Установления сроков выплаты зарплаты в ООО

Комитет государственного контроля напоминает: проверьте, соблюдает ли ваша организация сроки выплаты заработной платы

Установления сроков выплаты зарплаты в ООО

Выплата заработной платы – обязанность нанимателя, а не его право

Наниматель обязан выплатить работнику вознаграждение (зарплату) за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Порядок выплаты заработной платы регулируют следующие документы (см. таблицу):

Как следует из вышеуказанных документов, формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т.ч. и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, наниматель устанавливает на основании коллективного договора (соглашения, трудового договора). При этом организации должны помнить:

1) выплата заработной платы должна производиться регулярно в дни, определенные коллективным договором (соглашением, трудовым договором), но не реже 2 раз в месяц. Для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы |*|.

* Информация о том, является ли нарушением выплата заработной платы раньше установленного срока, доступна всем на портале GB.BY

Отметим, что при совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст. 136 ТК) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая ст. 147 ТК) она должна производиться накануне их;

2) средний заработок за все время трудового отпуска должен быть выплачен не позднее чем за 2 дня до начала трудового отпуска;

3) при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, должны производиться в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты необходимо произвести не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Виды административной ответственности и виновные лица

За нарушения законодательства, регулирующего порядок выплаты заработной платы, предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП). Наиболее часто она применяется, если в нарушение:

– части первой п. 4 Декрета № 29 не обеспечивается в установленный коллективным договором срок выплата заработной платы работникам согласно копиям платежных поручений и спискам работников, зачисление заработной платы на лицевые счета работников проводится позже установленного коллективным договором срока;

– части третьей п. 4 Декрета № 29 с учетом положений подп. 2.2.1 п. 2 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 “О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь” выплата заработной платы, приходящаяся на праздничный или выходной день, производится после этого праздничного (выходного) дня (должна быть выплачена накануне таких дней);

– нормы ст. 176 ТК средний заработок за период трудового отпуска работникам выплачивается позднее чем за 2 дня до начала отпуска (т.е. работникам не обеспечивается своевременная выплата среднего заработка за период трудового отпуска до его начала) |*|;

* Информация о порядке расчета подоходного налога при выплате отпускных доступна для подписчиков электронного “ГБ”

– части первой ст. 77 ТК, в соответствии с которой при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения, не обеспечивается своевременная выплата неоспариваемых сумм, причитающихся работникам, в день их увольнения.

При наличии таких нарушений субъектом правонарушения является:

– юридическое лицо (наниматель), с которым работник состоит в трудовых отношениях;

– физическое лицо – руководитель организации либо работник, ответственный за начисление и выплату заработной платы (заместитель руководителя организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений), по чьей вине допущены нарушения, составляющие объективную сторону состава рассматриваемого правонарушения.

Справочно: нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (БВ), а на юридическое лицо – до 100 БВ (ч. 1 ст. 9.19 КоАП).

Какие документы проверяют в ходе проверки

В ходе проверки проверяющие изучают:

– документы, подтверждающие срок выплаты и непосредственную выплату заработной платы: коллективный договор (соглашение, трудовой договор), положение о форме и системе оплаты труда, приказы (записки) об отпуске, увольнении и т.д., расчетную ведомость на выплату заработной платы, выписку из лицевого счета, платежные поручения на перечисление среднего заработка на карт-счета, выписки банка по расчетному счету, табели и др.;

– формы государственной статистической отчетности 12-т “Отчет по труду” и 12-т (задолженность) “Отчет о просроченной заработной плате” и др.

Справочно:

Источник: https://www.gb.by/izdaniya/glavnyi-bukhgalter/komitet-gosudarstvennogo-kontrolya-napom

Какие сроки выплаты авансов и зарплат устанавливает законодательство

Установления сроков выплаты зарплаты в ООО

По новой редакции статьи 136 ТК РФ даты перичисления зарплаты и аванса, работодатель может установить самостоятельно, согласовав их с сотрудниками при необходимости, например, в форме заключения коллективного договора.

При этом дату выплаты основной зарплаты нельзя установить позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В прошлой редакции закона действовала норма, по которой работники должны получать заработанные сумму не реже, чем раз в полмесяца.

По новым законодательным требованиям авансы нужно платить

не позднее 30 числа текущего месяца, а расчет не позднее 15 числа следующего.

Для ряда категорий сотрудников федеральные законы устанавливают другие даты перечисления заработанных денег. Кроме того, отпускные сотруднику, уходящему на отдых, обязательно должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска. При этом уходить в отпуск он должен строго по графику отпусков.

Разберем пример

Когда согласно новым правилам организация должна выплатить зарплату на ноябрь?

Начисление аванса производят за отработанное сотрудниками время в период с 1 по 15 ноября, а выплатить их следует не позднее 15 дней, начиная с 15 ноября. То есть дата выплаты аванса – не позднее 30 ноября. Зарплата за ноябрь должна быть выплачена за период с 1 по 30 ноября. 15 календарных дней от 30 ноября – это 15 декабря.

Таким образом, к 15 декабря сотрудникам должна быть выплачена заработная плата за ноябрь.

Специалистам по кадровой работе следует  помнить о том, что новые сроки выплаты заработанных сумм следует в обязательном порядке указывать в трудовом договоре, а также локальном нормативном акте, который утверждает работодатель.

При указании сроков в трудовом договоре следует дать ссылку на локальный нормативный акт, в котором они были установлены.

Это позволит переустановить дату получения зарплаты при очередных изменениях законодательства только в локальном нормативном акте и обойтись без подписания допсоглашений со всеми сотрудниками.

Приведем пример

В ООО «Спектр» по правилам внутреннего трудового распорядка и положению об оплате труда установлено, что зарплата перечисляется раз в 15 дней следующим образом: 20 числа аванс в сумме 40% , а 5 числе – окончательный расчет.

Если дата выплаты зарплаты приходится на выходной день, то ее следует перечислять в предшествующий рабочий день. В трудовом договоре в этом случае указывается ссылка на Правила трудового распорядка.

При составлении внутренних нормативных актов следует учесть, что интервал дат указывать нельзя, следует указывать только конкретные даты, в которые выдаются или перечисляются на банковские карты деньги.

Бывают случаи, когда работник самостоятельно обращается к работодателю с просьбой выплачивать зарплату раз в месяц.

Но этого делать нельзя, так как периодичность выплаты зарплаты установлена трудовым законодательством, а не по соглашению сторон.

Это связано с тем, что одноразовая выплата заработной платы считается ухудшением положения работника, по сравнению с тем, что гарантируется законом.

Кроме того, закон не запрещает выдавать сотрудникам заработную плату чаще. Например, часто применяется еженедельная схема оплаты. В ряде случаев, когда организация большая и в ней работает много сотрудников, могут устанавливаться разные даты выдачи зарплаты для разных структурных подразделений. Это допускается Рострудом ( см. разъяснительное письмо № ПГ/6310-6-1 от 20.06.2014).

Пример ООО «Вектор» установило для разных подразделений разные сроки выдачи заработной платы.  Для склада и логистической службы – 5 и 20 число каждого месяца, а для администрации и бухгалтерии – 8 и 23 числа.

Касаются ли сроки выплаты зарплаты также и авансов?

ТК РФ устанавливает обязанность выплаты зарплаты два раза в месяц, но при этом сотрудники кадровых служб и бухгалтерий часто интересуются, равнозначна ли выплата аванса выплате зарплаты.

Эксперты считают, что равнозначна, так как согласно статье 129 ТК РФ, зарплата – это вознаграждение за трудовую деятельность, а ее размер зависит от уровня квалификации, сложности и качества труда, а также положенных выплат компенсационного или стимулирующего характера.

Это определение фактически говорит о том, что все суммы, которые работник получает за свой труд, фактически считаются заработной платой.

Допускается ли изменять даты выдачи зарплаты?

Работодатель имеет право менять сроки выплаты зарплаты, законодательство этого не запрещает при условии соблюдения всех норм и правил. При этом издавать отдельного приказа об изменении дат получения заработной платы не обязательно, нужно только внести правки в коллективный договор, а также правила внутреннего распорядка и контракты с сотрудниками.

При этом следует учитывать то, что в каждый из документов изменения вносятся своим порядком и в соответствии со своими нормами:

  • коллективный договор корректируется по статье 44 ТК РФ;
  • правила внутреннего распорядка — по статьям 190 и 372 ТК РФ;
  • трудовые договора — по статье 72 ТК РФ.

Очень важно соблюдать установленные законом даты выдачи заработанных средств. Несоблюдение установленных сроков, в особенности их увеличение, может привести не только к административной, но и к уголовной ответственности организации.

Важно соблюдать не только сроки, но и порядок выплаты зарплаты При начислении и последующей выдаче зарплаты работодатель должен использовать унифицированные формы первичной документации по учету и оплате, утвержденные постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004.

В комплект документов входят следующие ведомости:

  • расчетно-платежная;
  • платежная;
  • журнал регистрации ведомостей.

Получая расчет, сотрудник должен получить не только заработанные средства, но и расчетный листок.

В расчетные листки включают следующую информацию:

  • все составные части зарплаты, начисленные сотруднику за отчетный период;
  • другие суммы, в том числе компенсации, отпускные и прочие выплаты, положенные сотруднику по закону или локальным нормативным актам, действующим на конкретном предприятии;
  • суммы, которые назначены к удержанию из зарплаты, с обоснованием сделанных вычетов, а также общая денежная сумма, которая положена к выплате.

Организация имеет право использовать расчетные листки по самостоятельной форме. Но при этом следует обязательно учитывать мнение представительных органов сотрудников предприятия.

В большинстве случаев порядок, по которому сотрудники получают зарплату, оговаривается при подписании трудовых договоров.

В установленный день выплаты заработанных средств, работник может получать причитающиеся ему средства в специально оборудованных помещениях-кассах или переводиться на нужный банковский счет, к примеру, пластиковую карту.

Как правило, для этого организация организует с банком зарплатный проект, открывая расчетные счета в банках, с которыми заключены договора. При этом по желанию сотрудник организации может выбрать другую кредитную организацию, в которую будет перечисляться его зарплата. Для этого он должен подать заявление в бухгалтерию, указав необходимые банковские реквизиты.

Заработанные и начисленные средства сотрудник должен получать самостоятельно за исключением тех случаев, которые предусматривает федеральное законодательство или трудовой договор.

Штрафные санкции, предусмотренные за несоблюдение сроков выплаты Законодательство устанавливает штрафы для бухгалтеров и компаний в соответствии со статьей 236 ТК РФ и 5.25 КоАП.

Так, если дата выплаты зарплаты в организации установлена позднее 15 числа, а также в случае невыдачи расчетных листков и отпускных до установленного срока, бухгалтера и предпринимателя оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организацию – от 30 до 50 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения сумма штрафа будет выше: для бухгалтера от 20 до 30 тысяч или лишение права занимать должность на срок от 1 до 3 лет.

На предпринимателя может быть наложен штраф на сумму от 10 до 30 тысяч рублей, а на предприятие — от 50 до 100 тысяч.

Также новые корректировки законодательных документов требуют от должностных лиц и предприятий выплачивать работникам компенсации за несоблюдение сроков выплат в размере 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ за каждый просроченный день. Причем работодатель не может включать данные суммы в расходы, которые снижают налог на прибыль, так как нет возможности экономически обосновать траты, связанные с нарушением сроков выплат.

А еще с начисленных процентов придется выплачивать взносы в Пенсионный фонд и соцналог, а также удерживать НДФЛ. И это не единственные траты, которые понесет работодатель в случае несвоевременной выплаты заработной платы.

Источник: https://primtrud.ru/content/kakie-sroki-vyiplatyi-avansov-i-zarplat-ustanavlivaet-zakonodatelstvo.html

Чем грозит организации нарушение сроков выплаты зарплаты — Audit-it.ru

Установления сроков выплаты зарплаты в ООО

Журнал «Российский налоговый курьер» №7, 2009

Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату. Причем сроки ее выплаты строго регламентированы. Можно ли оплачивать труд сотрудников один раз в месяц, не нарушая при этом трудовое законодательство? Каковы последствия для организации при несвоевременной выплате зарплаты? Как поступить, если в день выдачи зарплаты работник отсутствует?

Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России

И.В. Артельных, эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

Согласно статье 136 Трудового кодекса работодатели обязаны выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты ее выплаты следует зафиксировать в правилах внутреннего распорядка, в коллективном или трудовых договорах. К сожалению, некоторые работодатели нарушают эти требования трудового законодательства.

Причем зачастую вынужденно — из-за отсутствия достаточного количества денежных средств на счетах в банках в связи со сложной экономической ситуацией в стране. Однако есть и такие руководители организаций, которые пренебрегают обязанностью выплачивать зарплату два раза в месяц и рассчитываются с работниками только по итогам месяца.

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы

При нарушении установленного срока выдачи заработной платы, оплаты отпусков и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан перечислить их с учетом процентов (денежной компенсации).

Размер процентов не может быть ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования от невыплаченных сумм за каждый день задержки.

Денежная компенсация исчисляется за период начиная со дня, следующего после установленной даты выплаты, по день фактического осуществления расчета включительно. Такое правило установлено в статье 236 ТК РФ.

Обязанность выплаты денежной компенсации за задержку зарплаты возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ)

Согласно обязательству по договору должнику необходимо совершить в пользу кредитора определенное действие: передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и др., либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (ст. 307 ГК РФ)

В Трудовом кодексе предусмотрен минимальный размер денежной компенсации, однако в коллективном (трудовом) договоре такая выплата может быть установлена в большем размере.

Пример 1

В соответствии с правилами внутреннего распорядка ООО «Магнум» заработная плата работникам выплачивается два раза в месяц: 5-го и 25-го числа. В феврале 2009 года расчет с работниками был произведен полностью и в установленные сроки.

Однако в марте в связи с неперечислением партнерами оплаты по договорам и отсутствием денежных средств на расчетных счетах ООО «Магнум» зарплату сотрудникам не выплачивало. Задолженность организации перед работниками по оплате труда за вторую половину февраля (срок выплаты — 5 марта) составила 1 000 000 руб.

, за первую половину марта (срок выплаты — 25 марта) — 900 000 руб. Вся сумма задолженности по зарплате — 1 900 000 руб. (1 000 000 руб. + 900 000 руб.) была погашена 1 апреля.

Поскольку установленные сроки выдачи зарплаты были нарушены, организация выплатила работникам денежную компенсацию, рассчитанную исходя из 1/300 ставки рефинансирования. Ставка рефинансирования в марте 2009 года — 13%1.

Задержка выплаты зарплаты за вторую половину февраля равна 27 календарным дням (с 6 марта по 1 апреля включительно), а за первую половину марта — 7 календарным дням. Общая сумма денежной компенсации составила 14 430 руб. (1 000 000 руб. x 13% x 1/300 x 27 дн. + 900 000 руб. x 13% x 1/300 x 7 дн.).

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли к расходам организации на оплату труда относятся выплаты в денежной или натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также расходы, связанные с содержанием работников. Основание — статья 255 НК РФ.

По мнению автора, денежная компенсация за задержку работодателем выплаты заработной платы не связана с режимом работы и условиями труда, а также с содержанием работников, поэтому не может быть учтена при определении налоговой базы по налогу на прибыль в расходах на оплату труда.

В состав внереализационных расходов рассматриваемая денежная компенсация также не включается.

Дело в том, что внереализационными признаются расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате им на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней или иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы на возмещение причиненного ущерба (п. 13 ст. 265 НК РФ).

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/188438.html

Заработная плата: выплачиваем в новые сроки

Установления сроков выплаты зарплаты в ООО

С 1 июня 2019 г. вступила в силу новая Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением № 117 (далее – Инструкция). Разберемся, что изменилось в сроках и порядке выплаты заработной платы.

Документ: постановление Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 «Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами» (далее – постановление № 117).

Сроки выплаты заработной платы

Конкретные дни (даты) выплаты зарплаты законодательством не установлены. Право их установления предоставлено нанимателю. Наниматель обязан выдавать работникам заработную плату в сроки и размерах, установленных законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором (ст. 55 ТК).

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Трудовым законодательством предусмотрено, что заработная плата выплачивается не реже 2 раз в месяц в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре. Для некоторых категорий работников законодательство может определять другие сроки выплаты зарплаты (ст. 73 ТК).

При совпадении сроков выплаты заработной платы с выходными днями (ст. 136 ТК) или государственными праздниками и праздничными днями (часть первая ст. 147 ТК) выплата заработной платы должна производиться накануне.

Декретом № 29 предусмотрена выплата заработной платы не реже 1 раза в месяц в дни, определенные коллективным договором (соглашением), трудовым договором (контрактом).

Средний заработок за время трудового отпуска по общему правилу выплачивается не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, а работнику, работающему по контракту, – не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (ст. 176 ТК).

Три важные нормы Декрета № 29:

1) выплата заработной платы руководителям организаций производится не ранее ее выплаты работникам данных организаций;

2) органам Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты предоставлено право при проверках получать от организаций необходимые материалы (сведения) по операциям и счетам, связанные с начислением и выплатой заработной платы;

3) для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.

Напомним, что действие Декрета № 29 распространяется только на работников, с которыми заключены контракты.

Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

Изменение сроков выплаты заработной платы

На практике случается, что в организациях возникает необходимость изменения сроков выплаты заработной платы.

Если дни выплаты зарплаты определены в коллективном договоре, то, чтобы изменить периодичность выплаты заработной платы, нанимателю необходимо внести соответствующие изменения в коллективный договор.

Процедура внесения изменений предполагает проведение коллективных переговоров между представителями работников и нанимателем в том же порядке, что и при заключении коллективного договора (ст. 372 ТК).

Кроме того, изменения в коллективный договор после согласования и подписания сторонами должны быть зарегистрированы в местном исполнительном или распорядительном органе по месту нахождения (регистрации) нанимателя (ст. 370 ТК).

Стороны коллективного договора несут ответственность за соблюдение его условий (ст. 376 ТК).

Изменения сроков выплаты зарплаты должны быть обоснованы объективными причинами (часть первая ст. 32 ТК).

Порядок выплаты зарплаты

Зарплату работнику следует выплачивать наличными деньгами или перечислять на счета в банке в те дни и в тех размерах, которые установлены законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Если заработная плата выплачивается наличными денежными средствами, то ее выплата производится из кассы организации. Сроки и порядок выдачи заработной платы из кассы закреплены в Инструкции.

Инструкцией предусмотрен ряд возможностей для организаций. Так, например, если срок выплаты заработной платы приходится на пятницу, субботу и воскресенье, то выдавать ее работникам можно уже с четверга. Разберемся на конкретных примерах с новшествами, коснувшимися выплаты заработной платы.

Пример 1. Срок выплаты заработной платы пришелся на выходной день, следовательно, выплату необходимо произвести не позднее пятницы

В организации срок выплаты зарплаты – 6-е и 21-е число каждого месяца.

Выплатить зарплату за июнь 2019 г. возможно 5 июля 2019 г., а также 4 июля – в четверг.

Пример 2. Срок выдачи заработной платы пришелся на праздничный день

В организации срок выплаты заработной платы за 2-ю половину месяца – 7-е число.

Поскольку 7 ноября 2019 г. – нерабочий праздничный день, то в ноябре 2019 г. выдавать заработную плату можно начиная с 4 ноября, т.е. за 3 рабочих дня до наступления срока выплаты (4, 5, 6 ноября – рабочие дни).

Важно четко определить день фактической выплаты зарплаты, чтобы не нарушить установленные законодательством сроки уплаты налогов и сборов.

Дело в том, что сроки уплаты подоходного налога и платежей в ФСЗН привязаны ко дню фактической выплаты зарплаты.

Обязанность по удержанию подоходного налога с физических лиц не распространяется на случаи выплаты доходов в виде оплаты труда за 1-ю половину месяца, премий, оплаты расходов на служебные командировки сверх установленных размеров.

При этом дата фактического получения дохода при выплате зар­платы определяется как день выплаты дохода на счета плательщика в банках (выплата заработной платы за фактически отработанный месяц) (подп. 1.1 п. 1 ст. 213 НК).

Документ: Налоговый кодекс Республики Беларусь.

Источник: https://www.gbzp.by/aktual/vse-temy/zarabotnaya-plata-vyplachivaem-v-novye-s

Когда зарплату выплачивают накануне выходных. Бухгалтер 911, № 15, Апрел

Установления сроков выплаты зарплаты в ООО

Основные правила выплаты зарплаты определены ст. 115 КЗоТ. Они сводятся к следующему:

1) зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц (можно и чаще — еженедельно, ежедекадно) через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней.

Сокращать количество выплат зарплаты по причине установления работнику неполного рабочего времени (начислена маленькая зарплата), а также того, что работник трудоустроен по совместительству, и т. п.

, нельзя;

2) размер зарплаты за первую половину месяца (аванс) должен быть не менее оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника;

3) срок выплаты зарплаты — не позднее 7 календарных дней после окончания периода, за который осуществляется выплата. В письме Минтруда от 22.11.2010 г. № 964/13/84-10 указано, что зарплата за первую половину месяца должна выплачиваться в период с 16-го по 22-е число, зарплата за вторую половину месяца — с 1-го по 7-е число;

4) конкретные сроки выплаты зарплаты устанавливаются работодателем самостоятельно. Зарплату выплачивают в рабочие дни. Если установленный для ее выплаты день (определенное число месяца) приходится на выходной, праздничный или нерабочий день, то зарплата должна выплачиваться накануне.

А если?.. Нарушение установленных сроков выплаты зарплаты работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплата их не в полном объеме влечет за собой наложение штрафа на работодателя в размере 3 минимальных зарплат (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

При нарушении сроков выплаты работникам зарплаты сроком меньше месяца применяется штраф в размере 1 минзарплаты, предусмотренный абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ.

См. письмо Гоструда от 21.08.2017 г. № 8692/3/4.3-ДП-17.

С учетом сказанного выше, для ответа на поставленный вопрос нужно четко уяснить, какие дни являются выходными, праздничными и нерабочими.

С праздничными и нерабочими днями все понятно. Их перечень приведен в ст. 73 КЗоТ. Если выплата зарплаты приходится на один из этих дней, то зарплату нужно выплатить накануне.

По общему правилу выходные дни — это дни, в которые работник не работает в соответствии с графиком работы предприятия (или графиком сменности).

Выходным дням посвящена ст. 67 КЗоТ, согласно которой при 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляют 2 выходных дня в неделю, а при 6-дневной рабочей неделе — 1 выходной день. Общим выходным днем является воскресенье.

Второй выходной день при 5-дневной рабочей неделе должен предоставляться, как правило, подряд с общим выходным днем. Он определяется графиком сменности (выхода на работу).

Чаще всего это суббота, однако им может быть и понедельник или любой другой день.

Вместе с тем существуют исключения из общего правила, когда выходные определяются по-другому. В том числе это случай с суммированным учетом рабочего времени (ст. 61 КЗоТ)*.

Так вот в рассматриваемой нами ситуации как раз и идет речь об установлении работникам-продавцам суммированного учета рабочего времени. Выходными днями для таких работников будут дни, определенные графиком сменности, а не привычные суббота и воскресенье. Причем здесь есть очень важный момент! Нужно отличать: выходные дни и дни междусменного отдыха.

В п. 9 Методрекомендаций № 138 говорится о том, что в случае если на предприятии применяется месячный учетный период или учетный период большей продолжительности, количество выходных дней по графикам выхода на работу (сменности) не должно быть меньше, чем количество полных недель этого учетного периода.

Но, как правило, используется схема с двумя выходными днями в неделю.

Соответственно в графике сменности часть дней будет действительно выходными днями, а часть — днями междусменного отдыха.

Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным днем по графику, во исполнение ст. 115 КЗоТ зарплату работнику следует выплатить накануне, а вот если совпадение происходит с днем междусменного отдыха, подобного требования в КЗоТ нет.

Заметьте: графики сменности отражают плановые показатели использования рабочего времени. Соответственно, никто не мешает составить график таким образом, чтобы на дни выплаты зарплаты приходились лишь дни междусменного отдыха (выходные не приходились).

Зарплату выплачивают в течение 5 рабочих дней (если деньги для этих целей были получены в банке) или 3 рабочих дней (если зарплату выплачивают за счет выручки).

Именно столько дней разрешено хранить в кассе наличность сверх лимита (п. 18 разд. II Положения № 148**).

Если работник не получил за это время зарплату, ее депонируют и выплачивают тогда, когда работник за ней обратится.

Аналогичным образом может действовать и ФЛП: составить ведомость на выплату зарплаты в тот день, который установлен для выплаты зарплаты, указав в ней, что выплаты осуществляются в течение 5 (3) рабочих дней, а по истечении этого срока неполученную зарплату депонировать.

Что важно. Физлицам-предпринимателям лимит кассы и сроки сдачи наличности не устанавливаются (п. 14 разд. II Положения № 148). Сдавать наличность в банк они могут тогда, когда считают необходимым.

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2018/april/issue-15/article-35484.html

Порядок выплаты заработной платы, сроки и условия выплат

Установления сроков выплаты зарплаты в ООО

Заработная плата – неотъемлемая часть трудового процесса каждого работника любой государственной или частной организации.

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право на трудоустройство с получением установленной работодателем заработной платы.

При этом Правительство РФ регламентирует минимальный размер оплаты труда, поэтому работодатель не может выплачивать работнику зарплату ниже установленного предела.

Российское законодательство позволяет выплачивать зарплату несколькими видами:

  1. Полностью в денежном эквиваленте, согласно действующему трудовому договору или гражданско-правовому соглашению между работником и работодателем.
  2. Смешанным образом, при котором 80% дохода выплачивается деньгами, а 20% продукцией предприятия. Процент выдачи продукции в счет зарплаты может быть регламентирован внутренними актами организации, однако не может превышать одной пятой части всех получаемых работником средств за выполнение трудовых обязанностей.

Выплаты за выполнение трудовых обязательств должны происходить в национальной валюте России – рублях, однако транснациональные корпорации могут выплачивать зарплату в иных валютах. Регламентация такого рода отчислений происходит в рамках законодательства той страны, где зарегистрирована компания или находится офис предприятия.

Согласно положениям трудового законодательства, помимо установленного оклада на предприятии работнику могут полагаться стимулирующие выплаты в виде:

  • премиальных отчислений, исходя из трудовой занятости и успешности работы;
  • надбавки за переработку;
  • доплаты за ненормированный рабочий день или сложность и т.д.

Премиальные выплаты могут начисляться или не начисляться работнику в зависимости от решения руководства организации, так как именно директор или иной руководитель принимает решение о дополнительной поддержке сотрудника организации, в том числе, в качестве поощрения за проявленное трудолюбие.

Что говорит Трудовой кодекс о выплатах заработной платы

Регламентация осуществления выплат ввиду исполнения трудовых обязанностей происходит в соответствии с главой 21 ТК РФ. Положения данной главы устанавливают обязанности работника и работодателя при оформлении, формировании и предоставлении заработной платы.

В рамках положений, установленных ст. 133 ТК РФ, работодатель не может выплачивать заработную плату ниже установленного в регионе МРОТ. Исключениями являются случаи исполнения трудовых обязанностей на 0,25 и 0,5 ставки, однако при перерасчете на полную ставку гражданин должен был бы получать установленную государством минимальную ставку.

В случае необходимости расчет может происходить наличными либо с привлечением банковской организации, которую работник может выбрать по своему усмотрению без давления руководства.

Периоды и сроки выплат

Сроки выплаты зарплаты регламентируются ст. 136 ТК РФ, которая устанавливает максимально возможный период начисления заработанных средств каждому работнику. В соответствии с данными нормами, нарушение установленных сроков обязывает работодателя перечислить сотруднику определенный размер компенсации, который должен быть указан в трудовом договоре.

По общим правилам работодатель должен:

  • выплачивать зарплату двукратно в течение одного месяца, путем перечисления аванса и оставшихся средств из зарплатного фонда;
  • выдавать зарплату в установленный локальными нормативными актами срок, но не позднее пятнадцатого числа каждого отработанного месяца;
  • соблюдать периодичность выплат в соответствии с трудовым договором и локальными актами организации, но при этом разница между авансом и зарплатой не должна быть больше пятнадцати дней.

При наличии производственной необходимости, работодатель имеет право назначить разным категориям работников различные дни выдачи заработной платы, но с соблюдением установленной периодичности выплат. Иными словами, при большом штате сотрудников руководство может выдавать зарплату одним сотрудникам 11 и 26 числа, другим 14 и 29, без ущерба для предприятия.

Установление различных сроков выплат не является дискриминацией каких-либо сотрудников, поэтому позиция руководства в таких вопросах законна и не подлежит какому-либо преследованию.

Руководителям организации не рекомендуется устанавливать дни выплат на 15 и 30 число, так как в некоторых месяцах 30 число выпадает на последний день месяца и обязывает бухгалтерию подавать несколько НДФЛ в налоговые службы за один календарный месяц работы, а также вызывает трудности при начислении зарплаты в феврале, так как в нем 28 или 29 дней.

Порядок выплат ЗП

Порядок выплаты вознаграждения за труд регламентируется в соответствии с установленными правилами трудового законодательства. Работодатель должен неукоснительно соблюдать сроки перечисления выплат, размер, в соответствии с трудовым договором и Постановлением о МРОТ, и документальное оформление.

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель должен письменно уведомлять работника о начисленной зарплате и указывать:

  • составные части зарплаты, т.е. в каких соотношениях работнику предоставляется денежное и материальное довольствие, а также основания для таких манипуляций;
  • период, за который производится начисление денежных средств;
  • размер иных выплат, которые работнику полагаются в соответствии с законодательством или локальными нормативными актами за соответствующий период, а также основания назначения таких выплат;
  • полный отчет о произведенных удержаниях, в частности, при отчислении средств в различные фонды, а также при отправке установленной суммы на алименты или погашение задолженности, определенные исполнительными документами;
  • общий размер зарплаты до производимых отчислений, чтобы работник мог проверить действительный размер удержаний.

Форма расчетного листка, который получает работник при выплате зарплаты, регламентируется положениями ст. 372 ТК РФ.

Данная статья устанавливает обязательства работодателя внести форму листа в локальные акты предприятия и руководствоваться ими для вынесения решения о назначении той или иной зарплаты. Ст.

131 ТК РФ устанавливает, что выплаты должны производиться в российских рублях, за исключением случаев невозможности такого вознаграждения.

Выплата зарплаты в смешанном виде – деньгами и материальными ценностями – должна производиться в соответствии с трудовым договором. В случае, если таких упоминаний и пунктов в договоре не указано, работник имеет право отказаться от получения зарплаты таким образом и настаивать на перечислении необходимых денежных сумм.

Способы выплат и место

Работодатель должен уведомить работника о начисленной ему заработной плате с указанием всех данных, установленных законодательством. Извещение сотрудника производится под подпись путем передачи письменного документа – расчетного листа, который тот получает после выдачи ему зарплаты.

Сегодня работодатели могут выплачивать заработную плату денежными средствами в двух видах:

  • наличными, путем выдачи денежных средств в кассе организации;
  • перечислением установленной суммы зарплаты на расчетный счет работника, в любой банковской организации.

Выплата зарплаты в кассах организации производится при обязательном ведении кассовых документов для подтверждения целевого использования получаемых работодателем средств. Средства на выплату зарплат работников перечисляются банковскими организациями, с которыми сотрудничает компания. Они могут быть использованы только на выдачу зарплаты и не могут быть потрачены на иные цели.

Небольшие предприятия, которые имеют постоянную выручку, могут выдавать зарплату из получаемых средств, однако при таких обстоятельствах необходимо согласование с банковской организацией.

Выплата зарплаты производятся в соответствии с установленными законодательством требованиями, поэтому:

  • для крупных организаций установлена платежная ведомость формы № Т-53, если перечисления носят постоянный характер;
  • для небольших предприятий и малого бизнеса – № Т-49, в случае выплаты зарплаты постоянным сотрудникам;
  • для любых предприятий, которые выплачивают работнику вознаграждение единоразово – № КО-2.

Выплата зарплаты с помощью перечисления установленной суммы на расчетный счет работника -потенциально новое явление в бизнесе. С каждым годом все больше работодателей переходят на такую систему расчета, так как она позволяет в значительной мере экономить время работников бухгалтерии.

Правила и особенности перечисления вознаграждения за труд регламентируются коллективным или трудовым договором между работниками и руководством организации.

Работник может самостоятельно определить банковскую организацию, в которую будет перечисляться его заработная плата, тем самым установив место получения средств.

Расчет ЗП с примером

Размер заработной платы, получаемой работником на руки, может рассчитываться несколькими формулами в зависимости от способов ее назначения. Перед выдачей вознаграждения, работодатель отнимает 13% подоходного налога.

Самой простой формулой является:

(Оклад⁄(Кол-во отработанных дней))/(100%)×13%=Чистая зарплата

Такие ситуации на практике почти не встречаются, так как помимо оклада работнику полагаются дополнительные выплаты в виде – премий, социальных выплат или пособий и т.д., а также работник может иметь право на получение налогового вычета.

В данном случае формула расчета будет выглядеть следующим образом:

(Оклад+Премия+Иные выплаты-Налоговый вычет (при наличии))/(100%)×13%=Налог

Например, Иванов И.Н. имеет оклад по трудовому договору 58 000 рублей, при этом за текущий месяц ему выплатили премию в размере 9 540 рублей за удачно завершенный проект. У него имеется на иждивении двое несовершеннолетних детей, которые дают налоговый вычет в размере 1400 на каждого ребенка (с третьего вычет фиксированный – 3000 рублей).

Исходя из этого, Иванов должен заплатить:

(58 000+9 540-(1400×2))/(100%)×13%=8 416,2 рубля подоходного налога

На руки он получит:

58 000+9 540-8 416,2=59 123,8 рубля

Нередки ситуации, когда работник отработал не все дни в месяце. Тогда сумма зарплаты рассчитывается иным образом:

Оклад/(Кол-во рабочих дней)×Кол-во отработанных дней=ЗП (без вычета НДФЛ)

Например, Кравцова А.Б. получает оклад в размере 48 700 рублей. В месяце 22 рабочих дня, но по личным обстоятельствам Кравцова брала отгулы сроком на 4 дня без сохранения ЗП.

Исходя из этого, Кравцова получит:

(48 700 рублей)/(22 рабочих дня)×(22 дня-4 дня отгулов)=39 845,45 рублей

Данная сумма получилась без вычета НДФЛ, поэтому после всех вычетов она получит «чистую» зарплату в размере:

39 845,45-(39 845,45/(100%)×13%)=34 665,54 рубля

Если бы у нее были несовершеннолетние дети, то она могла бы получить налоговый вычет на каждого ребенка.

Расчет аванса

Аванс может рассчитываться несколькими способами. Наиболее простой вариант расчета – с учетом выходных и праздников, исходя из полумесячного периода.

В данном случае формула будет выглядеть следующим образом:

(Оклад+Премия+Надбавки)/(100%)×50% (половина дохода)=Аванс

Например, Рябинов А.Б. отработал положенные 15 дней до момента выдачи аванса без отгулов. Его оклад составляет 54 000 рублей, а надбавка за выслугу лет еще 8 000.

Исходя из этого, Рябинов получит в качестве аванса:

(54 000+8 000)/(100%)×50%=31 000 рублей

Если в расчет берутся только трудовые будни, без учета праздников и выходных, то рассчитать аванс в таком случае немного сложнее.

Формула второго вида выглядит следующим образом:

(Оклад+Надбавки+Премии)/(Норма рабочего времени за месяц)×Норма рабочего времени за прошедший период=Аванс

Например, Козлов Б.А. получает оклад в размере 34 000 рублей и надбавку за выслугу лет в размере 6 000. Расчет производится до 15 мая. В мае 2018 года при пятидневной рабочей неделе устанавливается 20 рабочих дней. До 15-го числа Козлов отработал 8 дней из 20.

Исходя из вышесказанного, Козлов может рассчитывать на получение аванса в следующем размере:

(34 000+6 000)/(20 дней)×8 дней=16 000 рублей

При расчете вторым способом, если в месяце есть праздники, и их достаточного много, сумма аванса будет значительно ниже.

Выплата заработной платы при увольнении

Работодатель обязан предоставить работнику полный расчет в последний день его нахождения на рабочем месте, в соответствии со ст. 140 ТК РФ. Однако, в случае необходимости, срок выплат и передачи трудовой книжки может быть перенесен на ближайший рабочий день после увольнения гражданина.

В случае намеренной задержки в выплате, работодатель может понести ответственность в виде административного преследования, а также штрафа в размере 1/300 ставки Центробанка за каждый день просрочки.

При увольнении сотруднику выплачивается:

  • зарплата за отработанный период;
  • 13-я зарплата, если такое поощрение предусмотрено трудовым или коллективным договором;
  • компенсация отпуска, если работник не уходил в него;
  • выходное пособие при увольнении по сокращению или ликвидации организации.

Работодатель обязан следовать нормам трудового права в отношении работника, так как в случае систематических и серьезных нарушений к руководителю могут быть применены различные законные методы воздействия и наказания.

Выплата зарплаты – обязательный процесс, так как в соответствии с нормами трудового права и Конституции любой труд должен быть оплачен работодателем.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/poryadok-vyplaty-zarabotnoy-platy/

Судебное дело
Добавить комментарий