График проведения соут образец заполнения 2019 года если одни директор

Как провести спецоценку условий труда в 2018-2019 годах | Контур.НДС+

График проведения соут образец заполнения 2019 года если одни директор

Все работодатели обязаны своевременно проводить специальную оценку условий труда своих работников. Проводится она в соответствии с законом 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года.

До конца текущего года спецоценку могли отложить работодатели, чьи работники трудятся в нормальных условиях, не связанных с опасностью или вредом.

Однако со следующего года спецоценка становится обязательной для всех.

Что такое спецоценка

Специальная оценка условий труда (СОУТ) заменила собой аттестацию рабочих мест. Вместе с тем нельзя сказать что она полностью копирует аттестацию, хотя общих положений действительно немало.

Проводится СОУТ всеми работодателями в отношении каждого рабочего места. Подразумеваются не только производственные или подобные рабочие места, но и офисные.

Периодичность — не реже одного раза в 5 лет. По действующему правилу, без СОУТ могли работать те, кто не более 5 лет назад проводил аттестацию рабочих мест.

Однако это позволено лишь до конца 2018 года.

Проводить спецоценку можно поэтапно. Однако это не распространяется на рабочие места, труд на которых связан со вредом и опасностью. Если конкретно, то не подразделяется на этапы СОУТ рабочего места, если:

  • работник имеет право на досрочную пенсию;
  • работник имеет право на дополнительные гарантии и компенсации, которые связаны с вредными условиями;
  • по итогам ранее проведенной аттестации рабочее место было признано вредным либо опасным.

Когда нужно провести СОУТ вне плана

Спецоценка проводится раз в 5 лет, но иногда ее нужно провести чаще. Это следует сделать, если:

  • введено новое рабочее место;
  • получено предписание трудовой инспекции о проведении внеплановой спецоценки;
  • изменился технологический процесс, состав используемого в работе сырья или материалов, изменились средства индивидуальной или коллективной защиты, и это может оказать влияние на уровень вредности и опасности труда;
  • на рабочем месте произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание;
  • на этом настаивает профсоюз, и его требование мотивировано.

В зависимости от того, чем вызвана внеплановая проверка, устанавливаются сроки ее проведения. Так, если введено рабочее место, то провести спецоценку нужно в течение года. А если получено предписание трудовой инспекции, то для СОУТ отводится 6 месяцев.

Что будет, если не проводить спецоценку

Итак, СОУТ является обязательным мероприятием. Если им пренебречь, последует административная ответственность по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ. Штрафы будут такие:

  • для должностных лиц организации, повинных в непроведении СОУТ, а также для индивидуальных предпринимателей — 5-10 тыс. рублей;
  • для компаний штраф серьезней — 60-80 тыс. рублей.

Издание приказа

В первую очередь, руководитель работодателя издает приказ о создании комиссии по проведению СОУТ. В приказе следует перечислить членов комиссии, а также указать, что директор компании является ее председателем. Это обязательное требование закона 426-ФЗ.

В составе комиссии не может быть менее трех человек. Если их больше, то общее число должно быть нечетным. Среди членов комиссии должен быть сотрудник, отвечающий за охрану труда. Если компания небольшая, то таким специалистом может быть сам руководитель.

Шаблон приказа о создании комиссии

Определение списка рабочих мест и утверждение графика

Комиссия должна утвердить перечень мест, которые будет оценивать. Если в компании есть аналогичные рабочие места, то нужно оценить лишь 1/5 от их числа, но не менее двух.

Аналогичные рабочие места имеют общие характеристики:

  • они расположены в однотипных помещениях;
  • они одинаково освещаются, отапливаются, вентилируются;
  • работники, занятые на них, имеют одинаковые должности, специальности, профессии, одинаковый режим работы, выполняют одни и те же функции, используют аналогичное оборудование, сырье и т. д.

Затем комиссия должна составить график проведения спецоценки, а директор — утвердить его своим приказом.

График спецоценки условий труда

Привлечение специализированной организации

Затем следует выбрать специализированную организацию для проведения СОУТ. Все они включены в реестр, который ведется на сайте Минтруда.

Следующий шаг — заключение с выбранной организацией договора. После этого следует предоставить ей всю необходимую документацию, которая может охарактеризовать условия труда. Это различные технические документы, схемы, сертификаты на материалы и так далее.

Проведение СОУТ и утверждение результатов

Теперь в процесс вступает специализированная организация. Она изучает предоставленные компанией документы и выявляет опасные для труда факторы. Если таковые обнаруживаются, комиссия работодателя должна этот факт утвердить. Затем оценивается, насколько эти факторы опасны или вредны, то есть производится их измерение.

Когда все рабочие места подобным образом оценены, производится их классификация. Все они подразделяются на четыре категории: оптимальные, допустимые, вредные и опасные.

Эта информация включается в отчет о проведении спецоценки условий труда. Все члены комиссии должны его подписать, после чего он утверждается руководителем работодателя (председателем комиссии). Если кто-то из комиссии не согласен с отчетом, он вправе изложить свои соображения в письменном виде — они должны прилагаться к отчету.

Уведомление специализированной организации

Когда отчет утвержден, нужно поставить в известность об этом специализированную организацию, проводившуюся СОУТ. Сделать это нужно в течение 3 рабочих дней после утверждения отчета. Для этого компания направляет в адрес организации его копию.

Выбор метода уведомления остается за работодателем. Однако следует позаботиться о том, чтобы на руках осталось подтверждение того факта, что уведомление было направлено.

Сообщение о соответствии условий труда

Если все рабочие места отнесены к категории оптимальных или допустимых, нужно это задекларировать. Для этого предусмотрена специальная декларация, утвержденная приказом Минтруда от 7 февраля 2014 г. № 80н. Подается она в Трудовую инспекцию не позднее 30 дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ.

Еще один обязательный шаг — разместить итоги спецоценки на официальном сайте компании, если он имеется. Сделать это нужно также в 30-дневный срок после утверждения отчета.

Сведения на сайте размещаются в виде сводной информации об итогах оценки.

Необходимо указать установленные классы и подклассы рабочих мест по условиям труда и описать мероприятия, которые будут направлены на их улучшение.

В тот же срок следует ознакомить с результатами спецоценки всех сотрудников под подпись.

Что нужно сделать с результатами СОУТ

Итак, на руках у работодателя есть результаты спецоценки условий труда его сотрудников. Что дальше? Это не просто отвлеченные показатели — они напрямую влияют на трудовые отношения. Работодателю следует:

  1. Добавить в трудовой договор положение об условиях труда на рабочем месте. Это нужно проделать не только с шаблоном договора для новых сотрудников — придется изменить и действующие договоры путем подписания допсоглашений.
  2. Принимать во внимание результаты СОУТ при учете рабочего времени и планировании отпусков. Работники, чьи рабочие места признаны вредными, вправе рассчитывать на сокращенное рабочее время (36 часов вместо 40), дополнительные дни отпуска либо компенсацию в виде 4% от оклада.
  3. Использовать полученные результаты для заполнения формы 4-ФСС, когда следующий раз придет время подавать этот отчет.

Источник: https://kontursverka.ru/stati/kak-rabotodatelyu-provesti-specocenku-uslovij-truda

График проведения соут образец заполнения 2019 года если одни директор

График проведения соут образец заполнения 2019 года если одни директор

25 Марта 2019 в 11:21 Карта СОУТ — это составная часть (III Раздел) итогового отчета по результатам спецоценки. Является обязательным документом, который должен быть у работодателя на каждое рабочее место.

Обеспечивает право работника на информацию об условиях труда и содержит перечень мероприятий, направленных на улучшение условий охраны труда работников.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Непринятие мер по охране труда может повлечь для работодателя:

  1. штраф в размере до 200 000 рублей;
  2. лишение свободы сроком до 5 лет.
  3. административную приостановку деятельности производства на срок до 90 дней;

Лист спецоценки рабочего места необходим для:

  1. сотрудников, потому что в этом документе изложены все вредные и опасные производственные факторы,

Декларация рабочих мест по СОУТ

11 Января 2019 в 14:00 В 2019 году декларация по спецоценке условий труда (СОУТ) остается документом, который подтверждает отсутствие вредных или опасных производственные факторов на определенном рабочем месте предприятия.

Декларирование рабочих мест по результатам СОУТ — обязанность работодателя. Объясним, что такое декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность. Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках.

Сроки проведения спецоценки условий труда в 2019 году

Работодателям осталось менее 10 дней, чтобы успеть провести спецоценку.

До конца года необходимо, как минимум, выбрать экспертную организацию и заключить с ней контракт. Это подтвердит намерения сделать все по требованиям закона. Будьте внимательны: поскольку сроки проведения спецоценки условий труда уже «поджимают», появилось много некомпетентных оценщиков.

Необходимо проверить сведения о них на сайте Роструда, где размещен реестр экспертов.

Также надо запросить уставные и аккредитационные документы, в том числе по измерительной лаборатории. Кто отвечает

Специальная оценка условий труда в 2019: пошаговая инструкция

Спецоценка условий труда введена Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее – Закон № 426-ФЗ).

В первую очередь, ее обязаны были провести предприятия с вредными и опасными условиями труда. А все остальные могли отложить спецоценку до декабря 2019 года.

Теперь откладывать некуда. И с 1 января 2019 года спецоценка обязательна для всех.Спецоценка введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет, хотя и не полностью.

По общему правилу, нужно проводить спецоценку каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет в соответствии с частью 4 статьей 8 Закона № 426-ФЗ.Если ранее в компании проводили аттестацию рабочих мест, спецоценку этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения последней аттестации.

Если вы работали без спецоценки, поскольку закон это позволял, ее необходимо провести не позднее 31 декабря 2019 года.Вообще спецоценку рабочих мест можно проводить поэтапно.

Проведение специальной оценки условий труда в 2019 году

В каких случаях на производстве проводится спецоценка и каков порядок ее проведения, расскажем в статье. Спецоценку обязаны проводить все работодатели, которые заключили трудовые договоры с работниками. Ведь они должны обеспечить сотрудникам безопасные условия труда на рабочем месте (ст.

212 ТК РФ). При этом, в какой сфере компания ведет деятельность, есть ли у нее производство, и сколько в штате сотрудников, при проведении специальной оценки условий труда не важно. Учтите, что не надо проводить спецоценку рабочих мест надомников и дистанционных сотрудников.

Что сделать после проведения СОУТ, чтобы не оштрафовали

→ Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 марта 2019 г. РУКОВОДИТЕЛЮОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН

А.В. Кононенко,юристПосле составления отчета о специальной оценке условий труда (СОУТ) у компаний и ИП появляются новые заботы, связанные со спецоценкой.

Предстоит сделать еще много важного, причем контролировать это будут трудовые инспекции.

И за невыполнение наложат штраф. В трудовом договоре должны быть указаны условия труда. Это значит, что в него нужно включить сведения о классе (подклассе) условий труда на рабочем месте по результатам спецоценки; .

Внимание Если вы принимаете работника на рабочее место, на котором СОУТ еще не

Проведение СОУТ. Пошаговая инструкция

17 Апреля 2019 в 08:17 Специальная оценка условий труда — это обязательная для всех видов предприятий любой специфики деятельности процедура.

Однако возникают вопросы о ее проведении в офисе, ведь вредных факторов тут, кажется, нет. Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала?

Как ее организовать и как оформить все необходимые документы, чтобы не попасть на штраф? Тем более, что в ГИТ уже готовы проводить внеплановые рейды в поисках тех, кто вовремя не провел СОУТ.

Расскажем все детали, как провести спецоценку условий труда в офисе (пошаговая инструкция).

График проведения СОУТ (пример)

17.05.2019 105 Темы: , Операция Ответственный Документ Передает Подписывает, утверждает Срок, в днях Подготовить сведения, документы и информацию, характеризующую условия труда на рабочих местах и необходимые для заполнения карт СОУТ и составления отчета о проведении СОУТ (п.

2, ст. 4, гл. 1 ФЗ) Комиссия Пакет документов ОП СОУТ Работодатель Провести идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах (п.

2, ст. 10, гл. 2 ФЗ) ОП СОУТ Заключение Комиссии ОП СОУТ, Комиссия Подготовить перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах, в отношении которых не осуществляется идентификация (п.

7, ст. 10, гл. 2 ФЗ) ОП СОУТ Перечень — ОП СОУТ Подготовить и подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в ГИТ (п. 1, ст. 11, гл. 2 ФЗ)

Специальная оценка условий труда в 2019 году: последние изменения

Оценка рабочих мест сотрудников — одна из обязанностей всех работодателей. При этом проводить специальную оценку условий труда в 2019 году нужно с учетом последних изменений, чтобы не получить штраф.

В 2019 году компании должны проводить специальную оценку условий труда. Правила проведения этой процедуры прописали в Федеральном законе от 28.12.13 № 426-ФЗ.

Источник: https://kirov-sud.ru/grafik-provedenija-sout-obrazec-zapolnenija-2019-goda-esli-odni-direktor-47145/

График проведения СОУТ | как составить | периодичность СОУТ

График проведения соут образец заполнения 2019 года если одни директор

Согласно части 6 статьи 27 Закона Российской Федерации № 426-ФЗ, график проведения СОУТ может быть поэтапным и завершиться не позже 31 декабря 2018 года. Мы предлагаем вашему вниманию рекомендации по составлению графика и образец, подготовленный экспертами.

Периодичность проведения специальной оценки условий труда 

Процедура проведения СОУТ должна быть начата не позже II квартала 2017 года. Но есть исключение – в части 4 статьи 27 закона № 426-ФЗ. Если к моменту вступления в силу данного закона – 1 января 2014 года – на предприятии была проведена АРМ по условиям труда, то ее результаты будут действительны 5 лет.

Срок проведения очередной СОУТ должен быть исчислен от даты утверждения результатов АРМ приказом руководителя, а не с даты заключения договора с оценивающей организацией.

Многие юридические лица и индивидуальные предприниматели были созданы, учреждены после 1 января 2014 года, и не застали АРМ. Многие работодатели вообще не знают, что такое АРМ.

Как определить срок проведения спецоценки тем организациям, в которых аттестация рабочих мест не проводилась вообще? Можно ли им тянуть с проведением СОУТ до 31 декабря 2018 года? Нет, нельзя.

В общем случае, работодатели должны завершить работы по проведению спецоценки в срок до 31 декабря 2018 года. Законодатели установили пятилетний срок для того, чтобы все организации и ИП успели провести СОУТ по новому, отличному от аттестации рабочих мест, порядку.

важно

Незнание закона не освобождает от ответственности. Руководитель организации должен изучить процедуру специальной ОТУ во время обучения по охране труда по 40-часовой программе в учебном центре Минтруда России.

Там, где законом установлено право на досрочные пенсии за работу во вредных для здоровья условиях труда, СОУТ должна быть проведена не позже окончания сроков последней проведенной АРМ. Также она должна быть проведена на тех рабочих местах, где предыдущая АРМ показала вредные и опасные условия труда.

Поэтому организациям, которые были зарегистрированы в ЕГРЮЛ и ЕГРИП уже после того, как был принят 426-ФЗ, срок специальной оценки составляет 1 год создания рабочих мест. Это не дата утверждения штатного расписания, а дата приема на работу наемного персонала. Именно поэтому СОУТ на вакантных местах не проводится.

Ответственность за нарушение сроков проведения спецоценки УТ 

Не нужно дожидаться проверки инспекторов Рострудинспекции. Да, штраф за непроведение СОУТ возлагается на организацию, как за процедуру, и не суммируется по количеству рабочих мест, но штраф по части 1 статьи 5.27.

1 КоАП РФ в сумме 50-80 тысяч рублей заставит все-таки проводить СОУТ. Если нарушение станет рецидивом в течение срока исковой давности – 12 месяцев (статья 4.

5 КоАП РФ), то работодатель может лишиться работы – его дисквалифицируют по решению суда.

После этого каждый новый работодатель дисквалификанта должен будет извещать Роструд, что принял на работу такого работника. Теперь посчитайте вероятность приема на работу руководителем после такой сомнительной рекомендации.

Плюсы от своевременного проведения  

Работодатель должен понимать, что СОУТ пришла на смену аттестации рабочих мест в целях снижения нагрузки на бизнес. Там, где работодатель несет затраты на покупку нового оборудования, на реконструкцию технологических линий, где бизнес инвестирует в создание безопасных рабочих мест, должны стать меньше тарифы взносов во внебюджетные фонды РФ – в пенсионный фонд и в фонд соцстраха.

Также может быть предоставлена возможность не платить компенсации к окладу и не предоставлять дополнительные отпуска работникам.

К слову

Процедура проведения СОУТ намного легче аттестации рабочих мест, и с этим согласятся все старые инженеры по охране труда, теперь уже специалисты по ОТ.

Порядок спецоценки по 426-ФЗ намного логичнее и прозрачнее.

У работодателя появилось больше возможностей влиять на результат, ведь там, где условия труда находятся под неусыпным контролем, эксперту не удастся оценить рабочее место «по установленной мощности».

Если работник трудится во вредных условиях труда меньше, чем 50% при восьмичасовом рабочем дне или сорокачасовой рабочей неделе, вредный класс УТ не будет установлен по данному фактору.

Поэтому работодатель должен доказать экспертной организации, что электрогазосварщик действительно трудится со сварочными аэрозолями всего 2 часа чистого операционного времени.

Все остальное время он занимается подготовительно-заготовительными и вспомогательными, обслуживающими процессами. Раньше это было невозможно.

Легче стало жить и медикам. Раньше для того, чтобы им был установлен класс 3.1 по биологическим факторам, нужно было доказать превышение ПДУ, проводить многочисленные дорогостоящие измерения.

Теперь же класс вредности устанавливается только при самом наличии этого фактора, независимо от времени работы в этих условиях, без измерений, для всех медицинских и немедицинских работников, контактирующих с патогенными микроорганизмами.

Каждый медик – будь то фельдшер предрейсового медосмотра в организации, будь то врач, занимаются медицинской деятельностью, поэтому должны получать компенсации за свой рискованный и тяжелый труд. Это тоже завоевание СОУТ – сделать процедуру понятной для каждого работника. 426-ФЗ обязал работодателя проводить с работниками разъяснение по оценке их рабочих мест.

Сроки внеплановой спецоценки 

Указанные выше сроки не действуют, когда по закону требуется проведение внеплановой оценки. Если были созданы новые РМ, то еёТ проводят в течение 12 месяцев. Если было получено предписание инспектора Рострудинспекции, то СОУТ проводится не позже 6 месяцев после постановления.

важно

Уведомить работников об изменении условий труда на их рабочих местах нужно сразу после утверждения отчета о СОУТ. С этой же даты должно начинаться начисление гарантий и компенсаций.

А вот отменять льготы не торопитесь. Для этого работник должен быть уведомлен за 2 месяца о том, что условия труда на его рабочем месте изменились в лучшую сторону, и льгот он больше не получит.

Декларировать его рабочее место нельзя. Поэтому и при 2 классе условий труда работник должен расписаться в карте СОУТ.

При этом работодатель должен доказать, что условия труда действительно изменились в результате: переезда в новый офис, модернизации оборудования, применения безопасных технологий, улучшения оснащения помещений цехов и мастерских, т.е.

действительно устранено вредное воздействие производственного фактора. В противном случае, суд или ГИТ восстановят справедливость.

К слову

Государственная экспертиза СОУТ не может установить льготы и гарантии. Для этого работодатель должен снова провести оценку на рабочих местах – уже внеплановую, и не в течение года, а в течение 6 месяцев после заключения экспертизы или судебного решения. За экспертизу будет платить виновная сторона в порядке регрессного иска к ответчику со стороны истца – работника.

График проведения специальной оценки условий труда 

Как было указано выше, у работодателя довольно сжатые сроки на проведение СОУТ. Во-первых, много времени уйдет на подготовительные мероприятия.

График может быть составлен отдельным приказом, включен в текст приказа о проведении СОУТ или оформлен в качестве приложения к нему.

Если приказ можно издать за один день, то за один день не улучшить разом условия труда в каждом цехе, в каждом участке или на каждой стройплощадке. Все это – материальные затраты.

Если подойти к СОУТ безответственно, то и расплата будет соответствующая – эксперты очень дорожат своей аттестацией, ее трудно получить, но потерять – очень легко, одна промашка, один шаг в сторону работодателя, одна уступка, и эксперт потеряет свой статус безвозвратно.

Поэтому никто не пойдет на сделку с нерадивым работодателем. И эксперт, увидев фактическое состояние условий труда, выставит максимальный класс вредности. Там, куда эксперта не пустят в связи с «опасностью работы», эксперт выставит подкласс 3.4 или опасный 4 класс.

Поэтому дешевле, хотя и дольше, обойдутся работодателю смена ламп освещения, устройство вибро- и шумоподавляющих стеновых панелей, половых покрытий, переход с тяжелого и травмоопасного физического или механического труда на роботизированный. Но делать это нужно. Это – обязанность работодателя, указанная в 212 статье ТК РФ.

Затраты на улучшение условий труда позволят возместить одну пятую затраченных средств из взносов в Фонд соцстраха. Это тоже должно стимулировать работодателя вкладываться в охрану труда, ведь это выгодно в среднесрочной перспективе.

внимание

График СОУТ нужно разработать с запасом времени, чтобы его хватило на устранение нарушений требований охраны труда.

По пролонгации декларации спецоценки поясняем следующее. Многие работодатели уверены, что если на их рабочих местах установлен класс 1 и 2, то СОУТ можно не проводить 10 лет. Но это не так.

Действительно, если в течение пяти лет на производстве не происходит ни одного несчастного случая, если ни у одного работника не будет зафиксировано профессионального заболевания в связи с воздействием ВОПФ, работодатель может просто продлить декларацию на следующие пять лет без проведения исследований условий труда, и оценку УТ на данных рабочих местах проводить не нужно.

Если же подобные обстоятельства случаются в период актуальности декларации, то действие её прекращается. Поэтому не нужно включать в декларацию все места «скопом». При НС или профзаболевании, после проведения внеплановой проверки, в течение 10 дней в Госреестре будет установлена отметка об аннулировании СОУТ.

важно

Не следует забывать, что если произошло изменение в типовых нормах выдачи СИЗ, если были введены новые рабочие места, если поступило заявление от работника на оценку его рабочего места заново, если инспектор Рострудинспекции во время плановой проверки не согласился с тем, что данной профессии у работника допустимый класс УТ, то должна проводиться внеплановая СОУТ.

Если у работника с оптимальными условиями труда СОУТ была проведена при мониторе с электронно-лучевой трубкой (такие мониторы очень живучи в вычислительных НИИ), и произошла замена на дискретный монитор, то требуется внеплановая спецоценка.

Если в цехе заменили освещение с лампового на спиральное, то это изменение напрямую воздействует на условия труда, и СОУТ должна быть проведена.

Если вместо отечественного конвейера работодатель установил импортный, то оценка должна быть проведена заново.

Поэтому никто не будет выдерживать десятилетний срок, и в первую очередь – работники, которые хотят и дополнительный отпуск за вредные, с их точки зрения, УТ, и доплату к окладу.

Нормативного правового документа, который бы определял календарные даты на каждый этап СОУТ, нет. Работодатель должен исходить из своих производственных возможностей. В конечном итоге, сроки зависят от местных условий – общего количества рабочих мест, процента аналогичных рабочих мест, условий труда, сменности и т.п.

График проведения специальной оценки условий труда (образец)

Наименование мероприятияСрок проведения
1Утверждение приказом состава комиссии по проведению СОУТ2 дня
2Составление перечня рабочих мест и времени занятости в условиях ВОПФ10 дней
3Утверждение графика и ознакомление с ним членов комиссии2 дня
4Подготовка для экспертов документов, характеризующих производственный процесс на РМ. Разъяснительная работа с персоналом по порядку проведения СОУТ на их рабочих местах, ответ на вопросы10 дней
5Выбор аккредитованной организации, заключение договора20 дней
6Идентификация ВОПФ30 дней
7Лабораторно-инструментальные замеры уровней ВОПФ20 дней
8Составление отчета30 дней
9Ознакомление и подписание отчета членами комиссии10 дней
10Утверждение отчета и подписание акта приемки работ5 дней
11Назначение льгот и компенсаций. Внесение информации о классе условий труда, льготах и компенсаций в трудовые договораВ день утверждения отчета
12Ознакомление работников с результатами в картах СОУТ и в декларациях10 дней после  утверждения отчета
10Подача декларации на РМ с 1,2 классом и на те РМ, где вредные условия труда не идентифицировались10 дней после  утверждения отчета
11Размещение сводной ведомости СОУТ на корпортале10 дней после  утверждения отчета
12Внесение изменений об УТ в трудовом договоре об отмене гарантий2 месяца после уведомления

Читайте по теме:

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103388-qqq-17-m9-grafik-provedeniya-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda

Образец графика проведения специальной оценки условий труда

График проведения соут образец заполнения 2019 года если одни директор

Периодичность проведения СОУТ законодательно определена. Узнайте, как подготовиться к мероприятию, скачайте образец графика проведения

Как часто надо проводить специальную оценку условий труда

Спецоценка проводится не реже 1 раза в 5 лет. Отсчет срока действия СОУТ начинается с даты утверждения руководителем предприятия отчета о ее проведении.

С этого момента начинается назначение работающим гарантий и льгот, а также выдача работнику уведомлений об отмене ранее установленных компенсаций.

Напоминаем, что отмена преференций производится не позже 2 месяцев после надлежащего уведомления работника, но по соглашению сторон такой срок может быть сокращен.

Таким образом, если отчет об утверждении СОУТ директор подписал 31 декабря 2018 года, следующую спецоценку необходимо провести в плановом порядке не позже этой же даты спустя пять лет – 31 декабря 2023 года. Нарушение этого срока может стать основанием для привлечения к ответственности.

Если в ходе СОУТ все рабочие места были включены в декларацию соответствия условиям труда, существует иной порядок продления действия этой процедуры.

Если на рабочем месте, включенном в декларацию, не произошел несчастный случай, или не были выявлены нарушения требований ОТ во время проверок ГИТ, то СОУТ на этих рабочих местах проводить не нужно, декларация будет действовать еще пять лет. По истечению этого срока, нужно будет провести спецоценку заново.

Таким образом, для предприятий, на которых установлены оптимальные и допустимые условия труда, отсутствует производственный травматизм и не зафиксированы нарушения требований в области безопасности труда, СОУТ проводится 1 раз в 10 лет.

Если же на предприятии, к примеру, произошел ввод новых рабочих мест, то есть в штатное расписание были включены новые должности, то нужно провести внеплановую СОУТ в течение 12 месяцев с момента приема или перевода на них работников.

Только с того момента, когда сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей, можно проводить внеплановую СОУТ. Поэтому не проводите СОУТ на вакантных рабочих местах. Но если на вакантное место принят исполнитель, неважно – по основному месту работы, или совместитель, необходимо провести спецоценку.

Если на остальных рабочих местах не произошло изменений, указанных в статье 17 закона № 426-ФЗ, СОУТ на них не проводится.

Подготовка к проведению спецоценки

Подготовка к проведению СОУТ начинается вовсе не с заключения договора с экспертной организацией. Подготовительные мероприятия включают в себя принятие решения о проведении оценки условий труда, основанной на ранее проведенной оценке профессионального риска.

Оценка рисков позволит выявить полный перечень возможных опасностей, и это позволит работодателю выработать меры по улучшению условий труда до того момента, пока решение об опасности выполнения трудовых операций примет профессиональный эксперт СОУТ.

На этом этапе работодатель может управлять процессом оценки условий труда, ведь если эксперт откажется проводить идентификацию и замеры в опасном производстве, эти места будут отнесены к 4 классу условий труда.

Если в ходе оценки профрисков выявлена повышенная опасность получения травм, работодатель до заключения договора с экспертной организацией должен принять решение либо о закрытии подразделения, либо о выведении его эксплуатации и обслуживания из штата на сторону.

Пример

На предприятии долгое время функционировал отряд по тушению лесных пожаров, состоящий из пятнадцати человек, и соответствующего спасательного и транспортного оснащения.

Отряд тушил 1-2 лесных пожара, но во время тушения на работников воздействовали все факторы, которые позволяют отнести эти работы к связанным с риском гибели или стойкой утраты трудоспособности.

Работодатель заключил договор на отслеживание и тушение лесных пожаров силами сотрудников ФГУП «Авиалесоохрана», часть автомототехники списал, а другую – сдал в аренду. Работники были переведены в другие службы, не связанные с тушением пожара – в ремонтный цех, в шиномонтажную мастерскую, сторожами.

Таким образом, еще до заключения договора с экспертной организацией по проведению СОУТ, из штатного расписания был выведен потенциально опасный участок, 15 работников которого могли получить 4 класс условий труда. С вступлением в силу изменений в Х раздел ТК РФ, будет запрещена работа производств с этим классом.

График проведения спецоценки

В подготовительный период нужно привести должности в штатном расписании в соответствии с их наименованиями или тождественными наименованиями для льготных категорий работающих, состоящих в списках на досрочную пенсию или дополнительный отпуск.

Если на предприятии планируется перенос рабочих мест в другое помещение, сделать это нужно до проведения СОУТ. Например, бухгалтерия находилась на 5 этаже в здании на улице Лизюкова.

Прошла спецоценка Через два месяца работодатель решил, что аренда дорогая, и перевез бухгалтерию на улицу Коненкова.

Потом оказалось, что нужно проводить заново СОУТ на всех 100 рабочих местах бухгалтеров, поэтому сомнительной вышла экономия.

Удешевляет спецоценку наличие аналогичных рабочих мест. Но для этого необходимо, чтобы такие рабочие места были снабжены однотипной вентиляцией, отоплением, оборудованием и инструментом. Поэтому не покупайте мониторы вразнобой, пусть ПЭВМ будут однотипными.

То же самое касается и машинного парка, и любого технологического оборудования, там, где это возможно с точки зрения выполнения заявленных видов деятельности по ОКВЭД, разумеется.

До того, как будет заключен договор о проведении СОУТ, нужно сформировать перечень рабочих мест, на которых будет проведена эта процедура.

На некоторые профессии придется составить анализ затрат рабочего времени – у сварщиков, например, имеет значение, сколько времени они занимаются непосредственно сваркой.

Также потребуется посчитать, сколько часов в день занимает работа на ПЭВМ для офисного персонала, пока пункт 3.2.2.4 еще не исключили из приложения 1 к приказу № 302н.

В противном случае, если у эксперта СОУТ не будет подтвержденной информации от работодателя об условиях производства работ, все решения будут приняты «по установленной мощности».

Работодатель должен управлять процессом СОУТ, а эксперт и лаборатория должны подтверждать правильность его действий.

В настоящее время наблюдается совершенно другая картина – работодатель запускает на свое предприятие эксперта и лабораторию, практически отстраняется от участия в процедурах, а потом возмущается полученными результатами.

Избежать этого можно, только управляя СОУТ правильно назначенной комиссией, и не отступая от соблюдения требований Закона № 426-ФЗ, при этом составив график проведения СОУТ, и включить в него мероприятия, начало которых предшествует СОУТ, а не проводятся вместе с ней.

Скачать график >>>

Не лишним будет еще до проведения СОУТ изучить методику № 33н, или отправить членов комиссии на курсы повышения квалификации.

В этом случае экспертные организации не смогут необоснованно увеличивать сумму договора, устанавливая заведомо невыгодные для работодателя условия проведения процедур, удорожающих спецоценку.

При этом необходимо помнить о правах эксперта СОУТ. Тут важно соблюдать баланс – не вмешиваться в работу эксперта, но и отпускать процесс на самотёк.

Немаловажный нюанс: перед приходом эксперта и лаборатории, помойте окна в цехах, а также в кабинах транспортных средств и грузоподъемных сооружений, отремонтируйте систему вентиляции и кондиционирования.

Проследите, чтобы на момент замеров микроклимата, транспортные средства не находились под палящим солнцем. Они должны быть выведены из гаража не раньше, чем через полчаса до проведения замеров.

ОБ этом эксперт может не сказать, но знать это нужно.

Еще одним важным моментом является распределение затрат на проведение СОУТ в бюджете предприятия.

Если спецоценка должна быть завершена в течение 12 месяцев, можно разделить этапы ее проведения на 2-3 квартала, а не включать все затраты в один квартал.

Также постарайтесь заключить договор на проведение СОУТ, провести оплату и завершить всю процедуру в один год, а не разбивайте на два, и при этом подпишите отчет не позже 1 августа.

Это позволит вам возместить затраты на проведение СОУТ из средств ФСС, если вы подадите валидный комплект документов, и не опоздаете с заявлением. В договоре график проведения специальной оценки условий труда должен быть обязательным приложением.

Некоторые работодатели жалуются, что оценка на 100 рабочих местах длится уже больше года, так как лаборатория не приезжает, или нет свободных лаборантов. Все это – проблемы экспертной организации, а не работодателя.

Если образец графика проведения СОУТ будет частью договора, то такие злоупотребления со стороны экспертной организации будут ограничены.

Ответственность за нарушение сроков проведения спецоценки

Если работодатель нарушит сроки проведения СОУТ, то ответственность наступит по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

В этом случае возможно предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц – от шестидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей.

Если правонарушение будет допущено повторно, то применится пункт 5 этой же статьи, вплоть до дисквалификации должностных лиц, виновных в нарушении сроков, а также приостановления деятельности организации или ИП на срок до 90 суток.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098600-19-m3-grafik-provedeniya-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets

Специальная оценка условий труда в 2019 году: Список изменений

График проведения соут образец заполнения 2019 года если одни директор

До начала 2019 года руководству предприятий и прочих юридических лиц следовало провести специальную оценку условий труда (СОУТ), которая в 2014 году пришла на смену процедуре аттестации рабочих мест.

31 декабря 2018 года сертификаты,полученные по итогам последней, прекратили свое действие. Соответственно не своевременно проведенная СОУТ или вовсе ее отсутствие чревато довольно серьезными проблемами. В роли санкций выступают штрафы.

Причем суммы таковых весьма значительны.

Чего ожидать после 01.01.2019

Специальная оценка условий труда – комплекс мероприятий, направленный на выявление степени опасности факторов трудового процесса и оценку уровня ее влияния на работников. Согласно параграфу 8 закона № 426-ФЗ (пункт 4) проверку требуется проводить каждые 5 лет.

Ранее, обязанность по исполнению СОУТ распространялась в основном на предприятия с опасными и вредными условиями труда. Остальные компании имели право выбора. С 2019 года процедура обязательна для всех. Словом, подвергать проверке потребуется даже обычные рабочие места, скажем, в офисных помещениях.

При этом с 1 января 2019 года истекает срок действия аттестационных сертификатов,полученных в 2014 году. Соответственно, если до этого момента на предприятии не была проведена очередная спец оценка, то руководство будет оштрафовано. Однако под санкции попадут не все.

Роструд пояснил, что сведения в информационной базе оценки условий труда (ФГИС СОУТ) фиксируются с 2014 года. Но вот в полном объеме данные содержатся лишь с 2015 года.

Именно они и будут использоваться для точной проверки работодателей. Поэтому в автоматическом режиме наказывать посредством взыскания средств начнут лишь с 2020 года.

В 2019 году опасаться контроля и возможных санкций стоит тем предприятиям,проверка которых будет произведена по плану инспекцией труда.

Правда дополнительно будет проводиться автоматизированный контроль при помощи баз данных ПФР, налоговой службы и ФГИС СОУТ. При выявлении нарушений руководству предприятий предполагается направлять предупреждения и давать отсрочку для исправления ситуации.

Нормы закона

Для регулирования автоматического надзора за проведением СОУТ и выявления нарушений в этой сфере Рострудом был разработан особый регламент. Таковой был одобрен Приказом Минтруда № 13н от 16.01.2019 года.

Порядок призван упорядочить механизм процедуры относительно следующих направлений:

  • особенности проведения СОУТ;
  • порядок и этапы процедуры;
  • регистрация и анализ результатов.

Не стоит забывать и о том, что процесс спецоценки также регламентирован на законодательном уровне. Работодателям и проверяющим следует опираться на положения закона № 426-ФЗ.

Основное из проекта

Стоит заострить внимание на наиболее интересных моментах процесса контроля за СОУТ:

  • при выявлении нарушений без личного взаимодействия с юр лицом в 2019 году,отсрочка для проведения СОУТ будет составлять 6 месяцев;
  • извещения о нарушениях, найденных в автоматизированном режиме, планируется использовать для реализации мер по плановому надзору в дальнейшем;
  • не устранение недочетов выступает основанием для проведения контроля во внеплановом порядке.

Критерием при автоматической проверке выступит наличие трудовых мест, результат оценки которых не был внесен в базу данных. Период существования должностей без проведения СОУТ – не более 1 года.

Ответственность

При выявлении факта нарушений в проведении СОУТ в отношении руководства предприятия возникнет административная ответственность. Санкции будут установлены на основании параграфа 5.27.1 КоАП РФ.

Размеры штрафных взысканий при первичном нарушении будут следующими:

  • 5-10 тыс. рублей либо предупреждение – для должностных лиц;
  • 5-10 тыс. рублей – ИП без регистрации юридического лица;
  • 60-80 тыс. рублей – для юридических лиц.

А вот повторное несоблюдение норм закона повлечет увеличение штрафов в 2-3 раза или приостановление деятельности до 90 суток.

Дополнительные штрафы по итогам СОУТ

Помимо санкций за нарушение регламента процедуры, работодатель может подвергнуться иным видам наказаний. В частности, за неисполнение ряда обязанностей в отношении собственных сотрудников.

Речь идет о следующих нормах и штрафах:

  • Подготовка дополнительного соглашения к основному договору. Документ включает результаты СОУТ. Отсутствие соглашения трактуется как нарушение правил составления трудового контракта. Штраф 50 — 100 тыс. рублей.
  • Формирование перечней сотрудников для прохождения медицинского осмотра.Допуск гражданина к труду без освидетельствования, наказуем штрафом от 110 до 130 тыс. рублей (5.27.1 КоАП, пункт 3).
  • Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). Не обеспечение работников СИЗ – штраф в размере 130 — 150 тыс. рублей для юрлиц.

Также работодатель обязан назначить либо отменить денежные компенсации для сотрудников после очередной спецоценки. Иначе существует риск попасть под статью 15.14 КоАП о не целевом использовании средств. Штраф в этом случае составит 5 — 25% от израсходованной суммы.

Краткая инструкция по проведению спецоценки

Весь процесс проведения оценки условий труда можно разделить на ряд последовательных этапов.

Алгоритм действий включает:

  • издание приказа о назначении комиссии по проведению СОУТ и утверждение графика проведения СОУТ;
  • утверждение списка трудовых мест, требующих оценки;
  • заключение договора с организацией, предоставляющей услуги по оценке условий труда и передача экспертам необходимых сведений (техническая документация,схемы, сертификаты и прочее);
  • проведение инструментальных измерений производственных факторов(при необходимости);
  • ознакомление комиссии с результатами СОУТ и утверждение отчета председателем комиссии;
  • направление копии отчета (информации об утверждении Отчета ) в аттестующую организацию;
  • отправка Декларации в государственную трудовую инспекцию труда (при наличии Декларации);
  • размещение результатов СОУТ на интернет-сайте компании;
  • ознакомление работников под роспись с отчетом по результатам оценки;
  • уведомлении об итогах проверки органов ФСС;
  • подготовка дополнительных соглашений для работников, включающих классификацию условий труда;
  • применение гарантий, если условия были признаны вредными(например, сокращенная неделя либо компенсация в размере 4% от ставки оклада).

При вводе в эксплуатацию новых рабочих мест проводится внеплановая СОУТ в течение 12 месяцев. При наличии предписания от государственного инспектора труда СОУТ проводится в течение 6 месяцев.

При реорганизации юридического лица или переименовании рабочего места, если условия труда не изменились проведение внеплановой СОУТ не требуется.

Решение о проведении или не проведении внеплановой СОУТ принимается комиссией.

График проведения специальной оценки труда

Скачать

Источник: https://asout.ru/articles/speczialnaya-oczenka-uslovij-truda-v-2019-godu

Судебное дело
Добавить комментарий