Как правильно брать объяснение сотруднику полиции образец

Объяснительная в полицию

Как правильно брать объяснение сотруднику полиции образец

› Служба

10.07.2019

Зачастую случается так, что для следствия требуется помощь других людей. Любое нарушение со стороны гражданина должно быть доказано. В случаях конфликтов и спорных ситуаций сотрудники МВД могут попросить участника или свидетеля инцидента написать объяснительную записку.

Что такое объяснительная в полицию?

Объяснительная записка — деловой документ, который применяется при необходимости всесторонней оценки сложившейся спорной ситуации.

Суть записки в объяснениях участников инцидента. В содержании документа только отражение случившегося. Это не докладная и не заявление — здесь не нужно ничего просить, заявлять, делать выводы.

Объяснение не является регламентированным процессуальным документом для уголовного дела и не становится доказательством по уголовному делу. Порядок дачи объяснений установлен УПК РФ в статье 188.

Как правильно составить объяснение в МВД?

В большинстве случаев сотрудники полиции приглашают для объяснения по телефону, но иногда используют письменную форму — повестку. Человек сам решает являться ему в отделение или нет.

Но если вызываемый не пришел в назначенный срок, не уведомив сотрудника полиции о причинах, по закону, можно подвергнуться приводу в качестве принудительного к сотруднику полиции, который ведет данное уголовное дело или рассматривает административное правонарушение.

Написать объяснительную несложно. Сведения, указанные в записке, не должны никого обвинять или защищать. Главное — достоверно отразить суть происшествия.

Независимо от используемой формы в документ должны быть включены следующие части:

  • Фактическая, где указываются факты, послужившие поводом для создания документа.
  • Причинная, объясняющая проступок.
  • Также нужно указать следующие факты:
  • Место проживания.
  • Место составления документа.
  • Адресат записки.
  • Сведения о составителе (ФИО).
  • Наименование документа («Объяснительная записка»).
  • Описание ситуации и указание объяснений своих действий.
  • Дата написания.
  • Зарегистрированный номер (указывает сотрудник МВД).
  • Подпись.

Форма составления записки свободная. Главное в данном документе – правильно сформулировать причину своего проступка, чтобы у руководства не возникло сомнений в отсутствии преднамеренности и честности сотрудника. Правила, которые следует учитывать при объяснении причин:

  1. Лаконичность. документа написано кратко и по смыслу. Никакой лишней информации: только факты, относящиеся к делу.
  2. Обоснованность, то есть причины проступка. Должна быть четкая основа, которая подтвердит, почему составитель заявления действовал так. Для очевидцев просто описание увиденного.
  3. Осознанность. Описание ситуации происходит так, как было на самом деле. Если составитель объяснения был виновен в проступке, следует указать, что вина осознана.

В каком случае нужно писать?

Необходимость в написании объяснительной может возникнуть в следующих ситуациях:

  • Заявитель описывает совершенные им противоправные действия, тем самым объясняя свои действия.
  • На место происшествия был вызван наряд, которому нужно дать письменное заверение, что реакция на звонок была.

При ведении допроса, документ оформляется нарушителем или очевидцем, который в записке объясняет где он находился и чем занимался в определенный момент времени.

Для дачи объяснений могут вызывать следователи, дознаватели, участковый уполномоченный или сотрудники оперативного отдела. Между допросом и дачей объяснений есть существенная разница.

От допроса человек отказываться не в праве, в то время как объяснение — дело добровольное. Это лишь доследственная проверка.

Отдельный вид — объяснительная об отказе от возбуждения уголовного дела. Основаниями для такой записки служат: отсутствие события и состава преступления, истечение сроков давности, смерть обвиняемого или подозреваемого, отсутствие заявления со стороны потерпевшего, примирение сторон, раскаяние и много другое. Каждый случай разбирается индивидуально.

Кому нужно предоставлять?

Объяснительную в полицию об отказе в возбуждении дела следует писать на имя начальника или на имя исполняющего обязанности начальника Управления МВД вашего (района) города.

В объяснительной необходимо указать что произошло и когда, а также каким способом стороны примирились. Необходимо написать, что никого привлекать не будете. Это дает основания следователю по ст. 25 УПК РФ для отказа в возбуждении дела.

С момента принятия объяснительной уголовное преследование будет прекращено.

Если дело касается административных нарушений, вызов в отделение может поступить посредством заказного письма или повесткой, обязательно с уведомлением о вручении.

Объяснение предоставляется сотруднику, уполномоченному по делу. Гражданин имеет право посетить отделение с адвокатом. Специалист поможет сделать правильное решение, проследить за тем, чтобы сотрудник полиции не нарушали прав гражданина. Полицейские не имеют права оказывать давление или склонять к определенной точке зрения.

Также они не могут отказать в принятии заявления без объяснительной. В любом случае записка пишется добровольно. Участники процесса могут ознакомиться с материалами, в составлении которых они участвовали.

Могут ли не принять объяснение?

Объяснение может давать любой участник или очевидец происшествия. Форма, содержание и характер объяснения остаются неизменными независимо от того, кем является гражданин: правонарушителем, потерпевшим, свидетелем или очевидцем.

Должностное лицо обязано перед составлением объяснительной разъяснить порядок изложения показаний. Сотрудник не имеет права отказать в приеме записки, если она составлена по всем правилам и человеком, который так или иначе относится к инциденту.

Форма объяснения

Универсального бланка нормативными документами не закреплено. Вот один из примеров объяснительной:

Начальнику Отдела МВД РФ по г. Москваполковнику полицииЛарину Роману Николаевичу

от Пономарева Виктора Олеговича

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ

Я, Пономарев Виктор Олегович, поясняю, что 21. 05. 2019 года в 21.30 находился в бильярдном зале по ул. Ленина, 22, где отдыхал с друзьями Сидоровым Павлом Александровичем, проживающим по адресу г. Москва, ул. Заречная, 55 и Коваленко Леонидом Валерьевичем, проживающим по адресу г. Москва, ул. Песочная, 71/1.

В помещение, полностью арендованное нами, вломился неизвестный мужчина, который начал выражаться в наш адрес нецензурными словами. Мужчина на замечания отвечал грубо, размахивал руками. На попытки успокоить его и удалить из зала, он реагировал агрессивно, а именно ударил Сидорова Павла Александровича ногой в живот.

В результате понадобилось физическое воздействие, чтобы выдворить его из помещения.

21.05.2019 г. Пономарев В.О.

Можно ли отказаться писать документ?

Гражданин имеет право не давать объяснений. Объяснительная не обязательный документ, он не используется в качестве обвинения или доказательства, а лишь отражает суть произошедшего.

В полиции могут задать вопросы для подтверждения того или иного факта, но эта процедура — не допрос. Также гражданин вправе попросить опросить его в другом месте. Это определено статьей 51 Конституции РФ.

При производстве по делу об административных правонарушениях при опросе участникам могут быть разъяснены их права и обязанности. Но полученные таким образом объяснения, приобщенные затем к материалам уголовного дела, не могут быть доказательством. Следует учесть, что за дачу заведомо ложных показаний в этом случае также предусмотрен штраф в размере 1 500 рублей.

Этот документ — право гражданина, но не его обязанность. Не стоит пугаться, если вам пришла повестка для дачи объяснений. Такая записка не привлекает к ответственности.

Объяснительная в полицию Ссылка на основную публикацию

Источник: https://vzapase.expert/sluzhba/obyasnitelnaya-v-politsiyu

Как правильно брать объяснение сотруднику полиции

Как правильно брать объяснение сотруднику полиции образец

Не разбираясь в обстоятельствах дела, она сразу побежала в УВД. Я отдала телефон охране. Мои действия были ею квалифицированны по п. В соответствии со ст. Никто из участников уголовного судопроизводства не может подвергаться насилию, пыткам, другому жестокому или унижающему человеческое достоинство обращению.

  • Вызывают написать объяснительную!!!
  • Могу ли я сама составить объяснительную по моему заявлению в полицию?
  • Как общаться с полицией, чтобы не нажить проблем. 5 советов от юристов
  • Инструкция идеального задержанного
  • Как написать объяснение в полицию
  • Как составить объяснение в полицию
  • Вызов к участковому для дачи объяснений по факту сообщения о преступлении в
  • Закон на вашей стороне!

Вызывают написать объяснительную!!!

Существует несколько обязательных граф, в которых вы должны правильно и четко предоставить информацию:. Кроме того, ориентируйтесь, что у вас произошло.

В зависимости от ситуации вы должны предоставить следующую информацию: В здании дежурной части вашего города или района вы можете изучить следующую информацию:.

В случае если вы получили отказ в возбуждении уголовного дела, сотрудники полиции обязаны в течение 10 дней предоставить все материалы для проверки в городскую прокуратуру. В течение 10 дней вы получите ответ по вашему заявлению.

Если вы долго не получаете ответа на свое заявление, то вправе лично прийти и узнать, как обстоят дела. В нем вы должны предоставить следующую информацию: Мы с вами научились, как правильно написать заявление в полицию. Оно поможет отстоять свои права, вернуть спокойную жизнь и имущество. ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 15 Вещей, Которые Нужно Знать При Общении С Полицией

Могу ли я сама составить объяснительную по моему заявлению в полицию?

Законум позволяет оперативно получить квалифицированную консультацию от профессиональных юристов по любому вопросу российского права. Консультируйтесь с любого устройства, подключенного к интернету. Задавайте вопрос бесплатно и платите только за ответ, который вас устроил.

Если к вам обратился сотрудник полиции. Когда сотрудник полиции вправе проверить ваш паспорт иные документы. В каких случаях сотрудник полиции вправе требовать от вас покинуть определенное место.

Имя Запомнить? Пароль Справка Пользователи Календарь Все разделы прочитаны. За время прохождения службы в Органах внутренних дел РФ многие сотрудники сталкивались с ситуацией, когда им делается предложение, от которого невозможно отказаться.

Например, на разводе к Вам подходит Ваш руководитель и доводит до Вас информацию о необходимости и, как правило, самым срочным образом прибыть для дачи письменных объяснений в УСБ, инспекцию по личному составу или, в самом плохом варианте, в следственный комитет.

Либо другой вариант.

Как общаться с полицией, чтобы не нажить проблем. 5 советов от юристов

Забыли пароль? Форум Общие форумы Правовой форум Вызывают в полицию для дачи объяснений. Страница 1 из 3 1 2 3 Последняя К странице: Показано с 1 по 20 из Опции темы Подписаться на эту тему….

DAN Вызывают в полицию для дачи объяснений Доброго времени суток! Прошу дать небольшую консультацию.

Ситуация следующая: сегодня после обеда моей супруге позвонили на сотовый, представились, что из полиции звонили с сотового телефона.

Инструкция идеального задержанного

Уважаемый пользователь! Для дальнейшего использования сервиса просим пройти верификацию путем указания номера телефона в настройках. Регистрация Вход. Спасибо за сообщение! Перейти в настройки.

Нина Шаганова Мои действия были ею квалифицированны по п.

Довольно многих людей интересует вопрос, какая ответственность предусмотрена за неявку в полицию по повестке? На данный вопрос я сегодня и отвечу.

Дело в том что когда вы получаете по месту жительства или работы документ, который обычно называется требование о явке или вызов в полицию, с целью опросить вас или получить от вас объяснения, опрос будет проводиться конечно сотрудниками оперативных служб.

Но что делать когда вы получили такую бумагу, как себя вести и обязаны ли вы являться по такому вызову?

Как написать объяснение в полицию

Образец объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки?

Можно проверить заполненность автозака. Количество людей должно равняться количеству сидячих мест. Таким образом будет зафиксировано время формального задержания. Чаще всего личные вещи оставляют задержанному. Формально полицейские имеют право забрать вещи, которые могут угрожать безопасности. Полицейские могут заставлять вас пройти дактилоскопию снятие отпечатков пальцев.

Как составить объяснение в полицию

Сталкиваться лицом к лицу с полицией хотя бы на уровне проверки документов доводилось каждому.

Anews собрал воедино ответы юристов о том, как себя вести и что делать, если полицейский вдруг остановил вас на улице или в метро, потребовал предъявить паспорт, показать содержимое сумки или карманов.

Стоит помнить, что ни одним законом произвольная проверка документов не предусмотрена. Чаще всего полицейские ссылаются на проверку паспорта с целью выяснить, есть ли у человека регистрация. Еще один популярный аргумент – ориентировка.

Сотрудник полиции, возьмем для удобства конкретный случай – оперуполномоченного ОЭБ и ПК. И так, оперуполномоченный может вызывать Могут проводиться оперативно-розыскные мероприятия, в своей деятельности сотрудники полиции руководствуются ФЗ “О полиции”.

Адвокат бесплатно online. Поиск в Интернете. страница.

Вызов к участковому для дачи объяснений по факту сообщения о преступлении в

Заявление в полицию.

Сообщения о происшествиях преступлениях, событиях, угрожающих личной или общественной безопасности, а также иных обстоятельствах, требующих проверки возможных признаков преступления или административного правонарушения , круглосуточно принимаются и незамедлительно регистрируются в дежурных частях территориальных линейных органов внутренних дел или по телефону Законом предусмотрено, что заявление от гражданина обязаны принять в любом отделении полиции, несмотря на то, где было совершено преступление.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Полицейский требует передать документы, что делать?

Закон на вашей стороне!

Часто возникают ситуации, когда вас могут вызвать в правоохранительные органы для дачи показаний, объяснений, опроса, ответов на вопросы и т.

Давайте разберемся в чем правовые и фактические различия между допросом, опросом, дачей объяснений.

Допрос — это следственное действие, которое во всех случаях проводится в рамках возбужденного уголовного дела следователем, соответственно, основанием является возбужденное уголовное дело, повестка следователя.

Если меня вызовут для объяснения.

Но приглашение может поступить другим способом, главное, чтобы было фиксированное уведомление адресата. Когда по каким-либо причинам нет возможности посетить правоохранительные органы после полученного официального уведомления, нужно предупредить об этом лицо, которому следует нанести визит.

Сведения о нем, с указанием контактного телефона, есть в повестке. Вескими основаниями, когда дача объяснений в полиции может быть отменена, могут считаться:.

Однако если ведется доследственная проверка по сообщению о совершении преступления, не может быть произведен принудительный привод, так как пока в этом деле нет ни потерпевших, ни подозреваемых, и уголовное дело не возбуждено.

Источник: https://grsh-electro.ru/yuridicheskaya-pomosh/kak-pravilno-brat-obyasnenie-sotrudniku-politsii.php

Дача объяснений в полиции

Как правильно брать объяснение сотруднику полиции образец

В данной статье подробно рассказывается как проходит дача объяснений в полиции, и все что об этом надо знать. Если предстоит дача объяснений в полиции, процедура это для обычного гражданина кажется очень непонятной и страшной. Прежде всего возникает вопрос – чем же вызван интерес правоохранительных органов, допрос это или обычная беседа.

Ведение допроса и дача объяснений

Вызвать для дачи объяснений имеют право различные полицейские:

  • участковый уполномоченный;
  • сотрудник оперативного отдела;
  • следователь;
  • дознаватель.

У них могут возникнуть вопросы в ходе ведения какого-либо дела, которое относится к административному или уголовному, или необходимо отреагировать на сигнал о совершенном преступлении.

Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 555-93-50. Это быстро и бесплатно!

Собираясь посетить полицию для дачи объяснений, многие ошибочно полагают, что им предстоит допрос. Между такими процедурами, как допрос и дача объяснений существует много общего, но есть и значительные различия.

Под допросом предполагается следственная процедура, проводимая следователем или дознавателем. Осуществляется она в рамках уголовного дела, потому свидетель или потерпевший не имеют право отказываться от показаний. В противном случае они понесут наказание. Чтобы подтвердить, что допрос действительно состоялся, обязательно должен остаться протокол допроса.

А дача объяснений в полиции является по сути пояснениями на те вопросы, которые будут задавать представители правоохранительных органов.

Возникают они вследствие расследования административных правонарушений, доследственных проверок для выяснения сообщений о преступлениях.

Если приглашенный человек не желает объяснения давать, то это его право, и за свой выбор он не будет юридически наказан. Заканчивается такая процедура тем, что появляется отчет, называемый «Объяснение».

В принципе, задаваемые вопросы при допросе и даче объяснений могут ничем не различаться, но дело здесь именно в правовом статусе процедур, а также в порядке их проведения.

Играет роль в различии и доказательственное значение, то есть если рассматривается уголовное дело, то юридически обоснованные показания это те, которые были получены во время допроса и зафиксированные по всем правилам в протоколе.

Если сотрудник полиции вызывает для дачи объяснений

Для дачи показаний могут вызвать в полицию только в определенных случаях. Прежде всего существует особый порядок, который подтвержден УПК РФ в ст. 188.

Допрос может состояться лишь по определенному уголовному делу или если есть вопросы по нарушению административного характера, исходя из ст. 25/15 КоАП. Все другие варианты исключаются, так как не могут быть законно обоснованы.

Если обратиться к законодательству, то можно обнаружить, что возможна в таких случаях только дача объяснений в полиции.

Но сотрудники правоохранительных органов стараются использовать устную форму вызова, в большинстве случаев с помощью телефонного звонка. Такая форма приглашения не отмечена ни в одном законе, а потому не имеет законного основания. Потому являться в полицию или нет после телефонных переговоров – зависит от самого человека.

Но если была доставлена повестка или извещение в письменном виде, то в ней должны быть указаны следующие данные:

  1. данные человека, которому документ направляется;
  2. в каком качестве его вызывают;
  3. кто направил документ;
  4. по какому адресу следует явиться;
  5. точное время и дата посещения;
  6. предупреждение о том, что ожидает, если не явиться в указанные сроки, если нет уважительной причины посещения полиции.

Если дело касается административных нарушений, вызов может поступить посредством заказного письма или повесткой, обязательно с уведомлением о вручении. Но приглашение может поступить другим способом, главное, чтобы было фиксированное уведомление адресата.

Когда по каким-либо причинам нет возможности посетить правоохранительные органы после полученного официального уведомления, нужно предупредить об этом лицо, которому следует нанести визит. Сведения о нем, с указанием контактного телефона, есть в повестке.

Вескими основаниями, когда дача объяснений в полиции может быть отменена, могут считаться:

  • прохождение лечения в медучреждении или в домашних условиях;
  • объективные причины, например, отсутствие в данном населенном пункте;
  • особые семейные обстоятельства.

Но если вызываемый не пришел в назначенный срок, не уведомив сотрудника полиции о причинах, по закону, можно подвергнуться приводу в качестве принудительного к сотруднику полиции, который ведет данное уголовное дело или рассматривает административное правонарушение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

+7 (800) 555-93-50 (Регионы РФ)

+7 (495) 317-12-91 (Москва)
+7 (812) 429-74-51 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Однако если ведется доследственная проверка по сообщению о совершении преступления, не может быть произведен принудительный привод, так как пока в этом деле нет ни потерпевших, ни подозреваемых, и уголовное дело не возбуждено.

Посетить полицию можно с адвокатом, что подтверждается статьей Конституции под номером 48. Он поможет указать на права и обязанности обеих сторон, подскажет, как правильно себя вести в стенах полиции и убережет от опрометчивых действий.

В этой статье вы узнали, как проходит дача объяснений в полиции. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте

Источник: https://www.cherlock.ru/articles/dacha-obyasnenii-v-policii

Как правильно взять объяснение с гражданина

Как правильно брать объяснение сотруднику полиции образец

В данной статье подробно рассказывается как проходит дача объяснений в полиции, и все что об этом надо знать. Если предстоит дача объяснений в полиции, процедура это для обычного гражданина кажется очень непонятной и страшной. Прежде всего возникает вопрос – чем же вызван интерес правоохранительных органов, допрос это или обычная беседа.

Объяснение по краже: образец, факт преступления, последствия

В судебной практике часто фигурируют дела по рассмотрению хищения с рабочих мест — магазины, склады, производства и прочее. В данной ситуации важно установить степень вины обвиняемого посредством обязательных мероприятий как на рабочем месте, так и в процессе расследования при возбуждении уголовного/административного правонарушения.

Согласно ТК РФ обвиняемое или прямо/косвенно виновное лицо обязано написать объяснительную, изложив суть ситуации в подробностях. Это официальный документ (ст. 193 ТК РФ), который прилагается к распоряжению дать корректное разъяснение произошедшему. Директор или управляющий принимает решение, рассмотрев факты и доводы виновного:

  • передать дело в суд;
  • оставить работника на рабочем месте с вынесением выговора;
  • наложить дисциплинарное взыскание с последующим увольнением.

Согласно ТК РФ, приказ о дисциплинарном взыскании не является действительным, если за 2 дня до его вынесения у виновного не потребовали письменных объяснений. Требование предъявляется под роспись, а по факту отказа составляется акт.

Более детальную информацию по трудовым договорным обязательствам и правомерности действий каждой из сторон можно узнать у юристов нашей компании, получив консультацию на сайте или по телефону.

Как написать объяснительную?

Строгих требований к структуре и форме документа законодательством не установлено. Главное — точная формулировка и правильное изложение проблемы.

Объяснение по факту совершенного хищения отличается от иных официальных бумаг по своей сути и структуре:

  • объяснение — высказывание собственной точки зрения относительно произошедших событий;
  • докладная записка — донос о нарушении;
  • пояснительная — приложение к официальному документу с разъяснениями по каждому из пунктов;
  • служебная записка — просьба изменить решение руководства или рассмотреть определенную ситуацию.

Источник: http://driving-177.ru/kak-pravilno-vzyat-obyasnenie-s-grazhdanina/

Как составить объяснение в полицию

Как правильно брать объяснение сотруднику полиции образец

если развернут следственную работу и придут к выводу, что нужно провести опознание следует прибыть только с защитником, не иначе.

Если процессуальная проверка конкретно проводится в отношении Вашего супруга по заявлению о возбуждении него уголовного дела, то рекомендую обратиться к следователю с ходатайством об ознакомлении с материалом проверки, чтобы знать предмет проверки.

Если работник дорожит работой, он обязательно напишет объяснение. по недостаче товара Это перестраховывает от обвинений.

Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя записку по факту недостачи.

Как писать объяснение в полицию образец

Как правильно написать объяснительную записку (образец)?

С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Подозреваемый или обвиняемый не обязан доказывать свою невиновность.

73 УПК РФ:1. Заявитель шла в школу за своим ребенком.

Заявитель увидела черно-белый чехол с телефоном.

Заявитель подняла и посмотрела, где хозяева, но никого не увидев, положила на место.

Дача объяснений в полиции

Вызвать для дачи объяснений имеют право различные полицейские:

  1. сотрудник оперативного отдела;
  2. участковый уполномоченный;
  3. дознаватель.
  4. следователь;

У них могут возникнуть вопросы в ходе ведения какого-либо дела, которое относится к административному или уголовному, или необходимо отреагировать на сигнал о совершенном преступлении. Собираясь посетить полицию для дачи объяснений, многие ошибочно полагают, что им предстоит допрос.

Между такими процедурами, как допрос и дача объяснений существует много общего, но есть и значительные различия. Но если была доставлена повестка или извещение в письменном виде, то в ней должны быть указаны следующие данные: Если дело касается административных нарушений, вызов может поступить посредством заказного письма или повесткой, обязательно с уведомлением о вручении.

Объяснительная записка – образцы и примеры, как написать + формы

Как правильно брать объяснение сотруднику полиции образец

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  • Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  • Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

  • Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
  • Изложенная информация должна быть достоверна;
  • Всегда пишется от имени сотрудника;
  • Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  • Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  • Название компании;
  • Заголовок;
  • Непосредственно объяснение;
  • Дата;
  • Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец:

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec/

Судебное дело
Добавить комментарий