Какова процедура восстановления утерянной трудовой книжки?

Работник потерял трудовую: как восстановить документ?

Какова процедура восстановления утерянной трудовой книжки?

На основании трудовой книжки определяется длительность трудового стажа работника. Её дубликат выдаётся работодателем на основании письменного заявления сотрудника.

Заполнение восстановленной трудовой книжки производится на основании документов, содержащих ссылку на заключённый трудовой договор и приказы руководителя.

Если виновником утраты книжки является работник, то заниматься сбором документов, подтверждающих его трудовой стаж, предстоит ему самому.

Трудовая книжка — единственный документ, с помощью которого работник может подтвердить свой трудовой стаж. В ней указаны все данные о трудовой деятельности человека, поэтому заполнять и хранить её необходимо бережно. Кроме того, восстановление утерянной трудовой книжки — процесс достаточно трудоёмкий.

Можно ли завести новую книжку, если утеряна старая

Вариантов тут немного, ведь документ может находиться либо у самого работника, либо у его руководителя. От того, кто является виновным лицом, зависит, кто именно будет нести за этот проступок ответственность.

Если досадная неприятность произошла в самом начале жизненного пути, когда в ней сделана одна-две записи, то вполне логичным будет завести новую трудовую книжку, не тратя время и нервы на восстановление.

Закон в этом случае выступает на стороне работника и гласит, что при приёме на работу сотрудника без трудовой книжки, руководитель должен оформить ему новый документ на основании его письменного требования.

Конечно, утеря книжки спустя несколько десятилетий безупречной трудовой деятельности — это другой вопрос.

Одним словом, только работник решает, завести ему новую трудовую книжку или заняться восстановлением старой.

К слову, подобная вольность в этом вопросе делает возможной одну хитрость, используемую некоторыми работниками: при увольнении по статье или, желая скрыть последнее место работы, сотрудники при устройстве на новую работу обращаются не на последнее место службы, а на предпоследнее, тем самым, избегая неприятной записи в трудовой, мешающей их дальнейшему карьерному росту.

Что лучше: восстановить или завести новую

Действующей трудовое законодательство РФ гласит, что работник, потерявший трудовую книжку или непоправимо повредивший её, обязан подать заявление на восстановление документа.

Трудовая книжка — это документ, обязательный к предъявлению руководителю при устройстве на новую работу. Конечно, за исключением случаев, когда работник устраивается на официальную работу в первый раз.

Кроме того, пренебрежение руководителем установленным порядком ведения, заполнения и хранения документов (в том числе и трудовых книжек подчинённых) — это серьёзное правонарушение, за которое предусмотрено определённое наказание.

Однако Трудовой кодекс РФ также определяет и обязанность работодателя завести новую трудовую книжку, если у сотрудника при поступлении на работу она отсутствует.

Поэтому, об обязательстве оформления дубликата книжки говорить не приходиться. Делать это или просто завести новый документ — это личное дело каждого человека.

Если раньше она использовалась для подтверждения длительности стажа работника при расчёте его пенсии, то сегодня все данные о трудовой занятости граждан хранятся в Пенсионном фонде, поэтому трудовая книжка в своём первозданном бумажном виде уже утратила свою актуальность.

Конечно, речь идёт об утере документа по вине самого работника. Если книжку потерял работодатель, то все обязанности на его восстановление падут на его плечи. В этом случае, конечно, работнику необходимо подать заявление на имя начальника и ждать, пока он оформит дубликат.

Как выглядит восстановленная трудовая книжка?

По своему содержанию и внешнему виду восстановленная трудовая книжка аналогична первоначальной.

Записи в дубликате делаются на основании определённых документов, среди которых:

  • Заключённый трудовой договор;
  • Справки с прошлых мест работы;
  • Архивные справки о продолжительности работы на предыдущих местах;
  • Распоряжения руководителей о приёме на работу и увольнении;
  • Зарплатные ведомости, расчетные листы и т.д.

Кроме того, эти документы должны быть представлены в оригинальном виде. Ксерокопии допустимы, но только надлежащим образом заверенные и с реальными подписями и печатями организации.

Поскольку иногда получение вышеперечисленных документов не представляется возможным и работники предоставляют не все необходимые справки, то разработан определённый минимум информации, который должен содержаться в дубликате трудовой книжки.

Итак, восстановленная трудовая книжка должна содержать информацию о непрерывном трудовом стаже сотрудника на момент его приёма на нынешнюю должность, а также сведения о трудовой занятости и наградах с последнего места работы.

Трудовой стаж указывается цифрой без указания всех работодателей за его период, а затем на основании предоставленных документов он расписывается в хронологическом порядке следующим образом:

  1. Во второй графе — дата заступления на должность и увольнения с неё;
  2. В третьей графе — название предприятия, должность и квалификация (разряд) работника, причина увольнения (если она документальным образом подтверждена);
  3. Если имели место быть внутренние переводы, об этом также делается отметка;
  4. Если какая-либо часть информации не подкреплена документами, то вносятся только подтверждённые сведения, а в четвертой графе указывается документ, на основании которого сделана эта запись.

Основной отличие записей в восстановленной трудовой книжке от сведений в первоначальном документе в том, что в последнем случае информация вносится на основании приказов руководителя о приёме и увольнении, а в первом — помимо них могут быть использованы документы, содержащие ссылки на соответствующие распоряжения.

Вот так выглядит образец дубликата трудовой книжки:

Пошаговая инструкция по восстановлению

Первым шагом в процедуре восстановления трудовой книжки является определение виновного лица.

Затем работнику необходимо подать на имя последнего руководителя заявление о восстановлении документа по причине его утери. На его основании на работодателя возлагается обязанность предоставить заявителю дубликат трудовой книжки.

Если документ утерян по вине работника, то именно на него возлагается обязанность документального подтверждения его стажа. Работодатель в этом случае может оказать ему содействие, которое становится его прямой обязанностью, если виновным лицом является он сам.

Возможны ситуации, когда предыдущий работодатель ликвидирован и получение от него каких-либо документальных сведений не представляется возможным. Трудовой стаж в таком случае не теряется: работнику за его подтверждением следует обратиться в гос. архив, пенсионный фонд или суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно! 

+7 (499) 110-86-72

Москва и область

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet/vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-pri-utere-rabotnikom-obrazec.html

Можно ли восстановить трудовую книжку при утере?

Какова процедура восстановления утерянной трудовой книжки?

Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и т.д.

И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить сведения, и в каких случаях это возможно.
Ответы на эти другие вопросы представлены ниже.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него. Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных.

Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ. Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку.

При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет.

Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата.

При утере документа следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата по последнему месту трудоустройства. В 15-дневный срок предприятие обязано выдать дубликат трудовой книжки. Кстати это возможно и при замене книжки, которая подлежала порче или стала слишком старой.

Следует понимать, что работодатель не сможет обеспечить заполнение данных о работе на других предприятиях самостоятельно просто по памяти. Для этого нужно представить справки о времени и месте работы в других местах.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд

Для самостоятельного восстановления утерянной трудовой книжки первым делом нужно обратиться в Пенсионный фонд. В Пенсионном фонде бесплатно и в течение 10 дней выдается справка о том, где работник трудился (название предприятия) и сколько это продолжалось (стаж работы).

Справка из Пенсионного фонда не дает основания для внесения данных, но позволяет восстановить названия предприятий и время работы на них, что, безусловно, облегчает порядок сбора необходимых документов.

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ?

МФЦ расширяет перечень своих услуг, и осуществляют помощь в восстановлении утраченных документов. Чтобы восстановить документ через МФЦ понадобиться прийти лично в центр с паспортом и написать заявление на восстановление.

При обращении в МФЦ работнику не придется собирать справки самостоятельно. Но есть некоторые ограничения в данной услуге.

МФЦ дает запрос в государственный архив на получение справок о работодателях и времени работы. В свою очередь архив выдает их на основе хранящихся у них дел.

Если предприятие не сдало дела на хранение в архив, то МФЦ не сможет получить и представить такую справку, её придется брать самостоятельно.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Государственный архив может выдать справку о предприятии и крайних датах работы, только в том случае если:

  • Организация находится в этом же городе или районе;
  • Организация сдает свои дела на хранение в архив.

Восстановить документы через государственный архив трудоемко и не бесплатно. Стоимость справки будет зависеть от широты охватываемого периода и количеств организаций. Дать запрос в государственный архив можно лично или заказным письмом по почте, предварительно проконсультировавшись по телефону с сотрудником архива.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна но есть ксерокопия

Существенно облегчить восстановление документа может ксерокопия. Но не любая ксерокопия может стать основанием для выдачи дубликата документа.

Сделать дубликат при утере можно только по заверенной копии. Заверенная копия выдается сотрудником отдела кадров предприятия, на котором трудиться работник, по его заявлению. На такой копии проставляется на каждом листе печать «копия верна» и заверяется подписью ответственного сотрудника.

При наличии заверенной копии восстановить утерянный документ совсем несложно. Другие копии не считаются достаточным основанием для восстановления.

Можно ли восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано?

А что делать, если предприятие давно ликвидировано? Где найти концы?
Сведения о деятельности ликвидированных предприятий обязательно передаются на хранение в Государственный архив, где и хранятся как минимум 75 лет. Поэтому восстановить документы можно обратившись непосредственно в Государственный архив или дать запрос в МФЦ. Пенсионный фонд также выдаст справку о времени работы на ликвидированном предприятии.

Еще есть возможность восстановления данных с ликвидированных предприятий путем обращения в суд. Судебные инстанции хоть и являются крайней мерой, но помогают в восстановлении утерянных данных на 100%.

Какой бы метод не был выбран, каждый из них приведет к положительному результату и дубликат будет на руках.

А для того, чтобы избежать проблем и волокиты при восстановлении, заказывайте заверенные копии по месту работы, и пусть эта бумага хранится дома на всякий случай.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/trudovoe-pravo/mozhno-li-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere.html

Утеря трудовой книжки

Какова процедура восстановления утерянной трудовой книжки?

Трудовой книжкой является документированное подтверждение того, что на протяжении жизни человек занимался трудовой официальной деятельностью. Документ сопровождает работника с первого места трудоустройства до последнего.

В книжку вводят всю информацию касательно проф. деятельности, наград и достижений. Во время нахождения новой работы ее должны потребовать. Также трудовая книжка подтверждает стаж для возможности выхода на пенсионное обеспечение.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна, рассказано на картинке:

Что делать, если потерял трудовую книжку?

Потеря трудовой книжки может быть осуществлена любым лицом:

  1. Если книжка потеряна самим работником.
  2. Если утрата произошла по вине работодателя.

При этом не исключены случаи, когда замена документа затрудняется такими нюансами как закрытие юридического лица. Нередко доходит дело до судебных разбирательств.

Что делать при утере трудовой книжки, рассказывается в видео:

Если потерял книжку сам работник?

Многие трудящиеся думают, что после потери документа можно будет просто начать все с нуля и обзавестись новым. Но не стоит забывать о том, что теряется стаж, а это гарантирует значительное уменьшение пенсии.

Если, к примеру, у тридцатилетнего работника будет пустая трудовая книжка при трудоустройстве, это скажется на будущем сотрудничестве.

Охотнее возьмут человека, который может показать свои документированные достижения в карьере за все время.

При потере трудовой книжки во время первого рабочего опыта, если есть только одна запись, свидетельствующая об опыте в 3 месяца, можно завести новую, не переживая о стаже. Законодательно не обязываются работники оформлять дубликаты утерянных трудовых документов.

Но в статье 65 ТК РФ указано, что при отсутствии у гражданина, который поступает на работу, книжки по причине ее потери, повреждения или другой, работодатель должен после получения письменно оформленного заявления сотрудника с обозначенными аргументированными причинами начать оформление новой документации.

Если был потерян документ, свидетельствующий более чем о 15 годах стажа с наградами, работник может подать заявление о потере руководству по месту последнего трудоустройства. Работодателем выдается для работника дубликат трудового документа не позже 15 рабочих дней с момента подачи прошения. Данный вопрос регулируется Постановлением «О трудовых книжках».

Работник должен подать заявление на имя руководства отдела кадров. В заявлении указывают прошение восстановить документ, описывают причины потери. Помимо заявления подается такая документация:

  • Приказ о том, что лицо было зачислено в штат или уволено из него (при наличии);
  • заверенная у нотариуса копия трудового документа (при наличии);
  • при наличии старые трудовые книжки, договоры с работодателем;
  • ведомости о начислении заработных плат в виде копий при наличии;
  • выписка по пенсионному страхованию.

На картинке образец заявления о выдаче дубликата трудовой книжки:

Если компания небольшая или отношения с руководством положительные, заявление разрешено подать не кадровикам, а работодателю. При сомнениях в работодателе и его правомерных действиях, заявление отправляется через заказное письмо с описанными вложениями и уведомлением о том, что документ вручен. В таком случае можно будет оспорить затягивание сроков выдачи дубликата.

В процессе восстановления записей трудового документа в нее вносятся записи касательно восстановления продолжительности рабочего стажа. Чтобы подтвердить этот стаж, указываются ссылки на соответствующие документы.

Но полностью описывать каждый срок работы и наработок не будут.

Рабочий стаж описывается суммой с указанием общего количества лет и месяцев без разделения на периоды, а также не будут обозначены должности по каждому рабочему месту.

Справка! Если нет возможности предъявления документов, которые достоверно подтвердят стаж, в дубликате проставляется только информация, подтвержденная документами.

С этой целью важно подготовить заверенную у нотариуса копию книжки.

Если копию работник не успел сделать, для сохранения стажа нужно обращаться по местам бывших работ для получения выписок из личного архива, копий трудовых соглашений, приказа о получении работы.

Если компания, где работал человек, ликвидирована

В некоторых случаях работник в процессе оформления дубликата сталкивается с проблемой того, что юридическое лицо, где он работал ранее, больше не существует.

На первом этапе необходимо убедиться в том, что работодатель юридически как компания действительно не существует, а не произошла реорганизация с обычной сменой названия или слияние с другим предприятием. Если подтверждено преобразование, то с нового предприятия, которое является правопреемником предыдущего, можно потребовать нужные сведения.

При обнаружении того, что организация больше не действует, обращаются к архивным данным, куда ликвидированное юридическое лицо в обязательном порядке должно сдать свои документы. В архиве могут помочь решить проблему потери книжки. Архивная документация является убедительным аргументом к внесению требуемых сведений в трудовой документ.

Внимание! Если необходимая информация не будет найдена в архиве, владелец книжки должен будет подать исковое заявление в судебную инстанцию для признания факта функционирования данного предприятия. Для этого нужно взять с собой нескольких свидетелей, а лучше бывших коллег.

Если книжка была потеряна работодателем

Если работодатели случайно или по причине несчастного случая на производстве теряют трудовой документ, действия следует выполнить аналогичные тем, что указаны выше.

Единственной разницей является то, что после потери работником трудовой книжки, он должен будет сам обращаться во все инстанции с запросами, чтобы получить искомые сведения. Если виновно в отсутствии документации руководство, то именно представители этой компании-работодателя должны заниматься сбором сведений.

Не исключены ситуации, когда руководство отдела кадров специально не желает предоставлять трудовую книжку сотруднику, с которым были трудовые отношения расторгнуты.

Если все факты указывают на это, работник обращается в Трудовую Региональную Инспекцию.

Это можно совершить, если подать заявление на официальном сайте органа или заявление приносится непосредственно в государственное учреждение.

Читайте так же:  Надо ли менять электросчетчики на новые

На картинке – образец жалобы в трудовую инспекцию:

Возможно обращение с исковым заявлением для совершения взыскания средней заработной платы за каждые сутки отсутствия по вине работодателя трудовой книжки.

Эта возможность регулируется Трудовым Законодательством России.

Также по судебному решению возможно возмещение морального ущерба и финансовых расходов, которые были произведены во время сбора документации по оформлению дубликата трудового документа.

На практике процедура может занять до одного месяца, так как достаточно сложно собрать доказательства нарочного удержания документа.

Что делать, если директор не отдает трудовую книжку? Посмотрите видео:

Источник: http://pensioved.ru/otvety-na-voprosy/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku

Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы

Как восстановить трудовую книжку? Потеря некоторых вещей нас огорчает, расстраивает и приводит в уныние. Но вот потеря трудовой книжки способна любого ввергнуть в панику. Ведь это не просто документ, в нем отражена вся трудовая деятельность, продвижение по службе, производственные награды и так далее.

И ничего особенно страшного, если человек всю жизнь проработал на одном месте, но что делать, если таких мест были десятки. Как восстановить трудовую книжку при утере, и в каких случаях это возможно.
Ответы на эти и другие вопросы представлены ниже.

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Нач­нем с того, что по­ня­тие «вос­ста­нов­ле­ние» в от­но­ше­нии тру­до­вой книж­ки закон не упо­треб­ля­ет, оно ис­поль­зу­ет­ся толь­ко на прак­ти­ке. Закон при­ме­ня­ет тер­мин «дуб­ли­кат», и по­ря­док его вы­да­чи де­таль­но ре­гла­мен­ти­ро­ван.

Источник: https://zt-gazeta.ru/uterya-trudovoj-knizhki/

Как восстановить трудовую книжку работника

Какова процедура восстановления утерянной трудовой книжки?

Восстановление трудовой книжки после утери — это процедура, алгоритм которой выглядит просто: 1) оформить дубликат; 2) внести в него известные сведения. Но обстоятельства утраты или порчи могут быть разными, в зависимости от них меняется и последовательность действий.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Трудовая книжка, как и любой бумажный документ, может быть утеряна или безвозвратно испорчена. Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже.

Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.

Мы изучили все возможные способы и расскажем, как восстановить трудовую книжку при утере.

Процедура регламентирована Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Изначальный документ восстановлению не подлежит, но его владелец вправе получить дубликат, который будет содержать все или почти все сведения, которые были в оригинале.

Законодательные нормы, которые подскажут, как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить стаж. Трудовой кодекс в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Неприятности, которые могут произойти с книжкой

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен.

На руках ТК по закону хранится только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Хранить дома ТК вправе человек, работающий дистанционно, если он договорился об этом с руководством организации, которая находится в другом городе или даже регионе.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

Действия работодателя при найме нового работника без ТК

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая книжка, как восстановить которую, он не знает. Если работодатель не интересуется сведениями о его предыдущих местах работы, он вправе не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Восстановления в этом случае не произойдет.

Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии, и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат и обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и вести ее дальше невозможно, работодатель самостоятельно заведет дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе из старой книжки.

Трудовая книжка утеряна работником

Когда человек трудоустроен, его кадровая документация хранится в организации, и за нее отвечает кадровик. Однако, в силу норм статьи 62 ТК РФ гражданин вправе попросить выдать ему на руки трудовую книжку для оформления пенсии и обращения в Пенсионный фонд.

Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю или порчу.
Если такая неприятность произошла, человек обязан незамедлительно поставить об этом в известность свое руководство.

Затем он пишет заявление о восстановлении данных и выдаче дубликата. На рассмотрение этого заявления и выдачу дубликата работодателю дается всего 15 дней. Самый важный момент в этом процессе — правильно оформить это самое заявление.

Никаких сложностей это не составляет, так как заявление пишется в произвольной текстовой форме на имя руководителя организации работодателя. Вот пример текста:

Генеральному директору

ООО «Пример»

И.И.Иванову

от машиниста 2-го разряда

Антропова Владислава Константиновича

Заявление

Прошу оформить мне дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей на основании п. 31 Правил

ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей,

утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, в установленные сроки

15 сентября 2020 года

Подпись /В.К.Антропов/

Самая простая ситуация складывается в том случае, если такой сотрудник до устройства в компанию больше нигде не работал. В этом случае ему можно произвести восстановление и выдать дубликат на основании тех оригинальных данных, которые есть в распоряжении отдела кадров. Тогда восстановление трудовой книжки происходит по следующему алгоритму:

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 2. Отдел кадров заполняет бланк, на котором от руки или в виде штампа ставится слово “дубликат” в правом верхнем углу первой страницы.

Данные гражданина вписываются в строгом соответствии с его паспортом, а данные о его специальности — на основании документа об образовании (диплома, свидетельства и т.п.).

Даже если в старом бланке была исправлена фамилия на основании свидетельства о браке, в новый документ вносится действующая фамилия и никаких отметок о ее изменении не ставится.

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему сведения о работе, включая постоянные переводы, и об увольнении гражданина. Эти записи делают на основании трудового договора, дополнительных соглашений к нему и информации, вписанной в личную карточку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кадровик заполняет раздел о награждениях и поощрениях. Запись делают только на основании документов, хранящимся в организации (приказам, распоряжениям и др.).
Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не утерян, а только получил повреждения, но записи читаются, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делается общая запись такого вида:

«Общий стаж работы составляет 10 лет 7 месяцев 14 дней».

После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин, и затем делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Кадровик обязан помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже: сформировать запросы в организации, которые являлись предыдущими местами работы такого гражданина, с просьбой выслать необходимую информацию. Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не обязан писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

Если организация, где трудился работник была ликвидирована, а ему потребовалась информация о стаже работы для назначения пенсии, встает закономерный вопрос, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд.

Задача непростая, поскольку искать правопреемника ликвидированного юридического лица и ходить по различным архивам в поиске документов придется самостоятельно.

Пенсионный фонд России непосредственно в восстановлении утраченных сведений участия не принимает, он может только подтвердить уплату пенсионных взносов и страховой стаж гражданина.

Кроме того, если речь идет о назначении пенсии, а основное время работы пришлось на период после 2002 года (с которого граждане стали застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования), то и восстанавливать сам бланк с записями особого смысла не имеет. Пенсионный фонд сможет назначить пенсию и без нее, на основании собственных данных.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/vosstanovlenie

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году – Налоги и право

Какова процедура восстановления утерянной трудовой книжки?

Можно ли завести новую трудовую книжку 2019

Можно ли завести новую трудовую книжку

Запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку — образец

Две трудовые книжки одновременно в 2019 году

Можно ли завести вторую трудовую книжку: законно ли это

Что делать когда потерял трудовую книжку

Две трудовые книжки при оформлении пенсии и ответственность …

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону работнику …

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2019 году

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2019

Когда закончилась трудовая книжка что делать — Вопросы и …

Как вшить вкладыш в трудовую книжку образец, фото

Можно ли завести вторую трудовую книжку — вторая трудовая книжка

Можно ли завести вторую трудовую книжку — вторая трудовая книжка

Оформление вкладыша в трудовую книжку образец 2019 — 2020 года

Правила внесения записей в трудовую книжку

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному …

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Вторая трудовая книжка ответственность — Юридический справочник

Делаем в трудовой книжке правильные записи | Журнал « …

Оформление трудовой книжки: в чем заключается процедура

Как заполнять трудовую книжку — Вопросы и ответы Юристу

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку …

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Две трудовые: что делать сотруднику и кадровику — Rjob.ru

Оформление трудовой книжки: в чем заключается процедура

Можно ли завести вторую трудовую книжку — вторая трудовая книжка

Заполнение трудовой книжки — особенности, требования и …

Как заполняется трудовая книжка u2014 требования к ведению …

Трудовая книжка: что это, как заполнять (образец 2019 года …

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Увольнение по собственному желанию запись в трудовой

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно …

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя образец

Оформляем дубликат трудовой книжки u2014 КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Можно ли завести вторую трудовую книжку при устройстве на …

Трудовая книжка: вкладыш в трудовую книжку | Читайте статьи …

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Электронные трудовые книжки сулят новые проблемы

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Откуда у работника берётся вторая трудовая книжка и законно …

Можно ли официально работать на двух работах? Особенности …

Как оформить работу по совместительству в трудовой книжке …

Образец заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка u2014 бюрократическое наследие эпохи сталинизма …

Запись во вколадыш о переводе

Как можно получить трудовую книжку. Оформление трудовой …

Как можно получить трудовую книжку. Как сделать трудовую …

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно — Бухгалтерия.ru

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме …

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2019

Пример записи в трудовой книжке совместителя 2019

Порядок заполнения вкладыша трудовой книжки u2014 Budoc.ru

Как получить трудовую книжку. Впервые и при увольнении

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Продают ли на почте трудовые книжки

Инструкция по заполнению трудовых книжек | 2019

Две трудовые книжки | 2 работы, работаем по двум, можно ли …

Заявление завести вкладыш в трудовую книжку — Консультации …

Трудовая книжка, образец, инструкция по заполнению трудовой …

Как восстановить трудовую книжку

Как правильно оформить трудовую книжку | 2019

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно | Городская …

Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку …

Как правильно оформить Вкладыш в трудовую книжку » Задать …

Что делать если работник не забирает трудовую книжку — не …

Трудовые книжки: чем электронная лучше бумажной?

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна? — Все льготы …

Вкладыш для трудовой книжки u2013 Вкладыш в трудовую книжку …

Можно ли завести вторую трудовую книжку: законно ли это

Запись недействительна ❌ в трудовой книжке образец 2019 …

Можно ли работать по 2 трудовым книжкам u2013 Две трудовые …

Ситуация — у работника две трудовые книжки одновременно

Читать онлайн — Новиков Евгений. Трудовая книжка …

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам? — Бухгалтерия.ru

Если выдан вкладыш в трудовую книжку

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Наложение стажа в трудовой книжке что делать — Юридическая …

Две трудовые книжки и трудовая книжка по совместительству …

Заявление об утере трудовой книжки — ЮристПрав

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат. Налоги и …

Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая

Оформление трудовой книжки: в чем заключается процедура

Утеря трудовой книжки работодателем. ответственность — AllZakon

Читать онлайн — Новиков Евгений. Трудовая книжка …

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки …

Имеет ли право работодатель вносить запись в трудовую книжку …

Запись в вкладыше в трудовую книжку

Вкладыш для трудовой книжки u2013 Вкладыш в трудовую книжку …

Как вносит записи в трудовую книжку ИП — Главный бухгалтер

Как сделать и правильно заполнить трудовую книжку: куда …

Подборка записей в трудовой книжке

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Отмена трудовых книжек: как будут учитывать трудовой стаж

Источник:

➤ Что делать, если потерял трудовую книжку

Узнайте, как действовать в случае утери документа. Советы экспертов и образцы заявлений на восстановление утраченного бланка вы найдете в статье.

Скачайте документы по теме:

Потерянная трудовая книжка: что делать и каких последствий ожидать 

Трудовая книжка — важный документ, без которого не обходится прием на основную работу. Именно в ней содержатся записи об основных этапах профессиональной карьеры сотрудника, подтверждающие продолжительность и характер накопленного стажа при выходе на пенсию.  Поэтому потеря трудовой книжки нередко воспринимается ее владельцем как настоящая катастрофа.

Тем не менее, ситуация далеко не безвыходная. Давайте разберемся, чем грозит работнику потеря трудовой книжки, что делать, если это все-таки произошло, и как начать процедуру восстановления документа.

Несмотря на масштабные планы по переходу на электронный учет, ПФР все еще требует бумажные трудовые книжки для назначения пенсии и определения размера пенсионного пособия. А работодатели обязаны, хотят они того или нет, требовать оригинал трудовой при каждом трудоустройстве, чтобы оформить процедуру по всем правилам.

Следовательно, работник столкнется с определенными проблемами и в процессе приема на работу, и в случае выхода на пенсию, если потерял трудовую книжку и не стал ее восстанавливать. 

Что делать, если утеряна трудовая книжка по вине работника 

Работник получает трудовую книжку на руки только при увольнении. Обнаружив пропажу документа, он может обратиться в отдел кадров по последнему месту работы с заявлением об оформлении дубликата.

Получив такое заявление, работодатель не вправе отказать. Закон обязывает его выдать дубликат в течение 15 дней после регистрации заявления (п. 31 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003).

Образец заявления вы можете скачать в начале статьи. 

Чтобы оформить дубликат, попросите у сотрудника документы, подтверждающие стаж, со всех прежних мест работы. Это могут быть оригиналы трудовых договоров, копии приказов о приеме на работу и увольнении, выписки из личных дел и ведомостей на выдачу зарплаты.

Если работник испытывает сложности с получением подтверждающих документов, помогите ему составить запросы, обратитесь к бывшим работодателям по официальным каналам и т.д. 

Читайте в «Системе Кадры»:

Внимание! Не вносите в дубликат информацию, полученную только со слов работника. Не отражайте периоды занятости, которые нельзя подтвердить документально (п. 32 правил №225, п. 7.2 инструкции, утвержденной постановлением Правительства РФ №69 от 10.10.2003).

Когда не нужен дубликат

Если документ не утерян, но поврежден — надорван, залит кофе или соком, неаккуратно подклеен скотчем — не спешите оформлять дубликат. Возможно, трудовую книжку еще можно принять.

Если записи можно прочесть, печати не пострадали и все заполненные страницы повреждены незначительно, ее можно вести дальше.

Но на всякий случай предупредите работника о возможных проблемах при обращении в Пенсионный фонд и порекомендуйте заранее собрать справки с мест работы, по которым могут возникнуть вопросы.

★ Больше информации о работе с поврежденными документами вы найдете в журнале «Кадровое дело». 

Если прошлого работодателя больше нет

Если работодатель, которому направлен запрос, уже ликвидирован, процесс получения подтверждающих документов усложняется. 

Действуйте последовательно: 

  1. Сначала уточните, действительно ли речь идет о полной ликвидации, а не о реорганизации предприятия: новая компания, образовавшаяся в результате реорганизации, считается правопреемником прежней и может предоставить все необходимые документы.
  2. В случае полной ликвидации предприятия придется обратиться в архив, куда ликвидированные юридические лица в обязательном порядке сдают важные документы по личному составу (закон №125-ФЗ от 22.10.2004).
  3. Если обращение в государственный или муниципальный архив не дало никаких результатов, можно попытаться установить стаж через суд, привлекая к делу свидетелей. Это не самый быстрый и простой, но вполне реальный способ восстановления сведений о предыдущих местах работы. 

Если вы не хотите восстанавливать документ через бывших работодателей 

Существует и альтернативный вариант для тех, кто не хочет заниматься восстановлением утерянного документа через бывших работодателей. До определенного момента оформление дубликата было единственным способом получения полноценного документа, подтверждающего трудовой стаж работника. Новая трудовая выдавалась лишь тем, кто устраивался на работу впервые.

В 2006 году появилась законодательная норма, обязывающая работодателя оформить новую трудовую книжку (не дубликат!) вместо утерянной или испорченной, если сотрудник подаст соответствующее заявление при приеме на работу (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании, датируется и заверяется личной подписью работника. Обязательно указывается причина отсутствия трудовой книжки. Достаточно краткой формулировки: украдена, утеряна, испорчена.

К заявлению следует приложить документы, подтверждающие стаж, чтобы работодатель смог перенести сведения о предыдущих местах работы в новую форму. 

Образец заявления об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной

Пример документа вы можете скачать в начале статьи. 

Плата за бланк

Не забудьте удержать с работника стоимость бланка, если именно по его вине была утеряна трудовая книжка. Способ оплаты определяется на месте.

Плата за бланк не взимается только в отдельных случаях.

Например, если произошла утеря трудовой книжки работодателем или в результате чрезвычайного происшествия, либо же документ был испорчен при первичном заполнении по вине сотрудника организации, ответственного за кадровый учет (п. 34, 48 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003, письмо Минздравсоцразвития России №12-3/10/2-6752 от 6.08.2010). 

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать 

Пожары, стихийные бедствия, наводнения, техногенные катастрофы или обычная халатность персонала — все это может приводить к утрате трудовых книжек, хранящихся в организации. Порядок действий зависит от причины происшествия и количества утраченных документов. 

По вине должностного лица. Если работодатель потерял трудовую книжку по вине должностного лица, ответственного за хранение документации, проводится служебное расследование. Работник получает дубликат, а компании и ее отдельным представителям, виновным в пропаже, грозят штрафные санкции. 

Помните! За все мероприятия, связанные с оформлением дубликата и сбором данных с предыдущих мест работы сотрудника, отвечает работодатель, поскольку документ пропал по его вине. Чтобы не пришлось делать лишнюю работу, ведите строгий учет трудовых книжек и создайте безопасные условия хранения. Прочитайте о книге учета-движения трудовых. 

Потеря в результате чрезвычайной ситуации. Когда речь идет о массовой утрате трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации, трудовой стаж устанавливает специальная комиссия, созданная местными органами исполнительной власти.

Комиссия отправляет запросы по бывшим местам работы сотрудников, помогает собирать справки, а если документов недостаточно — восстанавливает данные на основании свидетельских показаний.

Результаты работы комиссии оформляются в виде акта, на основании которого сотрудники получают дубликаты. 

Трудовая нашла, а дубликат уже оформили. Как поступить, если потерянная трудовая книжка нашлась, но работник к тому времени уже получил дубликат? С одной стороны, законом запрещено иметь несколько трудовых, с другой стороны, какая-либо ответственность для работника, владеющего двумя и более экземплярами документа, не предусмотрена. 

Источник: https://taradmin.ru/prava-potrebitelej/chto-delat-esli-poteryal-trudovuyu-knizhku-v-2020-godu.html

Судебное дело
Добавить комментарий