Можно ли заключать трудовой договор в новой редакции?

Изменения ТК–2020: работа через интернет

Можно ли заключать трудовой договор в новой редакции?

Внесенные Законом N 219-З в ТК изменения вступают в силу 28 января 2020 г. Правовые нормы главы 25-1 ТК в новой редакции, которые регулируют труд работников, выполняющих дистанционную работу (далее — дистанционные работники), являются новыми в трудовом законодательстве.

Указанная глава устанавливает особенности трудового договора с дистанционными работниками, порядок обмена электронными документами (с ЭЦП) и документами в электронном виде (без ЭЦП) между работником и нанимателем, затрагивает вопросы режима рабочего времени и охраны труда.

На практике в качестве дистанционной работы чаще всего предполагается удаленная работа через интернет. Фактически дистанционная работа нанимателями применялась, но ее особенности не были закреплены законодательно, что затрудняло применение и отрицательно сказывалось на уровне защищенности трудовых прав работников.

В настоящей статье рассматриваются характерные особенности регулирования труда дистанционных работников в новой редакции ТК.

Характеристика дистанционной работы

Статья 307-1 ТК в новой редакции содержит определение понятия дистанционной работы и предусматривает возможность электронного документооборота между нанимателем и дистанционным работником.

Дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий .

Из приведенного определения, по нашему мнению, можно выделить три признака дистанционной работы :

— выполнение работником работы (определенной трудовым договором трудовой функции) вне места нахождения нанимателя.

То есть дистанционные работники не ограничены в выборе места выполнения возложенной на них трудовой функции, кроме места нахождения нанимателя.

Под трудовой функцией понимается работа по одной или нескольким должностям служащих (профессиям рабочих) с указанием квалификации не только в соответствии со штатным расписанием нанимателя, должностной инструкцией, как это предусмотрено в п.

3 ч. 2 ст. 19 ТК в действующей редакции, но и в соответствии с рабочей инструкцией, технологическими картами и другими документами.

Так как конкретный перечень других документов не указан, то следует понимать, что их устанавливает наниматель ;

— использование дистанционным работником для выполнения работы информационно-коммуникационных технологий.

Под информационно-коммуникационными технологиями понимается совокупность информационных технологий и технологий электросвязи, обеспечивающих сбор, обработку, хранение, распространение, отображение и использование информации в интересах ее пользователей .

При этом электросвязью является вид связи, представляющий собой любые излучения, передачу или прием знаков, сигналов, ой информации, письменного текста, изображений, звуков или иных сообщений по радиосистеме, проводной, оптической и другим электромагнитным системам .

Дистанционный работник вправе использовать для выполнения работы и осуществления взаимодействия с нанимателем не только информационно-коммуникационные технологии, принадлежащие ему либо арендованные им, но и оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем. В этом случае дополнительное условие об использовании определенного оборудования или средств должно содержаться в трудовом договоре ;

— использование дистанционным работником информационно-коммуникационных технологий для осуществления взаимодействия с нанимателем.

В то же время в некоторых случаях нормами главы 25-1 ТК в новой редакции прямо предусмотрено личное взаимодействие работника и нанимателя.

Обмен документами с дистанционным работником

На дистанционных работников распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных главой 25-1 ТК в новой редакции .

Кроме обязательных сведений и условий, предусмотренных ч. 2 ст. 19 ТК в новой редакции, в трудовом договоре с дистанционным работником следует указать условия обмена между ним и нанимателем электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС, файлами и записями), содержащими :

— письменные задания;

— иную информацию для исполнения трудовых обязанностей;

— результаты выполненной работы;

— заявления и объяснения работника;

— уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора.

Так как содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон, то и условия обмена указанными документами также устанавливаются в трудовом договоре по соглашению между нанимателем и дистанционным работником .

В случае необходимости дистанционного работника можно ознакомить с документами, требующими его подписи, двумя способами :

— путем обмена электронными документами (подписываются ЭЦП);

— путем обмена файлами с текстами этих документов в электронном виде (например, по e-mail, т.е. без использования ЭЦП).

Полагаем, что в обоих случаях требуется последующее направление нанимателем в течение двух рабочих дней копий документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении работнику.

При этом норма не содержит обязанности работника возвращать полученные таким почтовым отправлением документы, но уже с проставленной подписью, обратно нанимателю или направлять нанимателю по e-mail скан-копию (электронную копию) документов с проставленной подписью.

В то же время ч. 5 ст. 307-1 ТК в новой редакции не исключает возможности ознакомления с документами при личном присутствии работника.

Порядок, указанный в ч. 5 ст. 307-1 ТК в новой редакции, распространяется не на все случаи, требующие получения подписи работника. Стоит учесть, что в отдельных таких случаях (заключение и расторжение трудового договора, заключение дополнительных соглашений об изменении условий трудового договора) применяются специальные нормы ТК в новой редакции.

Статья 307-1 ТК в новой редакции не содержит понятий электронного документа и ЭЦП. Правовые основы применения электронных документов и условий использования ЭЦП определяются Законом N 113-З.

Оформление трудовых отношений с дистанционным работником

В ст. 307-2 ТК в новой редакции устанавливаются требования, предъявляемые при заключении трудового договора с дистанционным работником, порядок заключения дополнительных соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора, дополнительные обязанности сторон, порядок возмещения расходов.

При заключении трудового договора требуется личное присутствие дистанционного работника.

То есть иные варианты заключения трудового договора (например, путем направления документов заказным почтовым отправлением с обратным уведомлением или через представителя по доверенности) не допускаются.

На наш взгляд, это очень важное условие, поскольку попытка заключения трудового договора без личного присутствия работника может быть связана с мошенничеством .

Обратите внимание!
На трудовой договор, заключенный с нанимателем, находящимся за границей, нормы ТК в новой редакции не будут распространяться .

В трудовом договоре с дистанционным работником обязательно должно быть указано, что работа является дистанционной .

Кроме обязательных сведений и условий, предусмотренных ч. 2 ст. 19 ТК в новой редакции, условий обмена электронными документами или сообщениями в электронном виде, предусмотренных ч. 3 ст.

307-1 ТК в новой редакции, в трудовом договоре с дистанционным работником также обязательно устанавливаются :

— порядок и сроки обеспечения необходимыми для исполнения работником трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами. Полагаем, данное условие указывается, когда стороны определили, что наниматель предоставляет оборудование и средства;

— порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе;

— размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств. Полагаем, данное условие указывается, когда работник использует в работе свое оборудование и средства;

— порядок возмещения иных, определенных по соглашению сторон, расходов, связанных с выполнением дистанционной работы. Например, расходов, связанных с использованием работником арендованного помещения для работы;

— способы и периодичность рабочих контактов дистанционного работника.

По соглашению сторон трудовой договор с дистанционным работником может быть дополнен условием об обязанности работника использовать при исполнении трудовых обязанностей предоставленные или рекомендованные нанимателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства .

Дополнительные соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора, в свою очередь, могут заключаться двумя способами :

— путем обмена электронными документами (т.е. с использованием ЭЦП). При этом наниматель обязан направить дистанционному работнику в течение двух рабочих дней со дня заключения соглашения оформленный надлежащим образом экземпляр данного соглашения на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении;

— при личном присутствии работника.

Местом заключения трудового договора и дополнительных соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора с дистанционным работником является место нахождения нанимателя .

Охрана труда дистанционного работника

Одной из обязанностей нанимателя является обеспечение на каждом рабочем месте условий труда, соответствующих требованиям по охране труда, соблюдение установленных законодательством требований по охране труда, а при отсутствии их в НПА — принятие необходимых мер, обеспечивающих сохранение жизни, здоровья и работоспособности работников в процессе трудовой деятельности .

В ч. 1 ст.

307-3 ТК в новой редакции содержится дополнительная обязанность нанимателя ознакомить дистанционного работника с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем. Полагаем, обязанность распространяется на случаи, когда работник будет фактически использовать в работе указанные оборудование и средства. При необходимости данную обязанность стоит отразить в тексте трудового договора.

В трудовой договор также могут быть внесены другие обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда .

Если работник будет использовать в работе иные, не предоставленные и не рекомендованные нанимателем оборудование и средства, то исходя из содержания ч. 2 ст. 307-3 ТК в новой редакции в трудовом договоре может предусматриваться обязанность нанимателя ознакомить дистанционного работника с требованиями по охране труда при работе с такими оборудованием и средствами.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

Дистанционный работник не включается в коллектив работающих у данного нанимателя и не подпадает под действие ПВТР нанимателя .

При этом на дистанционных работников распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные ТК в новой редакции .

Кроме обязательных сведений и условий, предусмотренных ч. 2 ст. 19 ТК в новой редакции, условий обмена электронными документами или сообщениями в электронном виде, предусмотренных ч. 3 ст.

307-1 ТК в новой редакции, сведений, установленных ч. 3, 5 ст.

307-2 ТК в новой редакции, в трудовом договоре с дистанционным работником указываются следующие особенности режима рабочего времени и времени отдыха :

— режим рабочего времени и времени отдыха, который устанавливается по согласованию с нанимателем либо определяется работником самостоятельно;

— организация учета рабочего времени и времени отдыха;

— необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня;

— порядок предоставления отпусков.

Особенности прекращения трудового договора с дистанционным работником

Статья 307-5 ТК в новой редакции предполагает ознакомление дистанционного работника с приказом нанимателя о прекращении трудового договора следующими двумя способами:

— путем обмена электронными документами (т.е. с использованием ЭЦП). В этом случае наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.

Что касается выдачи трудовой книжки в день увольнения, то полагаем, что она также может быть направлена работнику почтой (как правило, используется заказное письмо с описью вложений).

Однако перед этим нанимателю нужно соблюсти общий порядок получения письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте, предусмотренный п. 74 Инструкции N 40.

Специальные правила для ведения трудовой книжки дистанционного работника ТК в новой редакции или Инструкцией N 40 не предусматриваются;

— при личном присутствии работника.

Вывод. Несмотря на то что на практике принцип удаленной работы применялся уже давно и многие организации убедились в реальных преимуществах найма удаленных работников, правового регулирования такого вида трудовых отношений долгое время не было.

С вступлением в силу с 28.01.2020 главы 25-1 ТК, регулирующей труд дистанционных работников, появится правовое регулирование оформления официальных трудовых отношений с указанной категорией работников. В первую очередь данные нововведения обусловлены высоким развитием информационных технологий.

Преимуществом дистанционной работы является повышение деловой активности и занятости населения, потому что такая работа позволяет трудиться дома или в другом удобном помещении. При этом наниматель может привлекать работников без затрат на оборудование рабочих мест и в то же время получать доход от их продуктивной деятельности.

Читайте этот материал в ilex >>*

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Рекомендуем посетить:
семинар «Трудовой кодекс — 2020: последние изменения. Особенности трудовых отношений с руководителем организации».

Источник: https://ilex.by/izmeneniya-tk-2020-rabota-cherez-internet/

Трудовой договор в новой редакции

Можно ли заключать трудовой договор в новой редакции?

Кадровые вопросы малого предприятия: с какого момента возможно заключить с работниками трудовой договор в новой редакции – читайте в статье.

Вопрос: Мы являемся малым предприятием, согласно Федерального Закона №348-ФЗ вместо локальных актов мы в праве использовать типовую форму трудового договора. Как перезаключить действующие трудовые договора по новой форме? Возможно ли с 1 января 2017г. со всеми сотрудниками заключить новые договора по утвержденной типовой форме?

Ответ: В данном случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ).

Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции.

При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Еще читайте: образец трудового договора с работником 2020 года

Обоснование

Из ситуации

С какого момента микропредприятия могут применять типовую форму трудового договора

По официальной позиции, типовой трудовой договор можно применять только с 1 января 2017 года. Именно с этого момента документ вступает в силу.* 

Главбух советует: типовой трудовой договор можно применять уже в 2016 году.

Законодательство это не запрещает. Но вот отказаться от локальных нормативных актов по труду можно будет только с 1 января 2017 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858).*

Из ситуации

Как оформить трудовой договор в новой редакции

Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняется весь текст документа (ст. 72 ТК РФ). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения.

Из ситуации

Как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, целесообразно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите только действующие положения трудового договора. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».*

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Cоставляем дополнительное соглашение к трудовому контракту

Можно ли заключать трудовой договор в новой редакции?

Порядок составления дополнительного соглашения к трудовому контракту

Вносить изменения в трудовые контракты работников кадровой службе, конечно же, жела­тельно при участии юрисконсульта организации. Однако зачастую бывает так, что работникам кадровой службы приходится делать это самосто­ятельно.

Что нужно знать и учесть работнику кадро­вой службы при составлении данного документа, как правильно оформить вносимые изменения и какие существуют правила при составлении дополнительного соглашения к трудовому кон­тракту работника? Давайте будем разбираться вместе.

В трудовые договоры (контракты) нанимате­ля с работниками, заключенные в письменной форме, изменения вносятся также в письмен­ной форме путем составления в 2 экземплярах и подписания сторонами дополнительного согла­шения, которые являются неотъемлемой частью контракта.

Если изменения касаются существенных ус­ловий труда, то до их внесения в контракт на­ниматель должен соблюсти правила п. 5 ст. 35 Трудового кодекса РБ (далее – ТК): предвари­тельное уведомление, письменное согласие ра­ботника.

Согласие работника на изменение условий контракта не требуется, если это необходимо в связи с изменением законодательства, так как его обязаны исполнять и работник, и наниматель.

А как внести изменения в случае, если работ­ник утерял свой экземпляр контракта?

Как правило, экземпляр трудового договора работника необходим кадровой службе, толь­ко если текст трудового договора печатается с внесенными изменениями и только для простав­ления в его экземпляре пометки, что стороны используют в работе текст трудового договора с отраженными изменениями. Во всех остальных случаях, как представляется, у кадровой службы нет потребности в экземпляре договора работ­ника.

Если работник потерял свой экземпляр трудо­вого договора, а в книге учета (регистрации) тру­довых договоров есть отметка о том, что он его получил (под расписку), работнику следует подать в кадровую службу заявление с просьбой о выдаче копии трудового договора в связи с утратой своего экземпляра.

Дополнительное соглашение к трудовому до­говору составляется в том же количестве экземп­ляров, в котором составлен трудовой договор.

Полагающийся работнику экземпляр кадровая служба выдает под расписку в книге (журнале, ином документе) учета дополнительных соглаше­ний к трудовому договору.

Утвержденной формы такого учетного документа нет, а потому кадро­вой службе необходимо разработать его самосто­ятельно.

Составляем дополнительное соглашение к трудовому контракту

С юридической точки зрения изменения – это не только замена положений, слов, цифр, но и дополнение текста соответствующими структур­ными единицами (статьями, пунктами, подпункта­ми) или словами, цифрами, а также исключение отдельных положений, слов, цифр.

Пожалуйста, помните, что структура и стиль изложения дополнительного соглашения к трудо­вому контракту должны повторять структуру и стиль изложения самого трудового контракта.

Преамбула дополнительного соглашения долж­на быть сформулирована по тем же принципам, что и преамбула контракта.

Если в трудовом договоре преамбула сформу­лирована по общепринятым правилам, то она до­словно воспроизводится в соглашении.

[Подпись: – специалист по кадрам]

В тексте дополнительного соглашения обяза­тельно должна быть определена связь с трудовым контрактом, в который данным соглашением вно­сятся изменения. Как правило, такая связь выра­жается в заголовочных реквизитах (в названии со­глашения, отметке о приложении) или в преамбуле соглашения, например:

В дополнительном соглашении к трудовому до­говору обязательно необходимо отразить причину, по которой стороны вносят изменения в трудовой контракт: по инициативе работника или по ини­циативе работодателя либо по другим причинам. Отразить эту информацию можно как в преамбуле соглашения, так и непосредственно в тексте.

А теперь перечислим самые важные правила, которые необходимо знать и соблюдать при со­ставлении дополнительного соглашения к трудово­му контракту.

Основные правила составления дополнительного соглашения к трудовому контракту

Правило 1.

Преамбула дополнительного соглашения долж­на быть сформулирована по тем же принципам, что и преамбула контракта.

Правило 2.

В тексте соглашения вы обязательно должны определить связь с трудовым контрактом, в кото­рый вносятся изменения, а это значит, что должна быть сделана ссылка на номер и дату изменяемого контракта.

Правило 3.

Вносимые в трудовой контракт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретно статьи, пункта, подпункта, в которые они вносятся.

Правило 4.

Каждое изменение необходимо оформлять отдельно. В обобщенной форме изменения могут вноситься в одну структурную единицу контрак­та тогда, когда заменяемое слово или слова упот­ребляются в одном и том же числе и падеже.

Правило 5.

В том случае, когда необходимо изменить циф­ровые обозначения, в соглашении употребляется термин «цифры», а не «числа» или «число». На­пример:

«В пункте 5 цифры «9 000» заменить цифрами «8 500»;

«В подпункте «в» пункта 4 цифры «11, 12» за­менить цифрами «13, 14».

Правило 6.

Для замены сочетаний цифр и букв используй­те термин «слова». Например:

«В подпункте 1.5 слова «10 процентов» заме­нить словами «20 процентов»;

«В абзаце четвертом пункта 2 слова «в 4 раза» заменить словами «в 6 раз».

Правило 7.

При внесении изменения в контракт сна­чала указывайте, какая структурная единица контракта изменяется (обозначение начинается с наименьшей структурной единицы), а затем – характер изменений: дополнение, замена или исключение.

Правило 8.

В случае если трудовой контракт в основном сохраняет свое содержание и требуется только дополнение его новыми условиями, в соглаше­нии приводится новая редакция изменяемых структурных статей, пунктов, подпунктов, абза­цев или излагаются статьи, пункты, подпункты, абзацы, которыми должен быть дополнен конт­ракт.

Изменение нумерации пунктов в контракте в связи с включением дополнений нежелательно.

Для дополнения трудового контракта отдель­ными положениями лучше воспользуйтесь вари­антом, когда в текст контракта включается пункт, обозначаемый дополнительной цифрой, помеща­емой над основными цифровыми или буквенны­ми обозначениями, например «206», «в1».

Если в пункте не было нумерованных под­пунктов, то новый пункт, например 14, можно пронумеровать следующим образом: «14.1».

Если дополнения вносятся в конец контрак­та, то нумерация пунктов или подпунктов внут­ри договора продолжается. Например, если по­следним в трудовом контракте был пункт 19, то в соглашении указывается:

«Дополнить трудовой контракт пунктом 20 следующего содержания: «20…».

Правило 9.

Если дополнения не требуют изложения ус­ловия трудового контракта заново, в соглаше­нии вы должны указывать не только структурные единицы, в которые вносятся дополнения, но и слова, после которых эти дополнения должны находиться.

Правило 10.

Если требуется внести существенные изме­нения в структурную единицу контракта, она излагается в новой редакции. Изложить усло­вие контракта в новой редакции целесообраз­но и в том случае, если изменения вносятся не первый раз.

Правило 11.

Изложение подпункта, пункта, статьи конт­ракта в новой редакции не означает автомати­ческое признание утратившими силу всех про­межуточных редакций. Частично они могут быть отражены в новой редакции, и каждая из них бу­дет действительной на то время, на которое рас­пространялось действие каждого дополнитель­ного соглашения к трудовому контракту.

Правило 12.

При исключении из текста трудового кон­тракта словосочетаний или слов в соглашении указывается конкретная структурная единица, в которую вносятся эти изменения. Для этого ис­пользуются следующие формы:

«В пункте 2 исключить слово «…»;

«В подпункте 8.11 исключить слова «…».

Если требуется исключить слова в конце предложения, то указывается, начиная с каких слов производится исключение. Например:

«В подпункте 1.4 пункта 1 после слова «…» исключить текст до конца предложения».

Если из текста трудового договора требуется исключить целые структурные единицы – ста­тьи, пункты, подпункты, абзацы, то вы должны четко определить их в соглашении. При этом крайне нежелательно признавать их утративши­ми силу, если только они изначально не носили временный характер.

Для исключения отдельных структурных еди­ниц используются следующие формулировки:

«Пункт 3 исключить»;

«Исключить из статьи 6 пункт 6.2».

Правило 13.

Изменения всегда вносятся только в основ­ной документ, т.е. в трудовой контракт. Вносить изменения в трудовой контракт путем внесения изменений в изменяющее его дополнительное соглашение недопустимо.

Правило 14.

В тексте дополнительного соглашения к тру­довому контракту вы должны сделать оговорки о неизменности остальных условий трудового контракта, о порядке вступления данного согла­шения в силу, о количестве экземпляров согла­шения.

– специалист по кадрам

Правило 15.

Если текст контракта не структурирован и в нем отсутствует нумерация положений, внесе­ние изменений возможно с помощью следующих формулировок:

«Абзац, начинающийся словами «…», после слов «…» дополнить словами «…»;

«Исключить из абзаца четвертого контракта предложение, начинающееся со слов «…»;

«Дополнить абзац седьмой следующим пред­ложением: «…».

Если для лучшего понимания текста требует­ся его структурирование, то такая техническая правка может быть выражена следующей форму­лировкой:

«Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами «…».

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/costavlyaem-dopolnitelnoe-soglashenie-k-_0000000

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Можно ли заключать трудовой договор в новой редакции?

На всем протяжении трудовых отношений у одного работодателя трудовой договор между работником и работодателем заключается только один раз (при приеме работника на работу), поэтому все изменения его обязательных (существенных) и дополнительных условий у того же работодателя (по условиям статьи 72 ТК РФ) оформляются дополнительными соглашениями к нему.

Таким образом дополнительные соглашения заключаются в следующих случаях:

  • изменение размера заработной платы и условий (порядка) ее выплаты;
  • изменение режима труда и отдыха;
  • изменение функциональных обязанностей (трудовой функции) или конкретный вид поручаемой работнику работы;
  • изменение места работы (если в трудовом договоре было уазан конкретный адрес нахождения рабочего места);
  • перевод на другую должность (в т.ч. – изменение наименвания должности или структурного подразделения);
  • изменение характера работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • изменение условий, позволяющих определить, является ли работа по данному трудовому договору основным местом работы или работой по совместительству;
  • изменение размера возмещения расходов при использовании личного имущества работников;
  • показатели эффективности деятельности работника и критерии ее оценки (к примеру, при переходе на эффективный контракт);
  • изменение размера компенсации в случае прекращения трудового договора с руководителем организации;
  • изменение условий дополнительного страхования работника;
  • продление срока действия срочного трудового договора.

Встречаются случаи, когда трудовой договор заключен достаточно давно и заключено много дополнительных соглашений, в содержании которых обе стороны трудового договора начинают путаться.

В этих случаях гораздо удобнее собрать “в кучу” все изменения в один документ, т.е. (практически) – заключить новый трудовой договор. Поскольку перезаключение трудового договора Трудовой кодекс РФ не предусмотрено, остается один вариант: заключить доп.

соглашение об изложении условий трудового договора в новой редакции.

При изменении условий трудового договора необходимо учитывать, что они не должны ограничивать права или снижать уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если подобные условия включены в трудовой договор, то они не подлежат применению.

Форма дополнительного соглашения

Поскольку каждый случай изменения условий трудового договора уникален, типовой формы дополнительного соглашения (далее – допсоглашение) не существует. Тем не менее, любое доп. соглашение должно оформляться письменно и содержать:

  • наименование сторон (название и организационно-правовая форма работодателя и ФИО работника);
  • дату и место его заключения;
  • сведения о том, какие условия трудового договора изменяются и с какой даты они вступают в действие;
  • подписи сторон;
  • сведения о том, что работник получил экземпляр доп. соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____

г. ____________________ (город, населенный пункт) “__” ________ 201__ г.

__________________________________________ (полное наименование Работодателя в соответствии с Уставом) в лице

____________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _____________ (Устав, доверенность с указанием реквизитов)

___________________________________________________, именуемый в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны,

и _______________________________________ (Ф.И.О. работника полностью) “Работник”, с другой

стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от __.__._____ о нижеследующем:

1. Раздел N 3 трудового договора “Оплата труда” изложить в следующей редакции: “За выполнение трудовой функции Работнику устанавливаются: – оклад в размере 30 000 рублей; – ежемесячная премия в размере до 100% оклада, выплачиваемая в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда __________, утвержденным Приказом N ___ от “___” ___________20__ г.”.

2. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с “__”_______ 20___ г.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя в личном деле Работника, второй – у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬРАБОТНИК
________________________________________________

Экземпляр дополнительного соглашения получил __.__.____ ________________ (подпись и ФИО работника)

Соглашение об изменении условий трудового договора о дистанционной работе может заключаться путем обмена электронными документами. При этом следует руководствоваться, в частности, ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ.

В каких случаях дополнительное соглашение заключать не требуется

Доп. соглашение не заключается при изменении следующих сведениий:

Порядок внесения изменений в трудовой договор

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, вправе обратиться к работодателю с заявлением, содержащим мотивы внесения изменений в трудовой договор, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения. Во избежание споров рекомендуется составить письменное заявление и зарегистрировать его в подразделении, осуществляющем регистрацию входящей документации.

Рассмотрев заявление работника, работодатель соглашается на внесение изменений в трудовой договор, либо отказывает работнику. Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника или отдельным письмом).

Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника.

В некоторых случаях работодатель не вправе отказать работнику в изменении условий трудового договора. Например, работодатель обязан установить неполное рабочее время (неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, в том числе с разделением рабочего дня на части) по заявлению (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1):

  • беременной женщины;
  • одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также других лиц, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) без матери;
  • лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Если инициатива изменения условий трудового договора исходит от работодателя, он обязан письменно уведомить об этом работника не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты введения таких имзенений.

Поскольку форма уведомления законодательно не установлена, работодатель должен сам определить, каким образом письменно известить работника о предстоящих изменениях и повлекших их причинах.

Во избежание трудовых споров рекомендуется направлять работникам специально подготовленное уведомление, содержащее причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.

В уведомлении должны быть указаны причины изменения условий трудового договора. В противном случае суд может признать процедуру изменения условий трудового договора незаконной из-за отсутствия в в уведомлении информации о причинах таких изменений (например, Определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу № 33-19700).

Источник: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/trudovoe_pravo/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору: работа над ошибками

Можно ли заключать трудовой договор в новой редакции?

Дополнительное соглашение к трудовому договору — это документ, который подписывают при необходимости работодатель и сотрудник. Ничто не стоит на месте, даже если дело касается работы.

Появляются и меняются обязанности, меняется график, зарплата… Все это — условия, на которых согласились сотрудничать организация и работник.

Изменяя условия, важно не забыть оформить эти изменения документально и сделать это правильно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Какие ситуации требуют его заключения

Основные условия приема на работу — должность, размер зарплаты, даты ее выплаты, место и график работы — обязательно прописываются в тексте трудового договора. Если эти условия изменяются, работодатель и его сотрудник подписывают дополнительное соглашение.

Заключается такое доп. соглашение к трудовому договору по ряду причин, касающихся существенных, то есть основных условий трудового контракта работодателя и сотрудника:

  • перевод на другую должность;
  • другой размер заработной платы, оклада;
  • переименование должности, отдела, предприятия;
  • новый график работы;
  • продление срока контракта, если он является срочным;
  • новый адрес места работы;
  • новые обязанности, если они указаны в первоначальном варианте контракта;
  • внесение дополнительных условий в сам контракт;
  • исключение отдельных пунктов контракта.

Во всех случаях принятие новых пунктов дополнительного соглашения по закону должно происходить с согласия самого трудоустроенного гражданина на основании ст. 72 ТК РФ: Сама суть подписания «допа» состоит в обоюдном согласии сторон изменить прежние договоренности, и пример дополнительного соглашения к договору это покажет.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров и допсоглашений к ним, необходимо сделать в нем пометку о подписании нового «допа».

Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя

Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:

ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.

Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его.

Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера.

Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

  • название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
  • преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
  • предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
  • при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
  • подписи и реквизиты сторон.

Обычно заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора по взаимному согласию, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового контракта. Документ выглядит так:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда.

Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом.

Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:

  • письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
  • в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

В каких случаях заключение не требуется

Существуют новые пункты трудового договора, которые не требуют подписания специального соглашения. В статье 57 ТК РФ перечислен исчерпывающий перечень существенных условий, при согласовании которых требуется составление. Но иногда изменяются и другие параметры, которые не требуют отдельного заключения соглашения, а именно:

  • юридический адрес работодателя;
  • реквизиты работодателя;
  • адрес работника;
  • смена генерального директора.

Новая фамилия или имя гражданина — не повод заключать с ним соглашение, так как в этом случае в организации издается специальный приказ. Важно, что на момент заключения первоначальной версии трудового контракта его данные актуальны.

Следует помнить, что трудовые отношения заключаются между организацией и физическим лицом.

Изменение таких данных организации, как адрес, расчетный счет, фамилия генерального директора, не влияют на его предмет, а значит, и не требуют подписания новых соглашений.

Отдельный случай — оформление трудового договора с доп. соглашением в момент приема на работу.

Так обычно поступают, когда к стандартному содержанию трудового договора, действующему практически для всех членов коллектива, необходимо добавить дополнительные особые условия под конкретного человека или его должность.

Например, обязательство о неразглашении служебной информации, материальную ответственность или договоренность об отдельной выплате в случае увольнения.

Скачать образец дополнительного соглашения к договору (изменение оклада)

Скачать образец доп. соглашения к договору (продление срока)

Источник: https://ppt.ru/news/134918

Судебное дело
Добавить комментарий