Полная материальная ответственность главного бухгалтера

За что отвечает главный бухгалтер?

Полная материальная ответственность главного бухгалтера

За что отвечает главный бухгалтер? В последнее время все чаще говорят и пишут о возможностях взыскания налоговых долгов при банкротстве компании с ее главного бухгалтера. Первой ласточкой стало дело бухгалтера-пенсионерки Галины Ахмадеевой (о которой писали практически все бухгалтерские издания), начавшееся в сентябре 2014 года и которое на сегодняшний день не завершено.

Работа главного бухгалтера связана с принятием финансовых решений, оформлением бухгалтерских и налоговых документов, предоставлением этих документов в уполномоченные органы. Какая ответственность может быть применена к главному бухгалтеру? Чем рискует главный бухгалтер?

Главного бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной, материальной, административной, уголовной и, как показывает практика последних лет, к субсидиарной ответственности. 

БУХГАЛТЕРСКИЕ УСЛУГИ C ROSCO!

Административная ответственность

Главного бухгалтера могут привлечь к административной ответственности, если в результате неисполнения (либо ненадлежащего исполнения) им обязанностей, возложенных на него трудовым договором (должностной инструкцией), допущены следующие правонарушения (ст.2.4 КоАП РФ, ч. 3 ст.7 Закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»): 

  • грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности (ст.15.11 КоАП РФ);
  • непредставление в срок бухгалтерской отчетности в ИФНС и органы статистики (ч.1 ст.15.6, ст. 19.7 КоАП РФ);
  • непредставление в срок налоговых деклараций и других документов в ИФНС, отчетности в ПФР и ФСС (ч.5 ст.14.5, ст.15.5, ч. 1 ст.15.6, ч. 2 ст.15.33 КоАП РФ);
  • нарушение кассовой дисциплины (ч.1 ст.15.1 КоАП РФ).

Важно!

С 9 июня 2019 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, которые заключаются в том, что бухгалтер освобождается от административной ответственности, если он исказил показатели бухгалтерской отчетности по вине других лиц. 

А именно, когда бухгалтер: 

  • отражал в учете первичные документы, которые искажали факты хозяйственной жизни, если такие документы составили другие лица;
  • не отразил в учете факт хозяйственной жизни, из-за того что другие сотрудники не передали своевременно в бухгалтерию необходимые первичные документы.

Таким образом, с 9 июня 2019 года бухгалтера не привлекут к ответственности по КоАП, если нарушение было допущено по вине третьих лиц.  

Систематизируем виды административной ответственности в таблице:

Вид нарушенияРазмер наказания
Грубое нарушение правил бухгалтерского учета:-занижение налогов и сборов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухучета;-искажение бухгалтерской или финансовой отчетности не менее чем на 10%;-отражение несуществующих хозяйственных операций в регистрах бухучета;-ведение счетов бухучета вне применяемых регистров;-оформление отчетности не на основании данных регистров бухучета;-бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;-отсутствие в компании первичных документов, регистров бухучета, аудиторского заключения, бухгалтерской и финансовой отчетности (ст.15.11 КоАП РФ)Штраф от 5 тыс. до 10 тыс.рублей
Непредставление, либо несвоевременная сдача документов и сведений, необходимых в рамках налогового контроля (ст.15.6 КоАП РФ)Штраф от 300 до 500 рублей
Непредставление информации или документов по работе онлайн-ККТ (ч.5 ст.14.5 КоАП РФ)Предупреждениелибо штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей
Несвоевременная подача налоговых деклараций (ст.15.5 КоАП РФ)Предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей
Нарушения в части взаимодействия с ФСС:-непредставление расчетов по взносам на травматизм;-непредставление документов и сведений по запросу ФСС в части «несчастных» взносов;-непредставление документов и сведений по запросу в ФСС в части выплаты пособий по  болезни, выплат родителям ребенка-инвалида и социального пособия на погребение (ст.15.33 КоАП РФ)Штраф от 300 до 500 рублей
Нарушение кассовой дисциплины (ч.1 ст.15.1 КоАП РФ)Штраф от 4 тыс. до 5 тыс. рублей

Дисциплинарная ответственность

Главного бухгалтера, совершившего дисциплинарный проступок или причинившего ущерб организации, работодатель может привлечь к дисциплинарной или материальной ответственности соответственно (ст.192, 238, 241, 243 ТК РФ, п.10 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 г. №52). Дисциплинарная ответственность предусматривает три вида дисциплинарных взысканий: 

  • замечание (наименее строгое дисциплинарное взыскание);
  • выговор (более строгое дисциплинарное взыскание);
  • увольнение (наиболее строгое дисциплинарное взыскание).

Главного бухгалтера можно уволить по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п.9 ч.1 ст.81, ч.1-3 ст.84.1, ст.192-193 ТК РФ, п.48, 52 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2).

Материальная ответственность

При каких условиях работодатель вправе привлечь к полной материальной ответственности главного бухгалтера? 

Материальная ответственность наступает при одновременном соблюдении следующих условий:

  • условие о полной материальной ответственности предусмотрено трудовым договором, заключенным с главным бухгалтером. Условие о полной материальной ответственности может быть включено в трудовой договор или оформлено дополнительным соглашением к нему;
  • главный бухгалтер не выполнил обязанности, предусмотренные трудовым договором, и своими действиями (бездействием) причинил компании прямой действительный ущерб;
  • между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом существует причинно-следственная связь;

Источник: https://rosco.su/press/za-chto-otvechaet-glavnyy-bukhgalter/

Какую ответственность несет бухгалтер — Audit-it.ru

Полная материальная ответственность главного бухгалтера

Диана Асатурян, юрист ООО «Первая ростовская налоговая консультация»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», май 2018

Расскажем о том, какую ответственность несет бухгалтер и когда он отвечает за долги компании.

Дисциплинарная ответственность

Такая ответственность бухгалтера наступает при неисполнении или ненадлежащем исполнении своих должностных обязанностей, прописанных в трудовом договоре.

Опоздание, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии или оставление без внимания требования работодателя могут также повлечь дисциплинарную ответственность. Согласно ст.

192 ТК РФ работодатель имеет право применить такие виды дисциплинарного взыскания, как:

  • выговор;
  • предупреждение;
  • увольнение по советующим основаниям.

Касается это, конечно же, не только бухгалтера, но и любого другого сотрудника.

Материальная ответственность

Основные положения такой ответственности перечислены в гл. 39 ТК РФ. Если работа сотрудника связана с денежными средствами или иными материальными ценностями, то в случае причинения ущерба компании, законодатель предусматривает для виновного сотрудника материальную ответственность.

То есть причиненный предприятию ущерб подлежит возмещению лицом, действия которого повлекли такой ущерб. Взыскать с сотрудника можно только реальный ущерб, а вот упущенную выгоду – нельзя. Размер ответственности будет определяться исходя из доказанной степени причастности бухгалтера к наступившим негативным последствиям в виде ущерба.

Необходимо отметить, что если в трудовом договоре отсутствует оговорка о материальной ответственности, то в таком случае бухгалтер будет нести ответственность в пределах своей заработной платы, а не в размере причиненного ущерба. Основания привлечения к материальной ответственности перечислены в ст.

243 ТК РФ, это может быть и недостача вверенных ценностей, и разглашение охраняемой законом тайны, и другие.

Говоря о материальной ответственности сотрудников, иногда встает вопрос о заключении отдельного договора о полной материальной ответственности. Те, с кем такой договор заключить можно, поименованы в закрытом перечне, который утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Главного бухгалтера в этом списке нет, но есть кассир. Поэтому если бухгалтер занимается ведением кассовых операций, в этом случае заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности будет вполне правомерным.

Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности в должности кассира, а не бухгалтера.

Увольнение не освобождает главного бухгалтера от материальной ответственности. После отстранения от должности привлечь такого сотрудника к ответу за свои умышленные действия можно в течение одного года через суд.

Гражданско-правовая ответственность

Во-первых, это субсидиарная ответственность.

В 2017 г. главный бухгалтер пополнил список тех, кто рискует личным имуществом в случае банкротства компании. Внесенные в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» от 26.10.2002 № 127-ФЗ. изменения присваивают главному бухгалтеру статус «контролирующее должника лицо».

Подразумевается, что такое лицо может получать выгоду от неправомерного действия компании.

Поэтому теперь, если организацию признают банкротом, то имущество главного бухгалтера могут арестовать и обратить на него взыскание, независимо от того, работает ли этот бухгалтер в компании на момент признания банкротства или нет.

Как показывает уже успевшая сложиться в различных регионах судебная практика, субсидиарная ответственность «заработала». Чтобы привлечь бухгалтера к субсидиарной ответственности, необходимо доказать, что именно его действия привели к банкротству.

Также изменения повлияли и на срок привлечения контролирующего должника лица к ответственности, теперь срок привлечения к субсидиарной ответственности составляет три года со дня, когда компанию признали банкротом.

Исключение должника из ЕГРЮЛ не является основанием освобождения от такой ответственности, как и признание должника банкротом.

Во-вторых, ответственность вследствие причинения вреда.

Если долги компании появились в результате недобросовестных или неразумных действий руководителя/бухгалтера, то теперь кредиторы вправе обратиться в суд для взыскания образовавшейся задолженности с этих самых лиц, без инициации процедуры банкротства. Мнение о том, что общество отвечает по своим долгам только в пределах уставного капитала ушло в небытие. В Постановлении Конституционного Суда от 08.12.2017 № 39-П судьи определили ряд условий привлечения к ответственности.

Так, недоимку организации можно взыскать с бухгалтера, только при условии, если сама компания признана судом не способной уплачивать эту недоимку самостоятельно (компания исключена из ЕГРЮЛ, признана банкротом или деятельность фактически отсутствует).

По общему правилу ответственность за неуплату налогов несет сам налогоплательщик, а в нашем случае организация. Но так как организация совершает налоговое преступление опосредовано, через своих сотрудников, то на них и возлагается обязанность возместить причиненный ими имущественный ущерб.

КС РФ отметил, что с таких сотрудников нельзя взыскивать лишь наложенные на организацию штрафы.

КС РФ также указал на недопустимость одновременного взыскания налогов и с организации и с ее сотрудников.

Так как для оплаты недоимки у общества средств недостаточно, то ущерб должен возмещаться виновными лицами. Если в последующем у организации вдруг появятся деньги, общество может вернуть их своим сотрудникам.

Такое взаимодействие, по мнению налоговых органов, исключает ситуацию двойного взыскания налоговых долгов. 

Вторым условием, когда недоимку компании можно взыскать с бухгалтера является доказанная вина бухгалтера в совершении противоправного деяния, которая будет установлена в рамках уголовного процесса, либо при наличии факта прекращения уголовного дела в отношении бухгалтера, но по нереабилитирующим основаниям (амнистия в честь праздника, истечение сроков давности).

А также налоговый орган должен доказать причинно-следственную связь между совершенным преступлением, повлекшим неблагоприятные налоговые последствия и целью личного обогащения.

Определяя факт и степень обогащения, можно учесть ряд фактов: стал ли богаче сам бухгалтер или его ближайшее окружение в период, связанный с совершением преступления, превышали ли его расходы официальные доходы, а также иной личный интерес, в том числе неимущественный.

https://www.youtube.com/watch?v=kLAig9aoNrc

Налоговая служба вслед за постановлением Конституционного суда выпустила свое Письмо ФНС РФ от 09.01.2018 №СА-4-18/45@, в котором разъясняет основные положения судебного акта и предписывает нижестоящим инспекциям им руководствоваться.

Административная ответственность

Все привыкли, что административную ответственность за правонарушения несет руководитель компании или ИП. Однако бухгалтера тоже могут привлечь к административной ответственности по статьям:

  • грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету (ст. 15.11 КоАП);
  • непредставление, либо несвоевременная сдача документов и сведений, необходимых в рамках налогового контроля (ст. 15.6 КоАП);
  • несвоевременная подача налоговых деклараций (ст. 15.5 КоАП);
  • нарушение кассовой дисциплины (ст. 15.1 КоАП);
  • нарушение валютного законодательства (ст. 15.25 КоАП) и другие.

В зависимости от совершенного административного правонарушения на бухгалтера накладываются различные штрафные санкции, суммы которых варьируются от 300 до 10 000 руб. А при повторном нарушении до 20 000 руб. или дисквалификацией на 2 года. С 2016 г. срок давности привлечения к административной ответственности теперь составляет два года.

Конечно, в каждом случае, необходимо смотреть на то, кто отвечает в организации за ведение бухгалтерского учета. Это устанавливается в приказах и должностных инструкциях.

И если по внутренним документам компании ответственность за бухгалтерский учет несет главный бухгалтер, то именно он привлекается к ответственности. Например, в постановлении ВС РФ от 09.03.

2017 №78-АД17-8 рассмотрена ситуация, где директор привлечен к ответственности за несвоевременную сдачу отчетности. Однако Верховный Суд сделал вывод, что отвечать за это правонарушение должен главный бухгалтер.

Уголовная ответственность за налоговые преступления

Такая ответственность бухгалтеру грозит, если организация уклоняется от уплаты налогов в бюджет в крупном или особо крупном размере. Согласно ст.

199 УК РФ крупным размером на данный момент признается сумма, превышающая 5 млн руб. (более 25% от суммы, подлежащей уплате в бюджет в рамках трех финансовых лет), а особо крупным более – 15 млн руб.

(более 50% от суммы, подлежащей уплате в бюджет в рамках трех финансовых лет) либо более 45 млн руб.

Что грозит главному бухгалтеру при наличии вышеперечисленных обстоятельств и установленной в уголовном процессе его вины? Штраф, либо принудительные работы с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, либо лишение свободы.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a114/952192.html

Материальная ответственность главного бухгалтера

Полная материальная ответственность главного бухгалтера

Почему материальная ответственность главбуха часто остается для работодателя несбыточной утопией? Какие законодательные нюансы нужно учитывать при составлении трудового договора и каким образом суд может проявить милосердие по отношению к «автору» уже доказанного правонарушения, повлекшего убытки для компании, – читайте в публикации.

Является ли главный бухгалтер материально ответственным лицом?

Является – как и все другие сотрудники, причинившие работодателю «прямой действительный ущерб» (ст. 238 ТК РФ).

Но чтобы пределы ответственности главбуха не ограничивалась месячным заработком, как предусмотрено ст.

241 ТК РФ, его индивидуальные материальные обязательства при выполнении конкретных видов работ лучше прописать в трудовом договоре. Такая рекомендация содержится и в ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

Однако возможность работодателя конкретизировать в трудовом договоре рабочие ситуации, в которых руководитель бухгалтерии будет нести полную индивидуальную ответственность, опять-таки законодательно ограничена.

Во-первых, условие о полной материальной ответственности главного бухгалтера должно быть включено именно в трудовой договор, а не в отдельный договор о полной материальной ответственности – его можно заключать с сотрудниками, «непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество» (ст. 244 ТК РФ). Должность главбуха к таковым не относится, так как не включена в Перечень соответствующих должностей и работ (утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85).

Таким образом, главбух несет ответственность не за недостачу ценностей и денежных средств, вверенных ему, а за ущерб, причиненный при исполнении трудовых обязанностей.

Важно!

Грамотно оформленные трудовые обязанности главного бухгалтера являются залогом возможности привлечь его к материальной ответственности за умышленные и случайные ошибки.

Во-вторых, трудовой договор с главбухом не может содержать обязанностей по работе с денежными средствами и ценностями, ненадлежащее выполнение которых влечет полную материальную ответственность. Исключение составляют случаи, когда главный человек в бухгалтерии официально совмещает свою основную должность с функционалом сотрудника на должности, которая приведена в Перечне постановления № 85.

Конечно, риск недостачи – не единственная и, наверняка, не самая страшная угроза для бизнеса, учитывая обширный круг обязанностей главбуха. Поэтому, чем четче в трудовом договоре будут прописаны должностные обязанности начальника бухгалтерии, за которые он несет материальную ответственность, тем проще потом будет доказать его вину в причиненном ущербе.

В судебной практике также выработана однозначная позиция: договор о полной материальной ответственности, заключенный с законодательными нарушениями, не может служить основанием для привлечения провинившегося сотрудника к обязательству компенсировать нанесенный ущерб.

Так, в апелляционном определении Ростовского областного суда от 24.03.2016 по делу № 33-4730/2016 четко говорится, что «невыполнение требований законодательства о порядке и условиях заключения и исполнения договора может служить основанием для освобождения работника от обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в размере, превышающем его средний месячный заработок».

Как призвать к ответственности главного бухгалтера?

В любом случае размер претензий к штатному бухгалтеру ограничен Трудовым кодексом: в статье 232 прямо сказано, что договорная ответственность работника перед работодателем не может быть выше, чем это предусмотрено ТК РФ и другими федеральными законами.

Кроме того, чтобы привлечь главбуха к ответственности, необходимо сначала доказать его вину, то есть поэтапно выполнить все процедуры, предусмотренные статьей 47 ТК РФ. Об этом расскажем ниже.

В этом смысле сотрудничество с аутсорсинговой компанией, которая несет ответственность как юрлицо в соответствии с ГК РФ, намного выгодней.

Дополнительной гарантией безупречности работы 1C-WiseAdvice является полис страхования профессиональной ответственности.

Почему при передаче бухгалтерии на аутсорсинг собственники бизнеса оказываются в более защищенном состоянии, нежели при штатной бухгалтерии

Виды материальной ответственности

Как и следует из предыдущего раздела, материальная ответственность главбуха может быть полной и ограниченной – в зависимости от его функционала и содержания трудового договора. В свою очередь полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной – и тот, и другой вариант развития событий можно отразить в трудовом договоре.

В статье 243 ТК РФ перечислены случаи полной материальной ответственности, которые не зависят от того, что написано в локальном акте. В их числе: 

  • недостача ценностей, за которые сотрудник отвечает по «специальному письменному договору» или «разовому документу»;
  • умышленное причинение ущерба;
  • если сотрудник нанес вред имуществу работодателя в состоянии «алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения» или в результате преступных действий;
  • совершение административного правонарушения.

Об административной ответственности главбуха

  • разглашение государственной, служебной или коммерческой тайны. Однако эти случаи регламентируются другими многочисленными нормативными актами;
  • нанесение ущерба работником не при исполнении трудовых обязанностей.

Статья 238 ТК РФ уточняет, что упущенная выгода не входит в понятие «прямой действительный ущерб», а, следовательно, взыскать ее с работника (в контексте данной статьи – с главбуха) не получится.

И это еще один аргумент в пользу того, что даже грамотно оформленный трудовой договор, предусматривающий материальную ответственность главбуха, не является стопроцентной защитой от потери части доходов в результате промахов начальника бухгалтерии.

В случае, когда трудовой договор с главным бухгалтером не содержит условий о материальной ответственности, а главбух нанес вред имуществу, финансовой или репутационной стабильности компании, его ответственность ограничится средним месячным заработком (что и подтверждается приведенной выше судебной практикой). Данный вид «наказания» не зависит от характера выполняемой сотрудником работы.

Если штатный бухгалтер, работающий в соседнем кабинете, у вас «под рукой» – принципиальное решение, поручите нашим специалистам по кадровому делопроизводству провести ревизию договоров с бухгалтером, чтобы выявить потенциальные риски. Насколько это важно для бизнеса, читайте в следующих разделах.

Условия наступления материальной ответственности главного бухгалтера

Действие, в результате которого компания понесла ущерб, должно быть нарушением должностной обязанности, указанной в трудовом договоре или должностной инструкции. В ином случае привлечь главбуха к ответственности будет сложно.

То есть очень важно предусмотреть в трудовом договоре все трудовые обязанности главбуха и возможные риски, которые могут возникнуть в конкретной компании в результате недальновидности и недобросовестности первого лица бухгалтерии.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Одно из условий наступления материальной ответственности главного бухгалтера – соблюдение срока обращения в суд, который, согласно ч. 3 ст. 392, составляет год со дня обнаружения ущерба. Но если вдруг двенадцать месяцев уже прошло, а провинившийся сотрудник так и не компенсировал ущерб, организация может доказать уважительность причин, по которой не смогла обратиться в суд раньше.

Например, в Кассационном определении Пермского краевого суда от 13.04.2011 N 33-3589 приняли во внимание, что «течение срока исковой давности прерывалось еще раз в связи с признанием ответчиком долга, сделанным в ходе уголовного расследования».

А так как законом не уточняется, сколько раз срок исковой данности может нарушаться другими законодательными процессами – в данном случае уголовным расследованием – суд встал на сторону работодателя.

«Таким образом, течение срока исковой давности может быть прервано не один раз и после каждого раза срок начинает течь заново», – сказано в определении.

Условия наступления материальной ответственности зависит от того, какую именно ошибку совершил главбух. В частности, если речь идет об искажении налоговой отчетности, то ФНС вправе обратиться в суд с требованием обязать должника возместить ущерб – и здесь речь идет не только об организации, но и о конкретных должностных лицах, допустивших ошибку.

Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Размер ответственности главбуха и позиция судов в этом вопросе зависит не столько от содержания трудового договора, сколько от того, по какой именно статье будет квалицировано допущенное правонарушение – по ч. 1 ст. 15.6 или ст. 15.11 КоАП.

В первом случае речь идет о непредставлении или об отказе предоставить в налоговые органы соответствующую отчетность, а также о некорректно заполнении документов. За такую оплошность для должностного лица предусмотрен штраф от трехсот до пятисот рублей.

Во втором случае имеет место «грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Здесь же уточняется, что именно подразумевается под этим нарушением – например, «занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета» и пр.

За такой проступок сотруднику грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей.

Однако, размер штрафа, наложенного на штатного главбуха в случае налогового правонарушения, не сравнится с величиной убытков, которые понесет организация за его проступок.

Как определить причиненный ущерб?

Чтобы привлечь главбуха к материальной ответственности, прежде всего необходимо доказать его вину в возникновении ущерба.

Способы подтверждения причинно-следственной связи между поведением работника и наступившими последствиями регламентирует ст.

247 ТК: «работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения». С этой целью организация может созвать специальную комиссию.

Обязательное условие данных процедур – главбух должен дать письменное объяснение, в котором пояснит, почему образовались потери. Если вдруг он откажется это сделать – составляется соответствующий акт.

Однако, работодатель должен иметь в виду, что, как при полной, так и при ограниченной материальной ответственности, суд может снизить размер ущерба, который главбух должен компенсировать (это предусмотрено ст. 250 ТК). В частности, при рассмотрении спора учтут материальное положение сотрудника, его семейное положение – об этом говорится и в п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52.

Далеко не каждая аутсорсинговая компания будет делить материальную ответственность с собственником. Готовность 1C-WiseAdvice документально поручиться за работу своих специалистов подтверждает наш страховой полис, в котором перечислены все страховые случаи, ущерб при возникновении которых мы готовы компенсировать в полном объеме.

Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера – образец 2019

Предлагаем примерный образец договора, в котором предусмотрена материальная ответственность главбуха компании.

Скачать трудовой договор с условием о материальной ответственности главбуха

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/materialnaya-otvetstvennost-glavnogo-bukhgaltera/

За что отвечает главный бухгалтер

Полная материальная ответственность главного бухгалтера

Курсы Стимул › Справочник › Статьи › Бухгалтеру

Профессия бухгалтера достаточно старинная, но она всегда является популярной и важной.

Эта профессия всегда пользуется спросом, потому, что каждое предприятие (организация, учреждение), которое занимается определенным видом деятельности, требует человека на должность бухгалтера.

Бухгалтер находится в центре всех финансовых дел предприятия. Наибольшую ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета, налогового учета несет главный бухгалтер.

На предприятиях учет хозяйственных операций ведет бухгалтерская служба (обычно называют – бухгалтерия). Возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер. Главный бухгалтер подчиняется руководителю организации. Человек, работающий на должности главного бухгалтера или бухгалтера должен понимать, что последствиями его работы в действующем законодательстве предусмотрена ответственность.

Основные обязанности главного бухгалтера это: организация бухгалтерского учета, хозяйственно-финансовой деятельности; контроль за использованием материальных и финансовых ресурсов, контроль за сохранностью собственности предприятия; составление и представление в указанные сроки финансовой отчетности; обеспечение организации бухгалтерского учета, отчетности на предприятии и в его подразделениях; обеспечение законности и правильности оформления документов; участие в проведении анализа финансовой деятельности предприятия; предоставление указаний и руководство работниками бухгалтерии. Без подписи главного бухгалтера расчетные документы не вступают в действие. Высококвалифицированный бухгалтер должен разбираться во всех вопросах налоговой политики и учета. Он незаменимый работник на предприятии. Но ответственность у бухгалтера очень высока, потому что он несет ответственность за любую ошибку в расчетах. Также бухгалтер должен следить за изменениями в законодательстве и общаться с представителями государственных органов.

Что касается ответственности, в настоящее время действующее законодательство определяет ответственность главного бухгалтера за данные, указанные в обязательной отчетности, предоставляемой государственным органам. Основанием для применения ответственности являются ошибочные данные, отраженные в отчетах, отсутствие документов, ошибка при составлении первичных документов использованных для отчетности.

Человек, претендующий на должности главного бухгалтера, несет гражданско-правовую ответственность по закону как лицо, заключившее с предприятием гражданско-правовой договор о предоставлении ему услуг. Должностные лица, работающие по договору, могут быть привлечены к административной, материальной, дисциплинарной и уголовной ответственности.

Рассмотрим подробно каждый вид ответственности.

Дисциплинарная ответственность. Любой работник на предприятии может быть привлечен к ответственности за нарушение трудовой дисциплины, конечно, бухгалтер не исключение.

Бухгалтер должен выполнять все свои обязанности, потому что они для него являются трудовыми.

Нарушением дисциплины также являются прогулы, опоздания; появление в нетрезвом, токсическом, наркотическом состоянии – за все это работник должен нести наказание.

Наказание определяют трудовым законодательством. Наказания могут быть в виде замечания, выговора, увольнения.

Для того чтобы применить дисциплинарное взыскание руководитель должен получить от главного бухгалтера объяснения.

Чтобы выбрать вид взыскания руководитель должен учесть степень тяжести совершенного бухгалтером проступка и вред, который он причинил, обстоятельства, при которых было совершено правонарушение.

Увольнение бухгалтера руководителем (на основании п. 23 ст. 40 КЗоТ) возможно, если было наложено дисциплинарное взыскание и после этого еще не прошел год, а бухгалтер снова нарушил трудовую дисциплину. Но если он не нарушал дисциплину после вынесения выговора, считается, что он не привлекался к дисциплинарной ответственности.

Материальная ответственность. Сотрудник на должности главного бухгалтера не является материально ответственным лицом только в том случае, если он выполняет функции кассира.

Должность бухгалтера непосредственно не имеет дела с ценностями. Он отвечает только за прямой ущерб, который нанесен предприятию в размере, не превышающем месячный заработок.

На бухгалтера не может быть возложена полная материальная ответственность.

Административная ответственность. Главный бухгалтер, как и все должностные лица, может быть привлечен к административной ответственности за административные правонарушения.

Противоправное, умышленное действие, бездействие, посягающее на общественный порядок, права и свободы граждан, собственность – это административные правонарушения, за которые предусмотрена административная ответственность.

Если лицо, совершившее правонарушение (административное) осознавало противоправный характер своих действий, предвидело вредные последствия или допускало наступление этих последствий, тогда административное правонарушении является умышленным.

Административную ответственность главный бухгалтер несет в следующих случаях: при непредставлении финансовой отчетности, при нарушении правил ведения кассовых операций, при отсутствии бухгалтерского учета, неправильном ведении, ведении с нарушениями, при сокрытии валютных доходов, убытков, расходов, при препятствии в проверках органам государственной контрольно-ревизионной службы.

За нарушение (которые были указаны выше) на главного бухгалтера налагается взыскание в размере от восьми до пятнадцати необлагаемых минимумов доходов граждан.

Если главный бухгалтер в течение года снова будет привлечен к административной ответственности, на него налагается взыскание в размере от десяти до двадцати необлагаемых минимумов доходов граждан.

Также главный бухгалтер может нести административную ответственность за: занижение или сокрытие фонда оплаты труда, при непредставлении бухгалтерских отчетов и других документов. К таким нарушениям применяются взыскания, указаные выше.

Также к административной ответственности относится предупреждение. Оно формулируется для бухгалтера в письменной форме.

Уголовная ответственность.

Совершенная главным бухгалтером общественно-опасное действие, которое содержит состав преступления и предусмотрена в Уголовном кодексе Украины (далее УК) является основанием для уголовной ответственности.

Главный бухгалтер считается виновным в совершении преступления и не подлежит наказанию, пока его виновность не будет доказана в законном порядке и установлено обвинительное заключение суда.

Главный бухгалтер несет уголовную ответственность за такие незаконные действия

  1. Уклонение от уплаты сборов, налогов, других платежей, которые входят в систему налогообложения. Если эти действия привели к не поступлению в бюджеты, государственные целевые фонды в значительных размерах, бухгалтер будет оштрафован на сумму в размере от трехсот до пятисот необлагаемых минимумов граждан или лишится права занимать определенные должности, заниматься определенной деятельностью до трех лет.
  2. Если происходит совершение вышеуказанных действий группой лиц, которые предварительно сговорились или, если эти действия привели к не поступлению в бюджеты, государственные целевые фонды в крупных размерах, пяти тысяч необлагаемых минимумов доходов граждан (51000,0 грн. до 85000,0 грн.), бухгалтер может: быть оштрафован на сумму от пятисот до двух тысяч необлагаемых минимумов доходов граждан; иметь исправительные работы до двух лет, получить ограничения свободы до пяти лет не имеет права занимать определенные должности до трех лет.
  3. Если бухгалтер впервые уклонился от уплаты налогов, он освобождается от уголовной ответственности, если до момента объявления привлечения к ответственности были уплачены налоги, сборы и возмещен вред за несвоевременную уплату.
  4. Если бухгалтер, который ранее был судим, снова совершил противоправные действия (уклонился от уплаты сборов, налогов, других платежей), происходит лишение свободы на срок от пяти до десяти лет, с запретом занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до трех лет с конфискацией имущества.
  5. Ответственность за уклонение от уплаты налогов, сборов, других платежей (ст. 212 и 222 УК), наступает тогда, когда уклонение совершено с прямым умыслом (если лицо осознавало характер своих опасных действий, предвидело последствия и желало наступления этих последствий).
  6. Злоупотребление служебным положением и властью (в личных интересах или в интересах третьих лиц).
  7. Невыполнение служебных обязанностей (ненадлежащее исполнение). Бухгалтер может: быть оштрафован на сумму от пятидесяти до ста пятидесяти необлагаемых минимумов доходов граждан, иметь исправительные работы до двух лет, получить ограничение свободы до трех лет не имеет права занимать определенные должности до трех лет

Если главный бухгалтер причастен к хищению имущества предприятия, растраты средств, он в таком случае может быть привлечен к уголовной ответственности с применением меры наказания за такие виды преступлений, предусмотренных статьями УК.

Хочу отметить, что привлечение бухгалтера к данным видам ответственности возможно, если владелец закрепил за главным бухгалтером ряд обязанностей. В противном случае согласно п. 3. ст. 8 Закона Украины “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине” ответственность несет собственник или уполномоченный им орган, руководящий предприятием согласно законодательству и документов.

Главный бухгалтер очень уважаемый человек на любом предприятии (учреждении, организации).

От внимательности, организованности, умений главного бухгалтера зависит развитие предприятия в финансовой и хозяйственной сфере, а это главное для каждого руководителя. Каждый хочет, чтобы его предприятие развивалось на высоком уровне и умело конкурировало. Поэтому каждый руководитель должен ценить и налаживать хорошие связи со своим бухгалтером.

Нас находят: уголовная ответственность главного бухгалтера 2014, за что отвечает главный бухгалтер, кто отвечает за кассовую дисциплину, бухгалтер отвечает за, ответственность за ошибку в бухгалтерских документах в украине, ответственность бухгалтера украина, ответственность бухгалтера, за что отвечает главный бухгалтер по закону Украины, за что отвечает бухгалтер, главный бухгалтер отвечает

Источник: https://stimul.kiev.ua/articles.htm?a=za_chto_otvechaet_glavnyy_bukhgalter

Какова ответственность главного бухгалтера за нарушения

Полная материальная ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер – это второе должностное лицо в компании после руководителя. Главбух влияет на многие финансовые процессы фирмы, отвечает за законность всех хозяйственных операций и способен стать для вашего бизнеса как развивающим, так и тормозящим фактором. А ещё он может создать для фирмы серьёзные проблемы или, напротив, устранить существующие.

Виды ответственности

Ответственность – это слишком абстрактное и отвлечённое понятие. Конкретизировав его, мы увидим, что главбух несёт ответственность следующих видов:

  • дисциплинарную;
  • материальную;
  • административную (и непосредственно с ней связанную налоговую);
  • уголовную.

Дисциплинарная ответственность возложена не только на главбуха, но и на всех прочих работников. Здесь всё просто: ненадлежащее исполнение обязанностей чревато замечанием или служебным выговором от руководства (а в наиболее серьёзных случаях – увольнением).

Административная и уголовная ответственность наступает в случае грубых нарушений налогового законодательства. Нас же прежде всего интересует ответственность материальная, то есть непосредственно связанная с нанесением финансового ущерба компании.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Трудовой кодекс выделяет две разновидности материальной ответственности работников:

  • на общих основаниях;
  • и полную.

Обычные работники в большинстве своём несут материальную ответственность на общих основаниях.

Это означает, что в случае нанесения нерадивым сотрудником какого-либо ущерба с нарушителя можно будет взыскать компенсацию в размере среднемесячной заработной платы. Если работник получает 25 тыс.

рублей, взять с него большей этой суммы не получится, пусть даже причинённый им вред оценивается в многократно большую сумму.

Полная материальная ответственность означает, что работник должен возместить своему работодателю реальный (прямой, действительный) ущерб в полном размере. Однако включить в трудовой договор пункт о полной материальной ответственности можно только в отношении сотрудников, занимающих ключевые должности. Главный бухгалтер относится к числу таких сотрудников.

Для предпринимателя крайне выгодно включение в договор с главбухом такого пункта. Самого же главбуха, разумеется, это не радует. Опытный бухгалтер вполне может отказаться устраиваться в вашу фирму, если вы не исключите положение о полной ответственности.

Что конкретно скрывается за определением реального, действительного ущерба?

  • недостача денежных средств или имущественных ценностей;
  • расходы на ремонт повреждённого имущества;
  • порча оборудования, материалов;
  • выплаты за периоды простоя или вынужденного прогула;
  • расходы на уплату штрафов.

Важный момент: упущенная выгода не является реальным ущербом. Если, например, компания потеряла деньги из-за незаключенных по вине главбуха договоров, возместить убытки за его счёт не выйдет.

Материальная ответственность (как общая, так и полная) наступит только после того, как вина бухгалтера будет установлена специальной комиссией (которую формирует руководитель фирмы). Предварительно нужно будет потребовать у сотрудника объяснений в письменной форме.

Административная и уголовная ответственность

Главный бухгалтер несет административную ответственность за следующие правонарушения:

  • грубое нарушение правил ведения бухучета;
  • непредставление в предписанные сроки данных, необходимых служащим ИФНС в целях осуществления налогового контроля;
  • нарушение сроков постановки на учет;
  • нарушение правил ведения кассовых операций;
  • нарушение законодательства РФ в финансовой сфере.

За те же действия бухгалтера могут привлечь и к уголовной ответственности, если налицо два условия:

  • главбух совершал правонарушения по собственной инициативе;
  • он делал это в целях наживы и личного обогащения.

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

При увольнении по собственному желанию бухгалтер должен предупредить о своём уходе работодателя – таково требование Трудового кодекса. После отправки уведомления у бухгалтера и работодателя остаётся две недели, чтобы организовать передачу дел.

В этот период главбух обязан выполнять свои должностные обязанности в полном объёме без каких-либо послаблений (обязанность подчиняться распоряжениям и нормативным актам руководителя тоже никуда не исчезает).

Соответственно, он обязан участвовать во всех мероприятиях, связанных с его увольнением – инвентаризации, передаче дел, ценностей и т.д., подписывать соответствующие бумаги.

Интересно, что в Трудовом кодексе порядок передачи дел при увольнении главбуха не установлен. Обязанность определить этот порядок лежит на вас, как на работодателе. Нарушая ваши приказы и распоряжения, главный бухгалтер в этот период может понести дисциплинарную ответственность.

После того, как положенные по закону две недели пройдут, вы должны будете выдать сотруднику трудовую книжку с другими документами и отпустить его восвояси, предварительно рассчитав. С этого момента бухгалтер уже не будет нести перед вами никакой ответственности, не будучи связанным с компанией трудовыми или любыми другими правоотношениями.

Но как быть, если вы не издавали особого указа относительно передачи дел, а главбух не провёл эту процедуру в добровольном порядке? Увы, это тот случай, когда вы «сами виноваты». Нет распоряжения – нет обязанности. Привлечь уволившегося к ответственности и заставить его исправить неправильное и доделать недоделанное вы уже не сможете.

Случается, что спустя некоторое время после ухода бухгалтера работодатель обнаруживает, что тот допустил грубые нарушения, за которые должен был понести материальную или даже административную либо уголовную ответственность. В таких случаях путь один – в суд.

Если вы в ходе разбирательства докажете, что бывший главбух нанёс вам реальный прямой ущерб, суд заставит его компенсировать убытки. Учтите, что подать исковое заявление можно в течение года со дня обнаружения ущерба (именно обнаружения, а не причинения).

Ответственность главного бухгалтера за невыплату зарплаты

Факт невыплаты заработной платы устанавливается в ходе проверки деятельности фирмы. Проверку осуществляют сотрудники правоохранительных органов, они же определяют виновных лиц и налагают на них административные штрафы.

Штрафы зачастую выписывают как на всю организацию в целом, так и на конкретное должностное лицо одновременно.

А виновным должностным лицом чаще всего признаётся главный бухгалтер, поскольку вовремя выплачивать работникам зарплату (а также премиальные и другие выплаты) – его обязанность.

Главбух привлекается к ответственности, если он виновен в неисполнении (или ненадлежащем, безответственном исполнении) своих должностных обязанностей, каковые нарушения и привели к невыплате з/п.

В каждом случае служащий гострудинспекции выясняет причину этого нарушения, анализируя конкретные обстоятельства и изучая имеющие отношение к делу документы.

Проверяются, например, выписки по расчётному счёту фирмы.

По итогам проверки инспекторы могут прийти к одному из двух выводов:

  • на расчётном счёте фирмы нет денег для выплаты заработной платы, в связи с чем и образовалась задолженность;
  • деньги на счёте есть, а выплату зарплаты или отпускных по каким-то причинам задерживает главбух.

В первом случае вина ложится только на работодателя. Во втором случае проверяющим необходимо установить, задерживает ли бухгалтер выплату по приказу руководителя или же по личной инициативе.

Следует учитывать, что при проверке анализируется предоставленная работодателем документация. Если подтвердится, что инициатор правонарушения – именно руководитель, бухгалтер не будет отвечать за это нарушение.

Правда, ситуация часто осложняется, если бухгалтер утверждает, что получил устное распоряжение, не зафиксированное документально.

Если инспектор установит, что задолженность по заработной плате (и/или по выплатам при увольнении, отпускным и т.п.) была выплачена без процентов за задержку, он наложит на виновного в этом упущении главбуха административный штраф и выдаст предписание о доплате. Начислять проценты за задержки такого рода – опять же забота и обязанность исключительно главного бухгалтера.

Ответственность главного бухгалтера за неуплату налогов

За уклонение от уплаты налогов бухгалтер несёт либо административную, либо уголовную ответственность.

  1. Если по вине главбуха фирма не предоставила в ИФНС налоговую декларацию (или другие обязательные бумаги со сведениями налогового характера), бухгалтер отделается административным штрафом.
  2. Если в декларации или других документах содержатся сведения, которые будут классифицированы налоговиками как заведомо ложные, наступит «уголовка».

Нужно учитывать, что в обоих случаях подвергнуться наказанию могут одновременно и бухгалтер, и руководитель. Если следователям удастся доказать, что имел место предварительный сговор, оба они будут отвечать за это по 199 статье Уголовного кодекса.

Правда, доказать это не так просто – придётся установить и документально подтвердить, что бухгалтер помогал работодателю скрывать доходы и был в этом материально заинтересован (т.е. принимал непосредственное участие в распределении неучтённой прибыли).

Осудить одного только бухгалтера суд сможет, если удастся доказать, что главбух совершил преступление по собственной инициативе. Мотивы здесь могут быть разными – от личной корысти до конфликта с работодателем.

Как видим, законодательство очень подробно регламентирует принципы и условия ответственности главбуха – начиная от материальной и заканчивая уголовной. А с 2015 года ответственность главного бухгалтера стала ещё более тонко «настраиваемой» опцией в связи с небольшими изменениями, внесёнными в законодательство о налогах.

Источник: https://dezhur.com/db/dict/kakova-otvetstvennost-glavnogo-buhgaltera-za-narusheniya.html

Судебное дело
Добавить комментарий