Срок хранения журнала вводного инструктажа

Какие сроки хранения документов по охране труда?

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Когда документы можно не хранить

Итоги

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Любые документы фирмы – кадровые, бухгалтерские, налоговые и т.д. – подлежат хранению. Сроки их хранения различны и регламентируются законом.

Подробнее о том, в течение какого периода необходимо хранить счета-фактуры, вы можете узнать из материала «Какой срок хранения счетов-фактур?».

Не являются исключением и документы по охране труда. Они образуются у любого работодателя, создающего для своих работников условия, способствующие сохранению их жизни и здоровья в процессе работы.

Объемы такой документации зависят от множества факторов: степени ответственности работодателя перед сотрудниками, масштабов его деятельности, наличия или отсутствия вредных и опасных условий труда и многого другого.

Поскольку хорошее здоровье человека является важным условием его жизни, любые вредные факторы, воздействующие на него во время трудовой деятельности, должны находиться под особым контролем. А вся документация, связанная с процессом охраны труда, должна сохраняться в течение определенного времени.

Максимальный период, в течение которого отдельные документы по охране труда не могут быть уничтожены, равен продолжительности жизни человека. Но не все документы нужно хранить так долго. Чтобы сориентироваться в сроках хранения, необходимо обратиться к специальным нормативным документам.

ВАЖНО! Сроки хранения документов по охране труда указаны в п. 7.3 Перечня типовых архивных документов, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Подробнее о сроке хранения документов по охране труда расскажем далее.

Когда документы можно не хранить

Любой приказ, распоряжение, инструкцию, акт или иной документ, связанный с обеспечением нормальных условий труда, работодатель обязан сохранять. При этом не имеет значения, оформлены эти документы по унифицированной форме или имеют произвольный вид.

Подробнее об унифицированных формах учетных документов вы можете узнать из материалов, размещенных на нашем сайте, например из статьи «Унифицированная форма № Т-12 – бланк и образец».

Периоды хранения, закрепленные в перечне, утв. приказом № 558, можно условно разделить на следующие группы:

  • В течение 1 года надлежит хранить списки (ведомости) выдачи спецодежды и спецпитания.
  • 3-летний период хранения отведен для журналов учета исполнения постановлений о штрафах, регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил, докладных записок и иной переписки об обеспечении работников спецодеждой.
  • 5 лет надлежит сохранять следующие документы по охране труда: акты предписания по ТБ, планы мероприятий по улучшению условий труда, сведения (акты, отчеты) о причинах заболеваемости сотрудников и др.
  • Целое десятилетие невозможно будет уничтожить журналы профилактических работ и инструктажа по ТБ, доклады о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профзаболеваниях и др.
  • Период длиной в 45 лет определен для хранения положений, протоколов, связанных с аттестацией рабочих мест по условиям труда.
  • 75-летний отрезок отведен для хранения списков работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда; их табелей и нарядов; актов расследования профзаболеваний и др.

О том, какие условия труда расцениваются как вредные, читайте в материале «Что относится к вредным условиям труда (нюансы)?».

Для отдельных документов по охране труда определенные сроки не установлены – их придется сохранять постоянно (например, журналы регистрации несчастных случаев) или надлежит хранить до замены новыми (к примеру, правила по охране труда работающих инвалидов).

Итоги

Каждый документ, созданный работодателем в процессе обеспечения нормальных условий труда для своих работников, подлежит хранению. Сроки, в течение которых документы по охране труда уничтожать запрещено, различны.

Отдельные документы надлежит хранить всего 1 год, другие – от 3 до 10 лет. Для части документации придется организовать сохранность в течение 75 лет, на постоянной основе либо до момента замены их новыми.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/ohrana_truda_i_attestaciya/kakie_sroki_hraneniya_dokumentov_po_ohrane_truda/

Как осуществляется вводный инструктаж по охране труда

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Проведение вводного инструктажа по охране труда является одной из обязанностей для работодателя, закрепленной нормами действующего законодательства.

В 225 статье Трудового Кодекса РФ оговаривается, что обучение по охране труда в виде инструктажа должны получить все сотрудники, поступившие на работу, включая руководство организации.

Подробнее о правилах, сопутствующих проведению вводного инструктажа по охране труда.

Программа инструктажа

Водный инструктаж по охране труда является неотъемлемой частью процедуры трудоустройства. Кроме этого, вводному обучению подвергаются не только сотрудники, принятые на работу на постоянной основе, но и лица, поступившие на предприятие на временной основе, например, командированные или проходящие практику. Программа инструктажа должна включать в себя следующие пункты:

  • Основополагающую информацию о самой организации;
  • Основные специфические производственные особенности;
  • Базовые положения законодательства в части охраны труда;
  • Сведения о компенсациях и льготах;
  • Ознакомление с правилами внутреннего распорядка предприятия и предусмотренные меры ответственности за отступление от правил;
  • Организационные моменты по соблюдению техники безопасности на предприятии;
  • Общие сведения о правилах поведения служащих на территории работодателя, в отдельных помещениях, производственных цехах, складских и иных помещениях;
  • Месторасположение основных помещений на территории;
  • Ознакомление с подробным перечнем вредоносных факторов производственного характера, имеющихся в отдельно взятом учреждении;
  • Имеющиеся ресурсы для предупреждения несчастных случаев, заболеваний, связанных с производственной деятельностью, детальная информация о наличие средств индивидуальной защиты, расположении ограждений, предупреждающих плакатов;
  • Основная информация касательно индивидуальной и производственной санитарии;
  • Ознакомление со способами предотвращения чрезвычайных ситуаций, таких как аварии, взрывы, пожары;
  • Инструкции к действиям служащих при наступлении чрезвычайной ситуации;
  • Методика оказания первой помощи пострадавшим до прибытия врача.

Для проведения обучения по технике безопасности и охраны труда могут быть использованы макеты помещений, модели оборудования, видеофильмы, изображения, плакаты, стенды и любые виды печатной информации.

Например, вводный инструктаж может быть проведен группе студентов, прибывших для прохождения практики на предприятии. По окончанию ознакомления работников с обязательными инструкциями в рамках вводного инструктажа, в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Журнал вводного инструктажа

Журнал вводного инструктажа представляет собой учетную ведомость, имеющую табличный вид. Приобрести журнал можно в любом магазине канцелярских товаров. Внутри ведомость разлинована на таблицу, состоящую из восьми столбиков:

ДатаФИО инструктируемогоГод рожде-нияПрофессия, должность инструктируемогоНаименование производственного подразделения, в которое направлен инструктируемыйФамилия, инициалы, должность инструктирующегоПодпись
Инструкти-   руемогоИнструкти-рующего

Срок хранения журнала и образец

Хранение журнала возлагается на инженера по безопасности или иного работника, выполняющего эту функцию на основании приказа. Срок хранения журнала составляет 10 лет. За отсутствие подобной ведомости или за нарушение сроков хранения на организацию могут быть наложены крупные денежные штрафы.

Кто проводит

Проведение инструктажа, как правило, возлагается на инженера по технике безопасности, либо на иного работника, уполномоченного руководством.

Если речь идет о проведении данного мероприятия в рамках учебного заведения при прохождении практики, проведение инструктажа может быть осуществлено преподавателем, курирующим практикантов.

Также специалиста для проведения вводного инструктажа можно привлечь со стороны – существуют организации, оказывающие подобные услуги.

Когда проводится

Вводный инструктаж по охране труда проводится единожды с каждым служащим – непосредственно при трудоустройстве в организацию. Когда сотрудник отсутствовал какое-то время, например, по причине болезни, уходу за детьми или находился в отпуске, необходимость проходить повторно вводный инструктаж по охране труда не возникает.

В том случае, если служащий был переведен на другую должность посредством увольнения с занимаемой, после утверждения на новом месте работник должен быть заново ознакомлен с вводными инструкциями по охране труда.

С кем проводится

Вводный инструктаж по охране труда проводится со всеми работниками, поступившими в организацию, включая руководящих лиц, временных сотрудников:

  • Для граждан, оформляемых на работу вне зависимости от должности, будущих обязанностей, квалификации, наличия, либо отсутствия опыта;
  • Для лиц, которые были переведены с одной должности на другую в рамках одной организации;
  • Для временных командированных сотрудников;
  • Для практикантов, студентов, проходящих производственную практику.

Кто может быть освобожден от вводного инструктажа

Исходя из предыдущего пункта, следует, что все новоприбывшие сотрудники обязаны пройти вводный обучающий курс по технике безопасности без каких-либо исключений. Подобные положения прописаны в правовых актах действующего законодательства. Охрана безопасности труда всех без исключения граждан должна быть одной из приоритетных задач руководства любого предприятия.

Сроки проведения

Сроки проведения разнятся, в зависимости от специфики организации.

В отдельных случаях на вводный инструктаж отводится несколько часов, а для предприятий с высокими рисками производственного травматизма на ознакомление с базовыми положениями по технике безопасности может быть затрачено несколько дней. Отведенное на ознакомление с инструкциями время в обязательном порядке оплачивается работнику.

Источник: https://mirblankov.ru/vvodnyj-instruktazh-po-oxrane-truda/

Справочник Бухгалтера

Срок хранения журнала вводного инструктажа

10 Марта 2017 г.

Сроки хранения всех видов документов указаны в «Перечне типовых архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». Этот перечень утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558.

В разделе 7.3. перечня для документов по охране труда установлены разные сроки хранения. В таблице 1 мы привели выборку из этого раздела.

Таблица 1. Сроки архивного хранения документов по охране труда

Срок архивного храненияТипы документов
3 годаДокладные записки, акты, заключения, т. п. об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, специальным питанием.Утвержденные государством нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием.Журналы:– учета исполнения постановлений о штрафах;– регистрации административных взысканий за нарушение СанПиН.Переписка о проведении профилактических мероприятий
5 летАкты, предписания, справки, докладные записки и отчеты об их выполнении.Переписка:– о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда;– разработке и ходе выполнения комплексных планов;– предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций.Планы мероприятий по улучшению условий труда работников. Справки и акты о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда.Докладные записки, справки, доклады, отчеты о состоянии условий и применении труда женщин и подростков.Отчеты, справки, сведения о причинах заболеваемости работников организаций.Программы, списки об обучении работников охране труда. Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев
10 летЖурналы учета инструктажа по охране труда. Доклады, анализы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях
45 летПротоколы, решения, заключения, перечни стандартов и норм, обоснования, данные о проведении СОУТ и аттестации рабочих мест (кроме рабочих мест с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда)
75 летАкты, заключения, справки о проведении СОУТ при тяжелых, вредных и опасных условиях труда. Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда. Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий. Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний. Заключения, отчеты, протоколы, справки о производственных авариях и несчастных случаях (кроме связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами).

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Докладные записки, заключения о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

Постоянное храниениеКомплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий.Справки, предложения, обоснования, рекомендации о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда.Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов.Документы о производственных авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами. Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий.
До минования надобностиПеречень:– работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста;– профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда;– профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров.Правила по охране труда работающих инвалидов.Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

 Не ищите в этом перечне точные названия документов, в нем указаны только содержание и возможные виды документов. Но далеко не все, которые могут быть в вашей компании.

Срок хранения «постоянно» означает, что документы хранят столько же, сколько существует сама компания, и уничтожать их нельзя до самой ликвидации организации. В этом случае документы не уничтожают автоматически.

Сначала муниципальный архив отберет документы, которые целесообразно хранить и дальше, а остальные документы будут выделены для уничтожения.

Если же компанию реорганизуют, то архив документов передают на хранение организации — преемнику.

Срок хранения «до минования надобности» имеют, как правило, выписки или распечатки утвержденных на государственном уровне документов, которыми на предприятии пользуются во время работы: различные нормы, перечни, правила. Этот срок не может быть меньше 1 года.

Срок хранения журналов по охране труда начинается со следующего года после последней записи в нем. Например, последнюю строку в журнале заполнили 10 марта 2016 года. Срок хранения этого журнала начнется с 1 января 2017 года и закончится 31 декабря 2026 года — 10 лет.

Похожие главы из других работ:

Анализ системы мотивации и результативности труда в ООО “Форум-М”

1.2 Организация системы мотивации и стимулирования работников

Термин система подразумевает множество взаимосвязанных объектов, организованных некоторым образом в единое целое или же множество элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которое образует определенную целостность…

Кооперация и разделение труда на предприятии

2.1 Особенности организации труда промышленных предприятий, на базе которых исследуется разделение и кооперация труда работников

Предприятия в 2007 году по сравнению с 2000 годом увеличили объемы работ, повысили прибыль, за исключением ОАО «ПЭМЗ Спецмаш», возросла среднемесячная заработная плата работников. Снижение численности персонала характерно для всех предприятий…

Материальное стимулирование производительности труда

1.2 Организация заработной платы работников предприятия

В отличие от экономических систем, основанных на внеэкономическом принуждении, заработная плата в рыночной системе создает новые стимулы труда работников на себя и на собственников средств производства…

Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда

1. Понятие архива. Основные задачи и функции архива. Виды архивов. Права и ответственность архива

Нормирование труда в условиях его бригадной организации

2.2 Принципы организации бригад. Расчет численности бригады и организация труда ее работников

Организация бригад нового типа— процесс сложный. Обычно такие бригады не создаются вновь, а формируются из существующих бригад. Преобразования могут осуществляться постепенно или кардинально.

хранение журналов инструктажей

Так…

Организация деятельности структурных подразделений при выполнении строительно-монтажных работ, эксплуатации, ремонте и реконструкции зданий и сооружений

5.14 Организация охраны труда в строительстве. Обязанности работников и работодателей по обеспечению требований охраны труда

Основные понятия и положения охраны труда в строительной отрасли регламентируются государственными нормативными документами, иначе сводом федеральных законов, приказов, типовых инструкций, постановлений, СНиПов…

Организация производственного процесса на примере дискаунтера “Холди”

2.2 Организация труда работников магазина

Эффективная работа дискаунтера достигается рациональным управлением и совершенствованием организации труда. С этой целью определяется численность работников и структура штатов…

Организация торгово-технологических процессов на розничном торговом предприятии

3.3 Организация труда работников розничного торгового предприятия

Организация труда в магазине обязана быть ориентирована на воплощение комплекса организационно-технических, экономических и санитарно-гигиенических мероприятий, позволяющих рационализировать торгово-технологический процесс…

Особенности совершенствования системы мотивации и оплаты труда работников предприятия

2.2 Анализ использования фонда рабочего времени и производительности труда, расчет соотношения темпов роста производительности труда и оплаты труда работников

Эффективность работы на предприятии во многом зависит от того, насколько рационально организован труд…

Оценка труда и персонала

1. Оценка труда: понятие, задачи, этапы, уровни, подходы. Методы оценки результативности труда управленческих работников

Оценка труда — мероприятия по определению соответствия количества и качества труда требованиям технологии производства…

Применение систем автоматизации — путь к повышению сохранности Архивного фонда

1.3 Организация движения документов внутри архива

Завершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению и использованию…

Разработка рекомендаций по созданию системы мотивации персонала организации

2.1 Организация труда работников железнодорожного транспорта

Организация труда на предприятии представляет собой комплекс мероприятий, обеспечивающих рациональное использование рабочей силы. Она включает расстановку исполнителей в процессе производства, разделение и кооперацию труда…

Расчет оптимальной численности в архивах

Организация труда и расчет штатной численности работников архива

Расчет оптимальной численности в архивах

1.2 Штатная численность работников архива

Штатная численность работников архива устанавливается по структурным подразделениям, раздельно для руководителей, специалистов и других служащих, для производственного и обслуживающего персонала (рабочих)…

Управление качеством труда на производстве

1.3 Мотивация труда, как фактор повышения эффективности труда работников предприятия

В современной теории управления персоналом выделяют ряд направлений по управлению персоналом, одним из которых является мотивация его деятельности. Под мотивом осознается состояние предрасположенности…

Перечень документов по охране труда. Сроки хранения

Какие документы регламентируют внутреннюю и внешнюю деятельность службы охраны труда? Список основных перечней, приказов, инструкций и прочих обязательных деловых бумаг.

У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должна быть документация, регламентирующая внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда.

Итак, перечень документов по охране труда выглядит следующим образом:

— договор с учредителем;

— технические паспорта зданий;

— штатное расписание;

— должностные инструкции работников службы охраны труда;

— комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия); положение об организации работы по охране труда на предприятии;

— приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;

— приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;

— приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);

— перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;

— приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;

— коллективный договор;

— перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ; инструкции по охране труда;

— журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;

— журнал регистрации вводного инструктажа;

— программа вводного инструктажа;

— журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

— программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;

— перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;

— перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;

— перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;

— программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;

— программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;

— приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;

— протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

— удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

— приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;

— журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;

— личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

— журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

— акты о несчастных случаях и материалы их расследования;

— перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;

— сведения о прохождении медицинских осмотров работников;

— график проведения периодических медицинских осмотров;

— приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;

— перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

Источник: https://1atc.ru/skolko-hranitsja-zhurnal-vvodnogo-instruktazha/

Журнал вводного инструктажа по охране труда | форма, образец 2019

Срок хранения журнала вводного инструктажа

В журнале регистрации вводного инструктажа фиксируется факт ознакомления работника с действующими на предприятии правилами охраны труда и методами безопасного выполнения работ. В статье расскажем, как обеспечить правильное ведение и надлежащее хранение этого журнала.

Журнал регистрации вводного инструктажа: порядок ведения

Журнал вводного инструктажа ведется и хранится у лица, назначенного ответственным за его проведение. При наличии в организации специалиста по ОТ, вводный инструктаж с зачисленными в штат сотрудниками проводит он. Если организация имеет менее 50 работающих, и в штате нет специалиста по охране труда, данное мероприятие могут проводить работники, уполномоченные приказом работодателя.

В отличие от регистрации инструктажа на рабочем месте, которая должна производиться в каждом из подразделений, к журналу вводного такого требования нет.

Но если организация занимается активным привлечением сторонних подрядчиков или постоянно ведет набор на производственную практику, имеет смысл проводить вводные инструктажи со штатным персоналом у специалиста по охране труда и регистрировать их в журнале № 1, а с внештатным – у другого специалиста, который занимается вопросами организации деятельности сторонних организаций на территории предприятия.

Для этого нужно: назначить такого работника из числа прошедших обучение с отрывом от производства по 40-часовой программе обучения по охране труда из категории руководителей и специалистов, выдать ему журнал, программу проведения вводного инструктажа, установить в приказе время и место работы со сторонними организациями. Также имеет смысл вести отдельный учет в обособленном структурном подразделении, находящемся на значительном отдалении от головного офиса.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда

Утвержденной формы нет. Образец приведен в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015. Форма данного документа носит сугубо рекомендательный характер, поскольку ГОСТ является документом добровольного применения. Работодатель может приказом утвердить собственный бланк, главное – наличие в нем графы с информацией о проведенном инструктаже.

Заполнение журнала вводного инструктажа по охране труда

Ведите записи понятным почерком, без исправлений. Нельзя замазывать ошибки штрихом. Если всё же необходимо внести исправление, нужно сделать следующую запись: “Запись за номером … внесена ошибочно” и повторить правильную ниже.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда 2019

Предлагаем Вашему вниманию пример заполнения с нашими рекомендациями. Еще раз напоминаем, что утвержденной формы нет, поэтому вы вправе вносить дополнительные графы, не забывая при этом о сохранности персональных данных работника.

Образец заполнения журнала

Акционерное общество «Трансгазлогистика»
(наименование организации)

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа

Начат1 сентября2017г.
ДатаФамилия, имя, отчество инструктируемогоГод рожденияПрофессия, должность инструктируемогоНаименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемыйФамилия, инициалы, должность инструктирую-щегоПодпись
Инструктирую-щегоИнструктируемого
12345678
Дата должна быть указана в формате ХХ.ХХ.ХХХХ01.09.2017ФИО работника указывается полностью. На предприятии могут работать родственники или однофамильцы.Крылова Юлия СергеевнаГод рождения записывается только со слов работника. Работодатель может исключить этот столбец из бланка журнала, ввиду отсутствия его ценности для целей инструктажа1973Должность или профессия указывается по штатному расписанию. Поэтому перепишите должность правильно. Руководитель отделаСтруктурное подразделение должно быть указано в порядке подчиненности.Отдел телемаркетинга Департамента продажЗдесь напишите фамилию и инициалы лица, ответственного за проведение вводного инструктажаЧудновская О.К., специалист по охране трудаЧудновскаяКрылова

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа должен храниться в организации 10 лет. Это указано в пункте 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Тем не менее, мы не рекомендуем уничтожать его и после окончания срока организованного хранения.

В некоторых случаях эти записи могут стать доказательством для претендующих на льготные пенсии, или же при несчастных случаях и профзаболеваниях.

Сдавайте журнал в сейф, чтобы избежать его повреждения или утери. В случае отсутствия данного документа в организации инспектор при проверке может сделать вывод, что инструктажи не проводились, и назначить штраф – 130 000 рублей за каждого непроинструктированного.

Акт об утере журнала вводного инструктажа (образец заполнения)

Если журнал утерян, сгорел при пожаре, утонул, либо его украл злоумышленник, понадобятся подтверждающие данный факт документы – справка о пожаре, наводнении, копия талона-уведомления из полиции и т.п.

Кроме того, нужно составить акт об утере, в котором написать, что «документ утерян при следующих обстоятельствах (указать), данное обстоятельство подтверждено (указать № и даты документа), комиссия пришла к выводу о вине (указать ФИО, должность), не обеспечившему должный контроль за хранением документации, комиссия ходатайствует о наложении дисциплинарного взыскания в виде (указать), комиссия решила завести новый журнал, записи вести текущей датой в хронологическом порядке».

Скачайте образец акта>>>

Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы “Охрана труда”. Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Если инспектор обнаружит, что в организации не проводится вводный инструктаж (отсутствие журнала или отсутствие соответствующих записей в нем), работодателю не повезло. Данное правонарушение указано в части 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях, штраф составляет:

  • для должностных лиц – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф от 15 000 до 25 000 руб.;
  • для организаций – штраф от 110 000 до 130 000 руб.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103374-qqq-17-m9-jurnal-registratsii-vvodnogo-instruktaja-2017

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа – СИЗ, нормы, инструкции

Срок хранения журнала вводного инструктажа

Срок хранения документов по охране труда зависит от степени важности информации, содержащейся в них. В статье мы расскажем о законе, определяющем срок хранения документов по охране труда, и о продолжительности этих сроков.

Кто устанавливает сроки хранения документов по охране труда

Когда документы можно не хранить

Итоги

Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

На обложке (титульном листе) журнала указывают:

  • наименование организации; 
  • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория); 
  • даты начала и окончания ведения журнала. 

Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж;  61-65- целевой инструктаж. 

Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

Первичный инструктаж

Проводится до начала его производственной деятельности:

  • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет; 
  • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы; 
  • с командированными работниками сторонних организаций; 
  • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации. 

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

Источник: http://rossiz.ru/kakoy-srok-hraneniya-zhurnala-vvodnogo-instruktazha/

Судебное дело
Добавить комментарий