Возмещение расходов на специальную оценку условий труда за счет фсс

Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) и обучения по охране труда за счет средств ФСС в 2017 году

Возмещение расходов на специальную оценку условий труда за счет фсс

Специальная оценка за счёт Фонда социального страхования в 2017 году

Право на возврат денежных средств на проведение специальной оценки условий труда и обучение по охране труда, предоставляется организациям в соответствии с «Правилами финансового обеспечения предупредительных мер», утвержденными Приказом Минтруда России от 10.12.2012 № 580н.

Перед получением компенсации на проведение мероприятий по охране труда за счет средств Фонда социального страхования, будет полезно знать:

— Какая сумма возвращается за спецоценку из ФСС?

Не более 20% от суммы страховых взносов перечисленных в ФСС за предшествующий год. В том случае, если в организации были страховые случаи в этом периоде, то сумма уменьшается на величину расходов на выплату обеспечения застрахованным лицам.

— В каком виде предоставляется компенсация за счет ФСС?

При предоставлении права на получение компенсации, деньги на банковский счёт организации не поступают. Возврат средств осуществляется за счет снижения сумм страховых взносов, перечисляемых в ФСС, в текущем году.

— Порядок получения компенсации

Для возврата денежных средств, организациям необходимо в срок до 1 августа текущего года обратиться с заявлением в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации. Форма заявления на возмещение средств из ФСС.

К заявлению необходимо приложить:

  1. план финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год;
  2. копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий и охраны труда, в котором обязательно должны быть указаны мероприятия, за реализацию которых вы хотите получить возврат средств;
  3. копию документов подтверждающих отсутствие недоимки по уплате страховых взносов (это может быть промежуточный отчет по форме 4-ФСС на дату подачи заявления).

Возврат средств за специальную оценку условий труда в 2017 году

ФСС, при возврате средств на проведение специальной оценки условий труда, потребует приложить к заявлению следующие документы:

  • копии разрешительных документов организации на право осуществления деятельности по проведению специальной оценки условий труда аттестат аккредитации лаборатории и свидетельство о включение в реестр организаций);
  • копию договора на оказание услуг по проведению СОУТ;
  • копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

В договоре с организацией обязательно должно быть указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимость проведения СОУТ на указанном количестве рабочих мест.

В противном случае специалисты ФСС могут отказать вам в предоставлении компенсации.

Общий порядок приёма документов специалистами ФСС

  • Оригиналы заявления и плана финансового обеспечения подаются в ФСС в 2-х экземплярах.
  • Копии всех прилагаемых к заявлению документов должны быть заверены печатью организации.
  • После получения заявления от организации, специалисты отделения ФСС размещают информацию о заявлении на своем сайте. Там же можно отслеживать ход рассмотрения своего заявления. Например, Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС, указывает статус рассмотрения заявления и результат (подлежат возмещению расходы или отказано в этом).

На этапе принятия заявления, ФСС может отказать в финансировании предупредительных мер, если заявитель представил неполный комплект документов.

Допускается повторное обращение с полным комплект документов, но не позднее 1 августа 2017 года.

Отказ в финансовом обеспечении предупредительных мер, в том числе — отказ в оплате оценки условий труда.

Может быть отказано в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

  • если имеется недоимка по уплате страховых взносов;
  • если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение полностью распределены;
  • если представленные документы содержат недостоверную информацию;
  • если предоставлен неполный комплект документов.
  • Отказ по другим причинам не предусмотрен законодательством.

Порядок принятия решения о софинансировании ФСС мероприятий по охране труда в 2017 году

Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, его объеме или же об отказе принимается региональным отделением ФСС:

  • в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму до 8 000 000 рублей включительно);
  • в течение 18 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему, после согласования с центральным аппаратом ФСС (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму более 8 000 000 рублей).

Решение оформляется приказом и в течение трех рабочих дней, со дня его принятия, направляется страхователю.

Уменьшение оплаты по страховым взносам

В соответствии с планом финансового обеспечения, после получения приказа о выделении средств на софинансирование предупредительных мер, организация вправе уменьшить начисляемые суммы страховых взносов на разрешенную сумму.

Отчетность об использовании выделенных средств

  • Ежеквартально необходимо отчитываться перед ФСС об использовании выделенных средств (п. 11 Правил № 580н).
  • В целях учета и отчетности по использованию сумм страховых взносов в Письме ФСС России от 02.07.2015 N 02-09-11/16–10779 приводится рекомендуемая форма отчета по использованию сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда.
  • В отчете отражаются сведения о запланированных и фактических расходах на предупредительные меры.
  • Данные, связанные с софинансированием предупредительных мер необходимо отражать при предоставлении отчетности по форме 4-ФСС, раздел II, таблица 7.
  • Административный регламент о финансовом обеспечении предупредительных мер утвержден приказом Минтруда России от 02.09.2014 № 598н.

ФСС вправе отказать страхователю в зачете произведенных расходов и не разрешит уменьшить сумму страховых взносов за соответствующий квартал, если страхователь не сможет представить выше указанные документы.

К отчёту за использование средств на проведение СОУТ, дополнительно вместе с отчетом и подтверждающими документами, вам необходимо предоставить сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

ФСС — Обучение по охране труда бесплатно

О порядке возмещения расходов на обучение по охране труда работников в 2017 году

Благодаря Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 декабря 2012 г. № 580н «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер», провести обучение и профессиональную переподготовку можно бесплатно.

Для возврата средств на обучение по охране труда, необходимо представить документы (копии документов, заверенные печатью):

  • Заявление о возмещении;
  • План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;
  • Копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников;
  • Копию приказа о направлении работников на обучение по охране труда с отрывом от производства;
  • Список работников, направляемых на обучение по охране труда;
  • Копию договора на проведение обучения по охране труда с организацией, оказывающей услуги по обучению руководителей и специалистов с приложением Лицензии на право образовательной деятельности № 673 от 19 октября 2011 года;
  • Копию уведомления Минтруда России (Минздравсоцразвития России) о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда № 22–3/10/2–3990 от 19 апреля 2012 года;
  • Копия программы обучения (предоставляется обучающей организацией, должна быть утверждена Комитетом по труду).

Одновременно со списком работников, направляемых на обучение по охране труда, в ФСС необходимо представить документы, подтверждающие принадлежность указанных в них работников к категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а именно:

  • в случае включения в список руководителей государственных (муниципальных) учреждений — копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей государственных (муниципальных) учреждений;
  • в случае включения в список руководителей и специалистов служб охраны труда организаций — копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
  • в случае включения в список членов комитетов (комиссии) по охране труда — копии приказов работодателя об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда;
  • в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов — выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;
  • в случае включения в список обучающихся руководителей организаций малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалиста по охране труда в Фонд социального страхования необходимо предоставить:
  • копии приказов о назначении на должность руководителей организаций малого предпринимательства;
  • справку о средней численности работников организации малого предпринимательства за прошедший календарный год; копию приказа о возложении на работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек) обязанностей специалиста по охране труда.
  • учет выделенных ФСС средств страхователь ведет самостоятельно и ежеквартально представляет отчет об их использовании (п. 11 Правил № 580н).

Перечень документов, прилагаемых к отчету, подтверждающих целевое использование средств, направленных на обучение по охране труда руководителей и специалистов, через ФСС:

  • Отчет «Об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» (форма);
  • Копии финансовых документов, подтверждающих оплату обучения по охране труда работников (счета, счета-фактуры, платежные поручения, приходные накладные), чтобы в итоге оно стало для вашей организации бесплатным;
  • Копия акта выполненных работ с указанием количества работников, фактически прошедших обучение; Копии удостоверений за подписью председателя комиссии по проверке знаний требований охраны труда или копия протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда специалистов.

Возврат денег из Фонда социального страхования на обучение по охране труда производится не на расчётный счёт, а путём уменьшения суммы страховых взносов в следующем году.

Источник: https://www.mostrudexpert.ru/infocentr/227-provedenie-specialnoy-ocenki-usloviy-trudasout-i-obucheniya-po-ohrane-truda-za-schet-sredstv-fss-v-2017-godu

Специальная оценка условий труда за счет ФСС

Возмещение расходов на специальную оценку условий труда за счет фсс

По статистике, одна из четырех организаций в России проводит процедур спец.оценки (СОУТ). Однако далеко не все в курсе о том, что фонд социального страхования осуществляет частичное или полное финансирование специальной оценки условий труда. О том, что эта возможность существует, говорится в Приказе Минтруда.

Соут за счет фсс: на какую сумму можно претендовать?

Нужно понимать, что Фонд страхования не оплачивает процедуру спецоценки сторонним поставщикам из своего бюджета. СОУТ за счет ФСС подразумевает, что фирма сама несет эти расходы. Затем ФСС возвращает работодателю не более 20% тех денег, которые он отчислил в Фонд в качестве страховки от производственных заболеваний в прошедшем году.

При этом, если в штате работодателя значится не более 100 сотрудников, и он ни разу не возвращал деньги из ФСС в течение двух лет, то сумма, доступная ему для компенсации, увеличивается. Ее размер рассчитывают, исходя из двух лимитов:

  • Не более 20% от объема перечислений за 3 последних года;
  • Не более объема грядущих перечислений в текущем календарном году.

Какие процедуры можно проводить (кроме СОУТ) за счет средств ФСС

Государственное финансирование является прекрасной мерой поддержки российского бизнеса. Благодаря этому любой работодатель в 2017 году имеет право претендовать не только на проведение соут за счет средств ФСС, но и на другие мероприятия.

На что можно получить компенсацию у Фонда социального страхования?

  1. на организацию работ по минимизации вредных факторов на рабочих местах;
  2. на приведение рабочих мест в соответствие с нормами охраны труда;
  3. на покупку средств индивидуальной защиты отечественного производства (при этом материалы, из которых изготовлены СИЗ, также должны быть произведены в РФ);
  4. на санаторно-курортное лечение работников вредных производств;
  5. на проведение обязательных медосмотров;
  6. на покупку лечебно-профилактического питания работникам;
  7. на приобретение алкометров/алкотестеров для проверки сотрудников накануне смен и рейсов;
  8. на приобретение тахографов для наблюдения за режимом труда и отдыха водителей пассажирских и грузовых рейсов;
  9. на приобретение медицинских аптечек;
  10. на покупку контрольной техники и оборудования для безопасного ведения технологических процессов, для аудио/видео обучения сотрудников по вопросам рабочей безопасности, для фиксации таких инструктажей и хранения результатов;
  11. на обучение по вопросам охраны труда следующих лиц:
  • руководителей предприятий малого бизнеса
  • специалистов по охране труда с предприятий малого бизнеса (численностью до 50 человек)
  • руководящих лиц (любого уровня) муниципальных учреждений
  • членов комиссий, сотрудников служб и отделов по охране труда
  • представителей профсоюзов
  • работников вредных производств (с отрывом на время обучения)

Соут за счет средств фсс 2017: как подать заявление на финансирование

Если работодатель намерен вернуть часть денег, потраченных на проведение специальной оценки труда, ему необходимо обратиться в территориальный орган ФСС и подать заявление в бумажном или электронном виде. Сделать это можно лишь до 1 августа текущего года включительно.

Если предприятие рассчитывает на помощь ФСС, проведение специальной оценки условий труда лучше запланировать «издалека».

В начале календарного года стоит связаться со своим отделением ФСС, назвать свой номер страхователя и выяснить, какая сумма может быть выделена в нынешнем году на финансирование.

Нередко в органах ФСС действуют внутренние регламенты, отличные от официальных постановлений, поэтому стоит заодно узнать, есть ли какие-то нюансы в работе конкретного отделения Фонда.

Помимо заявления, необходимо в обязательном порядке предоставить следующие документы:

  • заверенную копию приказа о формировании комиссии по проведению СОУТ;
  • заверенную копию договора на СОУТ, где указана стоимость работ и количество рабочих мест;
  • заверенную копию уведомления о том, что поставщик услуг присутствует в реестре организаций, имеющих право проводить спецоценку;
  • заверенную копию аттестата аккредитации лаборатории, проводящей СОУТ;
  • план мероприятий по улучшению условий труда по результатам специальной оценки

Даже если такие мероприятия не требуются, лучше подготовить пустой план. Дело в том, что форма этого документа предусмотрена правилами проведения спецоценки. К тому же в порядке возмещения денег из ФСС отсутствует ремарка «при наличии». Выходит, что наличие плана мероприятий – требование негласное. Если его нет, то заявление могут просто не принять, и ФСС возмещение СОУТ не одобрит.

План финансового обеспечения предупредительных мер на нынешний календарный год. В основе этого документа лежит, как один из вариантов, предыдущий план по итогам уже проведенной спецоценки труда.

В него могут войти совершенно разные мероприятия: обозначенные в коллективном договоре, принятые в соответствии со здравым смыслом решения и др.

И, хотя об этом не принято говорить, но абсолютно очевидно, что в план предупредительных мер входят те позиции, затраты на которые работодатель намерен вернуть из ФСС.

В каких случаях возможен отказ фсс

Специальная оценка условий труда компенсируется далеко не каждому работодателю. К сожалению, нередки случаи, когда Фонд отказывается финансировать проведение СОУТ. Среди возможных причин:

  • опоздали с подачей заявления (напомним, крайний срок – 1 августа текущего года)
  • наличие неоплаченных штрафов, пени и взносов на момент подачи заявления
  • недостоверность данных в заявлении
  • неполный комплект документов

А самая частотная причина отказа – это полное распределение заложенных в бюджет денег. То есть, проще говоря, на этот год у Фонда уже не осталось средств и возместить он ничего не сможет. Если организация рассчитывает на возврат денег, то подготовку пакета документов для ФСС нужно начать не позднее II квартала года.

Что делать после подачи заявления в ФСС

Подав документы в Фонд, работодатель дожидается решения. Его можно узнать у ответственного лица, а в некоторых регионах России – через электронную систему мониторинга данных. Если ФСС принимает положительное решение, организация может смело приступать к реализации своего плана.

Если страхователь подавал заявление на проведение спецоценки, ему необходимо: полностью завершить проведение СОУТ, оплатить услуги поставщика и подписать акты выполненных работ. Обязательный момент – это сдача отчетности в ФСС.

СОУТ будет компенсирована следующим образом: сумма годовых взносов уменьшится на сумму, затраченную организацией на проведение спецоценки и мероприятия по охране труда.

Источник: http://1sout.ru/info/articles/spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda-za-schet-fss/

Соут за счет средств фсс

Возмещение расходов на специальную оценку условий труда за счет фсс

Далеко не все работодатели, заинтересованные в своевременной специальной оценке, осведомлены о возможностях, которые предоставляет им Приказ Минтруда № 580Н от 10.12.2012 года. А тем временем, эти возможности позволяют ознакомленному с законами руководителю провести ряд определенных мероприятий с возмещением средств из ФСС. В том числе — и спецоценку условий труда.

Согласно все тому же закону, 20% от налогов, которые были уплачены в Фонд Социального Страхования конкретной организацией за год, могут быть ей возмещены. С 2014 года предприятия малого бизнеса, численность сотрудников которых не превышает 100 человек, могут получить из Фонда сумму, равную 20% от налоговых выплат за три предыдущих года.

Рассмотрим порядок действий работодателя, планирующего провести спецоценку за счет ФСС.

Прежде всего, необходимо подсчитать количество рабочих мест организации и сумму, на которую можно рассчитывать из Фонда.

Далее следует определиться с компанией, аккредитованной провести СОУТ.

Центр аттестации и экспертизы «Аттэк», специализирующийся на оценке условий труда в соответствии со всеми законодательными нюансами, предоставляет услуги по проведению данного комплекса мер: за более чем двадцатилетний опыт работы нашими профессионалами была до мелочей отработана процедура идентификации вредных факторов или неблагоприятных трудовых условий и дальнейшее согласование результатов.

Для запуска мероприятий по оценке работодателю следует до 1 августа текущего года оформить, собрать и предоставить в ФСС:

  • Заявление на возмещение суммы, затраченной на спецоценку;
  • Приказ о проведении проверки за счет Фонда;
  • План финансового обеспечения с приложенным списком предстоящих мероприятий, а также сумм и сроков их проведения;
  • Договор, заключенный с нашей компанией на проведение СОУТ, с указанным количеством рабочих мест и стоимости услуг;
  • Приказ о создании аттестационной комиссии для предстоящей специальной оценки.

За три рабочих дня оформляется решение Фонда о предоставлении указанных средств. В финансировании СОУТ может быть отказано, если:

  • Информация в предоставленных документах недостоверна;
  • Компания имеет непогашенные долги, пени или штрафы;
  • Средства, запланированные Фондом на возмещение финансов, уже распределены на текущий год.

После завершения всех мероприятий заказчик предоставляет сотрудникам Фонда отчет за использованные бюджетные средства.

Таким образом, работодатель, обратившийся в ФСС за возмещением стоимости спецоценки, и в центр «Аттэк» за ее проведением, гарантированно выигрывает во времени и в финансах, а работы по оценке, организованные оперативно и точно, не доставят ему лишних проблем.

Расходы, которые могут быть возмещены

Возмещение из ФСС позволяет не только провести спецоценку, но и профинансировать ряд других важных статей расходов, направленных на обеспечение безопасности труда в компании. Их полный перечень установлен п.3 Правил, утвержденных приказом № 580н. В соответствии с последними изменениями, которые были включены в этот список приказом № 353н в 2016 году, он включает:

  • меры по улучшению условий труда за счет снижения интенсивности воздействия вредных факторов;
  • обучение по ОТ для некоторых категорий работников, которые несут наибольшую ответственность за безопасность труда коллектива. Например, к ним относятся члены комиссий по ОТ, ответственные по ОТ и др.;
  •  приобретение средств защиты от вредных воздействий. При этом компенсируются только расходы на СИЗ, предусмотренные типовыми нормами их выдачи для соответствующей категории работников, а сами защитные средства должны быть произведены на территории Таможенного союза;
  • лечение работников, которые трудятся в сложных условиях, в санаториях и на курортах. Также предусмотрено финансирование лечения работников предпенсионного возраста – не раньше, чем за пять лет до выхода на пенсию;
  • проведение обязательных медосмотров;
  • приобретение профилактического питания для работников, которые должны получать его в соответствии с законом;
  • приобретение аптечек;
  • покупка специальных устройств, позволяющих контролировать состояние здоровья и работоспособность сотрудников, например, приобретение алкотестеров и тахографов для компаний соответствующего профиля, например, транспортных предприятий;
  • покупка специального оборудования и приспособлений для проведения обучения в условиях, приближенных к реальным.

Для каждого типа расходов при подаче заявления о возмещении представляются документы, обосновывающие необходимость их осуществления. Например, это может быть приказ о проведении соответствующих мероприятий, договоры о выполнении соответствующих услуг, отчетные документы о проведении спецоценки и проч.

Все прилагаемые документы предоставляются в копиях. Некоторые разрешительные документы (лицензии, сведения о включении в реестры и проч.) ФСС может запрашивать у других государственных органов в рамках межведомственного взаимодействия. Полный перечень документов, которые Фонд может запрашивать у заявителя, приведен в п.4 приказа № 580н.

Расширение этого списка в произвольном порядке не допускается.

Подача заявления

Заявление в ФСС может быть подано в бумажной форме либо в электронном виде.

Договоры, приказы и другие сопроводительные документы к нему составляются организацией по самостоятельно утвержденным образцам.

Однако для плана финансового обеспечения мероприятий существует конкретная утвержденная форма, приведенная в приложении к приказу № 580н. Она представляет собой таблицу, в которой указываются:

  • Наименования запланированных мероприятий;
  • документальное обоснование необходимости их проведения;
  • срок реализации;
  • единицы, используемые для измерения;
  • количество запланированных мероприятий каждого типа;
  • общий объем финансирования, направляемого на данный тип мероприятия;
  • разбивка финансирования по кварталам.

Порядок рассмотрения заявления

Информация о поступлении заявления должны быть опубликована Фондом на его сайте. Это позволяет отследить факт приема заявления и сроки его рассмотрения. Они дифференцированы в зависимости от суммы уплаченных страховых взносов за прошлый год:

  • до 25 тыс. – решение территориальным отделением ФСС по месту нахождения заявителя принимается за 10 рабочих дней;
  • более 25 тыс. руб. – решение потребует согласования головного офиса ФСС. Территориальное отделение передает туда заявление и сопроводительные документы за 3 рабочих дня. На согласование Фонду отводится 15 рабочих дней, еще 3 рабочих дня – на направление соответствующего приказа заявителю.

Напомним, от общей суммы взносов прямо зависит размер возмещения: он может составлять не более 20% этой величины. Однако если работодатель финансирует лечение работников предпенсионного возраста, он может быть увеличен до 30%.

Использование средств и отчетность

Предоставленное возмещение представляет собой подотчетные средства. Получившая их организация обязана учитывать произведенное финансирование и собирать подтверждающие документы.

После окончания всех запланированных мероприятий они представляются в ФСС. Если выделенные средства были израсходованы не полностью, об этом надо сообщить в Фонд не позднее 10 октября года, в котором они были выделены.

Если произведенные расходы не подтверждены документально, они не подлежат компенсации.

Дополнено 27.06.2019

Соут – компенсация расходов на проведение спецоценки из фсс

Возмещение расходов на специальную оценку условий труда за счет фсс

Право на возврат денежных средств на проведение специальной оценки условий труда и обучение по охране труда, предоставляется организациям в соответствии с «Правилами финансового обеспечения предупредительных мер», утвержденными Приказом Минтруда России от 10.12.2012 №580н.

Перед получением компенсации на проведение мероприятий по охране труда за счет средств Фонда социального страхования, будет полезно знать:

Какая сумма возвращается за спецоценку из ФСС?

Не более 20 % от суммы страховых взносов перечисленных в ФСС за предшествующий год. В том случае, если в организации были страховые случаи в этом периоде, то сумма уменьшается на величину расходов на выплату обеспечения застрахованным лицам.

В каком виде предоставляется компенсация за счет фсс?

При предоставлении права на получение компенсации, деньги на банковский счёт организации не поступают. Возврат средств осуществляется за счет снижения сумм страховых взносов, перечисляемых в ФСС, в текущем году.

Порядок получения компенсации

Для возврата денежных средств, организациям необходимо в срок до 1 августа текущего года обратиться с заявлением в отделение Фонда социального страхования по месту регистрации. Форма заявления на возмещение средств из ФСС (скачать).

К заявлению необходимо приложить:

  1. план финансового обеспечения предупредительных мер на текущий год (скачать);
  2. копию плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий и охраны труда, в котором обязательно должны быть указаны мероприятия, за реализацию которых вы хотите получить возврат средств.

Возврат средств за специальную оценку условий труда

ФСС, при возврате средств на проведение специальной оценки условий труда, потребует приложить к заявлению следующие документы:

  • копию договора на оказание услуг по проведению СОУТ;
  • копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
  • (до 2017 года предоставлялись) копии разрешительных документов организации на право осуществления деятельности по проведению специальной оценки условий труда аттестат аккредитации лаборатории и свидетельство о включение в реестр организаций).

Заявление с прилагаемыми к нему документами (копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

В договоре с организацией обязательно должно быть  указано количество рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимость проведения СОУТ на указанном количестве рабочих мест. В противном случае специалисты ФСС могут отказать вам в предоставлении компенсации.

Общий порядок приёма документов специалистами ФСС

Оригиналы заявления и плана финансового обеспечения подаются в ФСС.Копии всех прилагаемых к заявлению документов должны быть заверены печатью организации (при наличии печати).

После получения заявления от организации, специалисты отделения ФСС размещают информацию о заявлении на своем сайте. Там же можно отслеживать ход рассмотрения своего заявления. Например, Санкт-Петербургское региональное отделение ФСС, указывает статус рассмотрения заявления и результат (подлежат возмещению расходы или отказано в этом).

На этапе принятия заявления, ФСС может отказать в финансировании предупредительных мер, если заявитель представил неполный комплект документов.

Допускается повторное обращение с полным комплект
документов, но не позднее 1 августа.

В том числе – отказ в оплате оценки условий труда

Может быть отказано в финансовом обеспечении предупредительных мер в следующих случаях:

  • если имеется недоимка по уплате страховых взносов, задолженность по пеням и штрафам по итогам отчетного периода в текущем финансовом году, недоимка, выявленная в ходе проверки и/или пени и штрафы по итогам проверки;
  • если предусмотренные бюджетом ФСС средства на финансовое обеспечение полностью распределены;
  • если представленные документы содержат недостоверную информацию;
  • если предоставлен неполный комплект документов.

Отказ по другим причинам
не предусмотрен законодательством.

Порядок принятия решения о софинансировании ФСС мероприятий по охране труда

Решение о финансовом обеспечении предупредительных мер, его объеме или же об отказе принимается региональным отделением ФСС:

  • в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму до 10 000 000 рублей включительно);
  • в течение 18 рабочих дней со дня получения заявления и полного комплекта документов к нему, после согласования с центральным аппаратом ФСС (для страхователей, которые за предыдущий год уплатили страховых взносов на сумму более 10 000 000 рублей).

Решение оформляется приказом и в течение трех
рабочих дней, со дня его принятия, направляется страхователю.

Уменьшение оплаты по страховым взносам

В соответствии с планом финансового обеспечения, после получения приказа о выделении средств на софинансирование предупредительных мер, организация вправе уменьшить начисляемые суммы страховых взносов на разрешенную сумму.

Отчетность об использовании выделенных средств

Ежеквартально необходимо отчитываться перед ФСС об использовании выделенных средств (п. 12 Правил № 580н).
В целях учета и отчетности по использованию сумм страховых взносов в Письме ФСС России от 20.02.2017 №02-09-11/16-05-3685 приводится рекомендуемая форма отчета по использованию сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер по охране труда (скачать).

В отчете отражаются сведения о запланированных
и фактических расходах на предупредительные меры.

Данные, связанные с софинансированием предупредительных мер необходимо отражать при предоставлении отчетности по форме 4-ФСС, таблица 2 (скачать).
Административный регламент о финансовом обеспечении предупредительных мер утвержден приказом Минтруда России от 02.09.2014 № 598н (скачать).

ФСС вправе отказать страхователю в зачете произведенных расходов и не разрешит уменьшить сумму страховых взносов за соответствующий квартал, если страхователь не сможет представить выше указанные документы.

К отчёту за использование средств на проведение СОУТ, дополнительно вместе с отчетом и подтверждающими документами, вам необходимо предоставить сводную ведомость результатов проведения специальной оценки условий труда.

Источник: https://otot.ru/blog/fond-socialnogo-strahovaniya/

Возмещение затрат на ФСС по результатам СОУТ

Возмещение расходов на специальную оценку условий труда за счет фсс

Четверти отечественных компаний надо провести СОУТ или специальную оценку условий труда. Услуги аккредитованных фирм со сертифицированными специалистами стоят недешево, но государство на федеральном уровне закрепило право работодателей частично компенсировать затраты из бюджетных выплат. Правило относится ко всем индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам.

На основании каких законов возмещают затраты

Приказ Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н разрешает компаниям вернуть до 20% расходов на спецоценку из денег, перечисленных в бюджет на предупреждение производственных травм, в предыдущем году.

Существуют свои тонкости: фирмы со штатом менее 100 человек имеют право на выплату 20% от денег, перечисленных в бюджет за 3 последние года.

Это возможно, если компания не получала компенсации 2 года перед подачей заявления.

Возврат бюджетных средств не может быть больше предстоящей годовой выплаты. То есть, ФСС разрешит выплату компенсации за 2018 год, если фирма не получала возврата за 2016—2017 гг., но сумма будет не больше, чем весь размер бюджетных выплат за 2018 г.

Заявление в территориальный страховой фонд подается до 1 августа года, в котором проводится СОУТ, поэтому лучше спланировать спецоценку так, чтобы работы заняли первую половину года. Предварительно стоит уточнить максимальную сумму компенсации, так как во многих региональных подразделениях фонда утверждены дополнительные правила. Кроме заявления, понадобятся ксерокопии:

  • Внутреннего распоряжения о создании комиссии по СОУТ.
  • Соглашения с аккредитованной компанией с указанием стоимости услуги, числа рабочих мест, проходивших спецоценку.
  • Плана финансирования предупредительных мер, заполненного по образцу Приложения к Приказу Минтруда РФ от 10.12.2012 № 580н.
  • Плана улучшений условий труда, созданного с учетом результатов спецоценки. Приказ Минтруда РФ от 24.01.2014 №33н требует обязательного наличия этого документа у организаций, прошедших СОУТ. Поэтому, даже если никаких мероприятий не требуется, для Страхового фонда надо подготовить пустой бланк с реквизитами.
  • Уведомления о внесении фирмы, выполняющей работы, в перечень организаций, имеющих право делать спецоценку.
  • Аттестата аккредитации испытательной лаборатории.

Каждый лист надо заверить подписью руководителя, оригинальной печатью компании. Копии документов, предоставленных организацией, проводившей СОУТ (аттестат, уведомление), заверенные синими печатями, копируют еще раз, заверяют своей синей печатью. Предыдущий экземпляр остается в компании, заверенный – передается в Страховой фонд.

Возможно только целевое использование полученных из бюджета денег:

  • На работы по уменьшению действия опасных для здоровья производственных факторов.
  • Учебу по охране труда.
  • Покупку отечественных средств индивидуальной защиты.
  • Санаторно-курортное лечение персонала.
  • Диспансеризацию сотрудников.
  • Организацию для сотрудников лечебно-профилактического питания.
  • Приобретение оборудования для медосмотров перед рейсом или сменой, аптечек первой помощи.
  • Покупку тахографов, оборудования контроля технологических процессов.
  • Покупку инвентаря для обучения правилам безопасной работы, в том числе аудио, видео аппаратуры.

Тратить деньги куда-либо еще нельзя.

Общий порядок получения компенсации

После того как пакет документов передан в региональное отделение Страхового фонда, надо дождаться его решения. Узнать результат можно через ответственного специалиста или электронную систему мониторинга (там, где она есть). Если принято положительное решение, объем годовых выплат уменьшают на сумму возврата. Физически деньги ФСС назад не перечисляет.

Мы предлагаем услуги спецоценки юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям Москвы и Московской области. Сертифицированные специалисты проведут СОУТ, разработают планы финансирования и улучшения условий труда, помогут подготовить пакет документов для получения компенсаций.

Популярные вопросы

Могут ли отказать в компенсации?

Да, отказать в возврате средств фонд может, если:

  • документы подали позже 1 августа;
  • подан неполный пакет документов;
  • бумаги содержат недостоверные данные;
  • есть неоплаченные бюджетные взносы, пени, штрафы;
  • у фонда закончились деньги, выделенные на выплату компенсаций.

Учитывая последний пункт, чем раньше провести СОУТ, тем больше вероятность, что деньги вернут.

Может ли ИП вернуть деньги за оценку условий труда?

Индивидуальный предприниматель, работающий на любой системе налогообложения, имеет право получить компенсацию, если спецоценка проведена в соответствии с требованиями Федерального закона №426 от 28.12.2013.

Источник: http://sunmed.pro/poleznaya-informatsiya/kak-vozmestit-zatraty-na-sout-iz-fss/

Как за счет ФСС оплатить спецоценку условий труда и другие мероприятия по технике безопасности

Возмещение расходов на специальную оценку условий труда за счет фсс

Сразу оговоримся, что общий порядок направления средств ФСС на финансовое обеспечение мероприятий страхователя остался неизменным. Как и раньше, финансирование происходит за счет взносов «на травматизм», начисленных компанией или предпринимателем.

Последовательность действий следующая. Сначала страхователь обращается в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации и получает согласие на финансирование (как оформить обращение, мы расскажем ниже). Затем тратит собственные деньги на проведение мероприятий.

После этого отражает израсходованные суммы в графе «Расходы по обязательному социальному страхованию» таблицы 7 формы № 4-ФСС. В итоге величина взносов, подлежащих перечислению в Фонд, уменьшается на сумму средств, потраченных на финансирование.

По окончании очередного периода организация или ИП переводит на счет ФСС разность между начисленными взносами и деньгами, направленными на мероприятия по безопасности труда.

Какая сумма финансирования полагается страхователю

Страхователь не может истратить на данные мероприятие сколь угодно большую сумму.

В новой редакции Правил финансового обеспечения (далее — Правила) обозначена предельная величина, которую разрешено направить на финансирование мер по сокращению производственного травматизма.

По сравнению с предыдущей редакцией лимит не изменился, и по-прежнему составляет 20 процентов от величины взносов «на травматизм» за предшествующий календарный год за вычетом расходов на выплату обеспечения за тот же год.

Однако появилось важное уточнение. Оно касается страхователей, у которых численность работников не более 100 человек, и кто в течение двух последовательных лет, предшествующих текущему году, не проводил мероприятий за счет ФСС. Они будут рассчитывать предельную сумму по специальной формуле.

Согласно ей лимит не может быть больше, чем каждая из двух величин. Первая величина — это 20 процентов от суммы взносов «на травматизм» за три последовательных года, предшествующих текущему году, за вычетом расходов на выплату обеспечения за тот же период.

Вторая величина — это сумма взносов «на травматизм», подлежащая перечислению в текущем году.

На что можно потратить деньги

В список мероприятий страхователя, которые разрешено проводить за счет ФСС, внесены два изменения. Во-первых, вместо аттестации рабочих мест в нем теперь значится специальная оценка условий труда (см. «С 2014 года вместо аттестации рабочих мест нужно проводить специальную оценку условий труда»). Во-вторых, добавлен новый пункт — приобретение аптечек для оказания медицинской помощи.

Все прочие позиции остались прежними. К ним относятся:

  • реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
  • обучение по охране труда следующих категорий работников: руководителей организаций малого предпринимательства, работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда, руководителей (в том числе структурных подразделений) ГУП и МУП, руководителей и специалистов служб охраны труда, членов комитетов и комиссий по охране труда, уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профсоюзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;
  • приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи и (или) на основании результатов проведения спецоценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;
  • санаторно-курортное лечение сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • проведение обязательных периодических медосмотров и обследований сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
  • обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых такое питание предусмотрено перечнем, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.09 № 46н;
  • приобретение алкотестеров и алкометров страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медосмотры (см. «Кто обязан проводить предрейсовые медосмотры: разбираем три спорные ситуации»);
  • приобретение тахографов страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки.

Как подать заявление о финансировании

Чтобы получить согласие на финансирование своих мероприятий, страхователь (или его представитель) должен в срок до 1 августа текущего года подать в территориальный орган ФСС соответствующее заявление. Оформить его можно либо на бумаге, либо в электронном виде.

К заявлению следует приложить план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году. Форма его приведена в приложении к Правилам. Также нужно принести в Фонд копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда и (или) копию, либо выписку из коллективного договора или соглашения по охране труда.

Помимо этого вместе с заявлением надо подать ряд документов, список которых зависит от конкретного мероприятия.

Так, если страхователь просит деньги на проведение спецоценки, ему понадобится копия локального нормативного акта о создании комиссии по проведению специальной оценки.

Еще один документ — это копия договора с организацией, проводящей спецоценку, где указано количество рабочих мест и стоимость мероприятия. Все копии должны быть заверены печатью страхователя.

Если же средства нужны для покупки аптечки, то в ФСС следует представить перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости. При составлении перечня необходимо руководствоваться приказом Минздравсоцразвития России от 05.03.11 № 169н. Кроме того, надо передать в соцстрах список санитарных постов, которые будут укомплектованы аптечками.

В каких случаях фсс откажет в финансировании

В новой редакции Правил названы четыре ситуации, которые послужат поводом для отказа в финансировании.

Первая причина — недоимка по взносам «на травматизм», пеням и штрафам, непогашенная на дату подачи заявления о финансировании.

Вторая причина — недостоверная информация в представленных документах.

Третья причина — полное распределение средств, предусмотренных бюджетом ФСС на текущий год для финансирования предупредительных мер.

Четвертая причина — представление страхователем неполного комплекта документов.

Получив отказ, страхователь вправе повторно обратиться в Фонд с тем же заявлением. Но сделать это нужно не позднее 1 августа текущего года. Если данный срок пропущен, или повторный ответ тоже был отрицательным, отказ можно обжаловать в вышестоящем органе ФСС или в суде.

Как страхователь узнает о решении Фонда

Прежняя версия Правил не предполагала, что страхователь может отслеживать судьбу своего заявления. Но в новой редакции такая возможность предусмотрена. Как только комментируемый приказ вступит в силу, ФСС станет размещать в интернете информацию о дате и времени поступления заявления, о наименовании страхователя и о ходе рассмотрения.

Изменилось и значение показателя, от которого зависит, кто должен принять решение о финансировании, либо об отказе.

Территориальный орган по месту регистрации страхователя примет указанное решение, если сумма его взносов «на травматизм» за предшествующий год составила 8 000 руб. или менее (ранее было 7 000 руб.

или менее). В случае превышения данного показателя решение будет согласовываться с ФСС.

На самостоятельное принятие решения территориальному органу отводится 10 рабочих дней, а на передачу заявления в ФСС — 3 рабочих дня с момента получения полного комплекта документов. Срок рассмотрения и согласования документов в ФСС составляет 15 рабочих дней.

Каким бы ни было решение, оно оформляется приказом, и в течение 3 рабочих дней направляется страхователю.

Как отчитаться за потраченные средства

Получив положительное решение о финансировании, страхователь должен учитывать все расходы и собирать подтверждающие документы. Если какие-либо бумаги будут потеряны, Фонд при проверке не засчитает затраты в счет начисленных взносов. В такой ситуации организации или предпринимателю придется оплачивать мероприятие из собственного кармана.

По завершении мероприятия все собранные документы необходимо сдать в соцстрах. Раз в квартал нужно отчитываться перед Фондом об использовании выделенных средств. А в случае, если часть денег осталась неистраченной, об этом следует сообщить в территориальный орган ФСС не позднее 10 октября текущего года.

* Полное название документа: Правила финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/comments/2014/6/8697

Судебное дело
Добавить комментарий