Взять год без содержания

Памятка кадровику: предоставляем кратковременный отпуск без сохранения заработной платы

Взять год без содержания

Предоставление кратковременного отпуска без сохранения заработной платы по договоренности между работником и нанимателем (далее – отпуск без сохранения заработной платы) регламентируется ст. 190 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Инициатором предоставления данного отпуска всегда является работник.

Возможные причины предоставления данного вида отпуска

Согласно ст. 190 ТК отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться по следующим мотивам:

– по семейно-бытовым причинам; – для работы над диссертацией; – для написания учебников;

– по другим уважительным причинам.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

Иногда данный отпуск – право, а иногда – обязанность нанимателя

Наниматель может, но не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы работнику.

Однако в ряде случаев по желанию работника наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:

1) женщинам, имеющим 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; 2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств; 3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением; 4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (часть первая ст. 189 ТК).

Отпуска, предусмотренные частью первой ст. 189 ТК, предоставляются в течение календарного года в период, согласованный сторонами.

Кому предоставляем обязательно?

ТК предусматривает обязательное предоставление отпусков без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

– заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, – 14 календарных дней (часть вторая ст. 326 ТК); – инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, – 14 календарных дней (часть вторая ст. 326 ТК); – лицам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986–1987 гг. в зоне эвакуации (отчуждения) или занятым в этот период на эксплуатации или других работах на указанной станции (в т.ч. временно направленным или командированным), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы, – 14 календарных дней (часть вторая ст. 326 ТК); – работникам-совместителям – в части превышения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику по основному месту работы, над продолжительностью отпуска на другом месте работы (часть третья ст. 347 ТК);

– работникам, проходящим службу в резерве на время прохождения военных и специальных сборов (ст. 62 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

Отпуска, предоставляемые в связи с обучением

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям при приеме в учреждения, обеспечивающие получение среднего специального образования, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не менее 7 календарных дней, а в учреждения, обеспечивающие получение высшего образования, – не менее 12 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения образования и обратно (ст. 212 ТК).

Также в целях соблюдения гарантий для работников, обучающихся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, а также при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК (ст. 214 ТК).

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям при приеме в учреждения, обеспечивающие получение послевузовского образования, могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 12 календарных дней (ст. 219 ТК).

Для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве

В период срока предупреждения об увольнении по п. 1 ст.

42 ТК (ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата работников) работнику предоставляется один свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей (часть шестая ст. 43 ТК).

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпуска по ст. 190 ТК определяется по договоренности между работником и нанимателем, однако не может превышать 30 календарных дней в течение календарного года, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Оформляем документы для предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы служит письменное заявление работника. На основании заявления наниматель издает приказ.

Приведем образцы заявления и приказа.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Юридический отдел                                                                                      Директору ОДО «Мечта»

                                                                                                                         Игнатову П.С.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                                     Резолюция
03.12.2010 № 26

Источник: https://www.spok.by/izdaniya/ya-spok/pamyatka-kadroviku-predostavlyaem-kratko_0000000

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет

Взять год без содержания

Сколько дней можно брать за свой счет — такой вопрос задают себе многие россияне. Ведь не все проблемы можно решить в нерабочее время, а отпуска на все не хватает. В статье разберемся, какие действуют ограничения по продолжительности отпуска за свой счет, сколько можно брать дней, чтобы не потерять доверие начальства и работу.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России, каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Однако это не единственный вариант отдыха.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). То есть своего рода отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых работник будет отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же, в свою очередь, решает, отпустить сотрудника или нет, и на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомей аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром.

Если же работодатель согласен, то на основании его распоряжения должен быть издан соответствующий приказ (форма Т-6). Также данные должны быть внесены в личную карточку работника.

А все дни отсутствия на «боевом посту» должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за свой счет: как написать заявление».

Ограничения есть или нет

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений по поводу, сколько дней можно взять за свой счет. Простыми словами, гуляй, сколько хочешь.

Конечно, ни один работодатель не согласится отпустить сотрудника в долгосрочный отпуск, пусть даже и без оплаты. Кто-то же должен выполнять его обязанности. А если такого работника можно без проблем заменить, то может встать вопрос о целесообразности продолжения данных трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет, решается по договоренности. Наниматель прежде всего анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании.

Иными словами, в неоплачиваемом отдыхе могут отказать, например, из-за производственной необходимости.

Однако работодатели практически всегда входят в положение своих подчиненных и редко отказывают в помощи.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Так что же получается, можно гулять хоть весь год? Можно, но такие отгулы повлияют на продолжительность очередного оплачиваемого отпуска.

Так, статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней).

Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не будут учитываться при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня.

При этом дата завершения трудового периода (года), за который должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск, будет переноситься на данное число дней (Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении отдыха без оплаты. Для них чиновники определили и продолжительность, сколько можно взять отпуск за свой счет.

Итак, работодатель не может отказать:

  1. Участникам ВОВ — 35 дней в год.
  2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн. в год.
  3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн. в год.
  4. Трудящимся инвалидам — 60 дн. в год.
  5. Иным категориям работников в случае рождения ребеночка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн. в год.

Таким сотрудникам придется предоставить неоплачиваемый отдых по их первому требованию. За отказ работодателю предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Однако это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия устанавливаются федеральным и региональным законодательством, а также могут быть определены в локальных актах работодателя. Например, ст.

263 ТК РФ закрепляет, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты.

А работникам, поступающим в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения, а также для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Образец заявления

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/max-srok

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Взять год без содержания

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это неоплачиваемый отпуск, который предоставляется работнику предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Обязательные случаи предоставления отпуска за свой счет

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы. Количество дней отпуска за свой счет зависит от ситуации.

Так, например, можно взять не оплачиваемый отпуск до пяти календарных дней, если: родился ребенок; предстоит регистрация брака; умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней отпуска за свой счет в год. А работающие пенсионеры – до 14 дней.

Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой. Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет.

Для наглядности приведем основные случаи, когда предоставляется отпуск за свой счет в Таблице: 

Кому предоставляетсяПродолжительность в календарных днях
Работающие пенсионерыДо 14 дней в год
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 дней по каждому
Работающие инвалидыДо 60 дней в год
Работники — участники ВОВДо 35 дней в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службойДо 14 дней в год
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностяхВремя, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения15 дней
Родители-одиночки14 дней
Воспитывающие ребенка-инвалида14 дней
Имеющие двух и более детей до 1414 дней

Необязательные отпуска за свой счет на усмотрение работодателя

Любой работник независимо от времени его работы в компании по договоренности с руководством может взять отпуск за свой счет в связи с семейными обстоятельствами или по другим уважительным причинам.

Насколько та или иная причина уважительна, работодатель оценивает по своему усмотрению.

И если руководитель предприятия сочтет причину неуважительной и не отпустит работника в неоплачиваемый отпуск, а тот все равно не явится на работу, это может быть поводом для увольнения за прогул.

Отметим, что минимальная или максимальная продолжительность этого вида отпуска нигде не установлена.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе сотрудник организации может взять в любой момент времени. Точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы о предоставлении отпуска за свой счет в адрес работодателя.

Таким образом, отпуск за свой счет можно брать при наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака.

В остальных случаях – в любое время.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Для предоставления отпуска за свой счет сотрудник организации должен написать работодателю заявление, где работник предприятия должен указать причину неоплачиваемого отпуска.

Составляют заявление в свободной форме, используя образец заявления, либо на специальном разработанном внутри предприятия бланке.

Из обязательных реквизитов должны присутствовать:

  • ФИО руководителя, на чье имя пишется обращение,
  • ФИО работника, причины и основания предоставления отпуска за свой счет по закону.

При составлении такого заявления нужно придерживаться общих правил оформления, а именно (см. готовый пример такого заявления):

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.

  2. В центре листа пишется «Заявление».

  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.

  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

Отметим, что данный документ имеет силу только после подписания заявителем с указанием даты. К заявлению следует приложить документы, которые позволят быстрее получить разрешение работодателя. Так, например, в зависимости от причины, заявитель может приложить справку о смерти родственника, назначенной дате регистрации брака, рождении ребенка.

После получения визы согласования, издается  приказ руководителя организации о временном освобождении работника предприятия от исполнения обязанностей на согласованный срок по унифицированной форме № Т-6. Ответственные сотрудники компании обязаны ознакомить с приказом заявителя, что подтверждается его подписью.

Отражение отпуска за свой счет во внутренней документации предприятия 

При согласованном отсутствии сотрудника на рабочем месте без предоставления оплаты работник бухгалтерии и отдела кадров обязаны внести соответствующие изменения в отчетности.

Так,

  • проставляется отметка об отпуске за свой счет  в личной карточке по унифицированной форме № Т-2;
  • отражается отсутствие сотрудника на работе в табеле учета времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13 в виде внесения кодированной записи.

В зависимости от оснований для предоставления дополнительных дней отдыха вносят следующие обозначения в табеле учета рабочего времени:

  • «ДО» — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  • «ОД» или «ОЗ» – отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • «УД» – дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
  • «ДБ» –  при предоставлении регулярного дополнительного отдыха.

Отпуск за свой счет и средняя  заработная  плата

Отметим, что отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Отпуск за свой счет и ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Отпуск без содержания в пределах 14 календарных дней за рабочий год включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск согласно статье 121 ТК РФ. 

Гарантии работнику

Согласно статье  81 Трудового Кодекса РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом обстоятельстве должны предупредить сотрудника заранее.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме.

Но при этом следует учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается.  

Отпуск за свой счет: подробности для бухгалтера

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … , нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а также соблюдать всю процедуру … по ссылке пример заявления на отпуск за свой счет поможет составить документ в требуемой …
  • Работника отпустили домой раньше: как отразить в табеле учета рабочего времени … на 2 часа отправлялся в отпуск за свой счет)? Как это оформить правильно и … может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов … можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику … ;, в нижней строке – количество часов отпуска за свой счет.
    При установлении же работнику неполного … содержит.
    *(2) Когда предоставление работнику отпуска за свой счет зависит от усмотрения работодателя, изданный …
  • Свежие разъяснения Роструда по актуальным вопросам, поступающим в онлайн-сервис («Онлайн-инспекция.рф», раздел «Дежурный инспектор») … и работодатель могут согласовать использование отпуска «за свой счет» продолжительностью в один час.
    Частота …
  • Особенности служебных поездок работников-совместителей … совместительству все равно придется предоставить отпуск за свой счет, если отпуск по основной работе … согласовать с работодателем по совместительству отпуск за свой счет. Если он отправляется как совместитель …
  • Сотрудник-инвалид: гарантии и компенсации … -6-1.
    Отсутствие необходимости оформлять отпуск за свой счет при прохождении сотрудником-инвалидом переосвидетельствования … причиной отсутствия на работе и отпуск за свой счет в этом случае не оформляется …
  • Учебный отпуск: порядок и нюансы предоставления … , совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению …
  • Как рассчитать отпускные в 2017 году … дни неявки на службу:
    командировки;
    отпуск за свой счет. Он же отпуск без сохранения … больше года, прогулов не допускает, отпуск за свой счет не берет. Получает трудоголик Мария …
  • Сменный график работы: как правильно оформить отпуск в майские праздники … отработанных смен, а при оформлении отпуска за свой счет и рабочих смен будет меньше …
  • Как оплатить труд в праздники и выходные дни … уменьшать только необоснованные отсутствия (прогул, отпуск за свой счет, простой по вине сотрудника). Если … периоде нетрудоспособности, а не в отпуске за свой счет, то оплату за нерабочий праздничный …
  • Учет рабочего времени сотрудников … сотрудников»: командировка, больничный лист, отпуск, отпуск за свой счет, отпуск с сохранением оплаты, простои …
  • Если даты начала и окончания командировки не совпадают с датами в проездных документах … пару дней очередного отпуска или отпуска за свой счет), и возвратиться из командировки на …
  • Мать-одиночка: льготы, пособия и выплаты в 2017 году … -одиночка имеет право на получение отпуска за свой счет в любое удобное время на …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otpusk_za_svoy_schet.html

Отпуск за свой счет

Взять год без содержания

Отпуск за свой счет — это отпуск, во время которого работодатель не выплачивает сотруднику зарплату. Его еще называют отпуском без сохранения заработной платы, отпуском без содержания или неоплачиваемым отпуском.

Работник может взять неоплачиваемый отпуск по своему желанию. При этом он не обязан брать отпуск за свой счет по просьбе работодателя.

Взять отпуск можно по уважительным причинам и семейным обстоятельствам: в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти родственника. Законодательно установленного перечня уважительных причин не существует, поэтому работодатель сам определяет, уважительная ли причина у работника и отпускать ли его в отпуск.

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Работодатель не может отказать в отпуске без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны.
  2. Работающим пенсионерам по старости.
  3. Родителям и супругам военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших или умерших из-за ранения при исполнении служебных обязанностей.
  4. Работающим инвалидам.
  5. Работникам в следующих случаях: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника и т. п.

Если работающий инвалид — одновременно инвалид войны, то он имеет право на два неоплачиваемых отпуска по 60 дней.

Если сотрудник работает по совместительству, работодатель предоставляет неоплачиваемый отпуск одновременно с оплачиваемым отпуском по основной работе. Может случиться так, что ежегодный оплачиваемый отпуск работника на работе по совместительству будет меньше отпуска по основному месту работы. В этом случае работодатель по просьбе работника увеличит отпуск без сохранения заработной платы.

Работник, допущенный к вступительным испытаниям в ссузе, имеет право на неоплачиваемый отпуск в 10 календарных дней, в вузе — 15 календарных дней.

Гражданские и муниципальные служащие имеют право на отпуск за свой счет по семейным и другим уважительным причинам.

Работодатель имеет право отказать в неоплачиваемом отпуске всем категориям работников, кроме перечисленных выше. В этом случае объясните работодателю причины, по которым хотите уйти в отпуск, и попросите пойти навстречу.

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

В законе ничего не написано о продолжительности неоплачиваемого отпуска для других категорий граждан. О ней работник и работодатель договариваются заранее — в коллективном трудовом договоре или заявлении на отпуск.

В трудовом договоре может быть указано количество дней неоплачиваемого отпуска, на которое работник имеет право. Больше дней взять нельзя. Если в трудовом договоре нет ни слова об этом, работник имеет право уйти в отпуск на любой срок по договоренности с работодателем.

Неоплачиваемый отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести неоплачиваемый отпуск на следующий рабочий год не получится.

Сотрудник пишет заявление на отпуск без сохранения заработной платы и указывает причину и планируемые даты отпуска.

Если работник берет отпуск по льготе, то он должен принести подтверждающие документы:

  1. Для одиноких матерей — свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец» или сведениями об отце, внесенными со слов матери, которая при этом не находится в браке.
  2. Для одиноких отцов — свидетельство о смерти матери или другой документ, который объясняет, что с ней произошло. Например, решение суда о признании матери пропавшей без вести, находящейся на принудительном лечении или лишенной родительских прав.
  3. Для работников, которые совмещают обучение и работу, — справка из учебного учреждения.
  4. Для работников, которые совмещают две работы, — справка со второй работы.

Работодатель принимает заявление, издает приказ и вносит информацию об отпуске в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

Разберемся, может ли работодатель отправить в отпуск без содержания, уволить или отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска.

Нет, не может. Взять отпуск без содержания сотрудник может только по своей воле.

В законодательстве ничего нет про возможность отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска. Но работодатель может попросить сотрудника выйти на работу, а сотрудник имеет право отказаться и продолжить отпуск.

Да, можно. Но нужно предупредить об этом работодателя и написать заявление о досрочном выходе на работу из отпуска за свой счет.

Нет, отправить в неоплачиваемый отпуск на время простоя работодатель не может, это нарушение трудового законодательства.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/unpaid-leave/

Отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году: сроки, особенности предоставления

Взять год без содержания

Помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, работникам положены отпуска без сохранения заработной платы. Такие отпуска делятся на обязательные и не обязательные. Особенности предоставления и какой может быть срок отпуска без сохранения заработной платы в 2020 году смотрите в статье.

Приучите сотрудников планировать даже внезапный отпуск >>>

Особенности отпусков без сохранения зарплаты

С разрешения работодателя сотрудник помимо ежегодного оплачиваемого отпуска может взять отпуск без сохранения зарплаты. А в некоторых случаях предоставить его — обязанность компании.

Например, если сотруднику нужен отдых за свой счет в связи с бракосочетанием или рождением ребенка (ст. 128 ТК РФ).

О том, как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). В каждом конкретном случае принимают во внимание обстоятельства и причины, по которым возникла необходимость в таком отдыхе (письмо Роструда от 16 апреля 2014 г. № ПГ/3387-6-1). 

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Максимальный отпуск без сохранения зарплаты по ТК РФ в 2020 году

Сам по себе неоплачиваемый отдых в коммерческих организациях никаким сроком не ограничивается. То есть максимальное количество дней не определено. Ограничения есть только у государственных гражданских и муниципальных служащих.

Они могут уходить отдыхать за свой счет на срок до одного года (п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ).

О том, можно ли отозвать сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы, рассказали эксперты Системы Главбух.

Но учет отпусков за свой счет необходимо вести. Ведь эти выходные могут отразиться на других выплатах данному сотруднику. Так, дни отдыха за свой счет влияют на стаж работы, от которого зависит право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Напомним, что по статье 121 Трудового кодекса РФ в этот стаж не включается время неоплачиваемых отгулов сверх 14 календарных дней за один рабочий год.

Если, стороны не смогли согласовать количество дней. В таком случае надо помнить, что в кодексе есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить такой отдых за свой счет в любом случае. Как правило, у такого отпуска есть четкие законные сроки. 

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п.

Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон. Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 128 ТК. О том, можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Некоторые руководители полагают, что они имеют право, но не обязаны предоставлять подчиненному отпуск без сохранения заработной платы. Если отпуск создает неудобства в работе, руководитель не отпускает сотрудника. Однако это не всегда законно.

Работодатель обязан предоставить периоды отдыха за свой счет:

  • участникам Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы – до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;
  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;
  • сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
  • супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает;
  • совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе;
  • сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году.

Если не уверены, что сотрудник имеет право на отпуск за свой счет по закону, попросите принести подтверждающий документ. Например, инвалиды подтверждают свой статус свидетельством или справкой об инвалидности. О том, кто имеет право сам решать, когда уходить в отпуск, рассказали эксперты Системы Главбух.

А вот по своей инициативе отправить работников в отдых без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это является нарушением трудового законодательства и основанием для штрафа. Также недопустимы вынужденные отпуска без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации.

Ситуация, когда сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат работодатель отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, это будет нарушением, за которое предусмотрена ответственность:

  • для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

  • для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);

  • для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 КоАП. О том, можно ли отправить двух сотрудников организации – директора и его заместителя – в отпуск без сохранения зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Если в течение рабочего года сотрудник был в отпуске за свой счет не больше 14 календарных дней, это не повлияет на дату начала следующего ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК). А вот дни начиная с 15-го не войдут в отпускной стаж. О том, как оформить отпуск без сохранения заработной платы в СЗВ-СТАЖ в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Поэтому окончание рабочего года сотрудника отодвигается на число календарных дней, исключенных из отпускного стажа. Сдвиг окончания рабочего года влияет на расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Из-за него отпускной стаж становится меньше, меньше становится оплачиваемый период и сумма компенсации.

Как оформить отпуск за свой счет

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление. На основании заявления сотрудника издайте приказ о предоставлении отпуска.

Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

О том, можно ли одним приказом оформить отпуск за свой счет сразу на несколько месяцев или лет, рассказали эксперты Системы Главбух.

При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск за свой счет и выйти на работу. Как именно уведомлять работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска без сохранения зарплаты, в законодательстве не регламентировано. На практике применяют следующий подход.

Сотрудник пишет заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Затем внесите изменения в личную карточку сотрудника.

Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркните и укажите новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска.

В качестве основания отразите реквизиты приказа о досрочном выходе на работу из отпуска. О том, сколько лет хранить приказы на отпуск без сохранения зарплаты, рассказали эксперты Системы Главбух.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/21252-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy-2020

Судебное дело
Добавить комментарий