Заявка на приобретение принтера

Образец служебной записки на канцтовары – как заполнить и чем отличается электронное обращение

Заявка на приобретение принтера

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец служебной записки на канцтовары для всех организаций

Одним из способов запроса необходимых ресурсов является служебная записка. Образец служебной записки на канцтовары не регулируется законодательством. Единственным регулирующим документом является ГОСТ, который определяет обязательные пункты для внесения. Вид обращения может сильно видоизменяться в зависимости от требований уставной документации организации.

Что такое служебная записка

Служебная записка – это документ, где содержится просьба или предложение, адресованное другому сотруднику. Такой документ может быть не только внутренним, но и внешним, то есть отправляться за пределы организации.

Используется для предложений и прошений между подразделениями и сотрудниками, находящимися не в прямом подчинении. В документе отражается не только краткая информация относительно ситуации, но и план решения.

Кто составляет документ

Составление доступно каждому работнику организации, который столкнулся с проблемой любого рода или имеющий предложения относительно улучшения работы предприятия. Адресуется документ также любому сотруднику организации. Условием адресата является только компетенция решения вопроса.

о служебных записках различного характера:

Когда необходим документ на приобретение канцтоваров

Записка составляется в тех ситуациях, когда какой-либо из типов канцтоваров подходит к концу или уже закончился. При этом ответственным лицом за ресурс должен быть не сам работник, составивший просьбу, а вышестоящий или равный по рангу сотрудник компании.

Благодаря документу, работник, составивший ее, снимает с себя ответственность за решение задачи, вопрос по которой должен решаться другим сотрудником организации. Документ является подтверждением совершения действий для решения проблемы.

Служебная записка имеет цель – довести до сведения уполномоченного лица с просьбой устранить недостаток необходимых канцтоваров.

Служебная записка – это документ, относящийся к бумагам первичного бухгалтерского учета. Они будут использоваться в качестве обоснования расходов на нужды предприятия. Поэтому после получения, записки отправляются на хранение для представления в качестве доказательной базы для сотрудников ФНС.

Особенности оформления

В законодательстве не закреплено такое понятие, как «служебная записка». В связи с этим отсутствует строгая форма для составления документа.

Поэтому допускается, что каждый сотрудник вправе составлять ее в свободной форме при условии, что Уставом фирмы не закреплен определенный шаблон. Некоторые организации также выпускают специальные бланки, на которых нужно будет составлять бумагу.

Допускается оформление от руки или в печатном виде. Обязательным условием является наличие росписи составителя, которая ставится от руки.

Документ в обязательном виде должен включать в себя некоторую информацию:

  1. Наименование организации.
  2. Дата составления записки.
  3. Данные сотрудника, составившего записку.
  4. Данные должностного лица, являющегося адресатом.

В основной части записки должна быть лаконично раскрыта причина составления обращения. Информация должна быть дополнена предложенным путем решения проблемы.

Заверка документа требуется для того, чтобы подтвердить факт ознакомления с полученной бумагой. Процедура заверения проводится лицом, являющимся адресатом. Также потребуется регистрация записки в журнале учета компании.

Структура документа

Отсутствие закрепленной законодательством формы для составления записки не является основанием для отсутствия определенной структуры. За основу для документа берется стандартный алгоритм оформления:

  1. В правом верхнем углу указываются данные адресата, который является получателем записки. Сюда входит информация о должности, ФИО.
  2. Ниже должны быть отражены аналогичные данные относительно заявителя.
  3. Далее указывается дата составления записки, номер, выданный для внутреннего документооборота, населенный пункт регистрации организации.
  4. По центру указывается название документа «Служебная записка».
  5. В основном тексте указывается причина обращения. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Сюда необходимо включать информацию о возможном пути решения вопроса.

В конце записка заверяется подписью составителя. Также потребуется роспись от руководителя для утверждения обращения.

Стилизация служебной записки

Служебная записка должна составляться в деловой форме. В тексте должны отсутствовать просторечия, матерные выражения, а суть обращения излагаться лаконично и четко. Обязательным условием является способ решения имеющейся проблемы.

Форма, в соответствии с которой составляется записка, может быть отражена в уставной документации организации. В противном случае сотрудник имеет право составлять документ в свободной форме, но при учете некоторых обязательных частей обращения.

Все разновидности докладной, к которой относится служебная записка, должны составляться в соответствии с ГОСТ 6.30-2003, где указаны обязательные реквизиты.

Бланк, на котором составляется записка, может предусматриваться уставной документацией организации. Если же правил относительно строгого бланка не установлено, то документ составляется на обычном белом листе формата А4.

Если размер докладной превышает один формат, то информация должна продолжаться на другом листе. Заполнение обратной стороны не рекомендуется, так как может привести к отказу от принятия подобного способа подачи обращения.

Если документ состоит из нескольких листов, то они должны быть пронумерованы и скреплены.

Каких ошибок стоит избегать

Если служебная записка будет составлена не должным образом, то она не будет принята адресатом. Для этого необходимо учитывать ошибки, которые часто совершаются при составлении обращении:

  1. Не указывается адресат или введенные данные некорректны.
  2. Текст не имеет причины обращения.
  3. Не имеется информация о способах решения проблемы.
  4. В тексте использованы просторечия.
  5. Документ составлен не на бланке организации (если таковой имеется).
  6. Введенные данные не соответствуют действительности.
  7. Нет подписи должностного лица.

Перед отправкой записки должностному лицу, необходимо перечитать и исправить имеющиеся ошибки и недочеты. После их устранения у руководителей не будет причин для отказа от принятия обращения.

Электронная форма

Процедура реализации записки будет проще, если организация использует электронные способы связи для отправки обращений. Благодаря этому методу, не только упростится процесс подачи, но и скорость рассмотрения документации.

Сам процесс составления записки никак не будет изменяться, при отправке обращения электронным путем. Будет использоваться аналогичный образец. Исключения могут встретиться только в двух случаях.

Первый – указание адресата, так как данные будут внесены в строку «Адрес» при отправке электронного письма. Адресата необходимо будет повторно указать в строке «Тема».

Второй случай – отсутствие росписи, так как в большинстве случаев у каждого сотрудника имеется личная электронная подпись, которая прикрепляется к отправляемому документу автоматически.

Образец служебной записки на канцтовары

Самой простой частью к заполнению является шапка. Все данные, которые указываются можно уточнить у других сотрудников или руководства. Имена и отчества могут быть вписаны в полном виде или в формате инициалов. Главным условием является легкость определения, кто и в отношении кого отправил записку.

Главный текст обращения должен начинаться со слов «Довожу до сведения…» и тому подобных. Начало записки должно позволять заявителю легко перейти к сути вопроса, избегая лишних слов.

Скачать образец служебной записки на канцтовары [27.00 KB]

Доклад должен быть кратким, но полноценным. Вся необходимая информация вписывается в сам текст. Желательно оставлять ссылки на даты, время и обстоятельства. Это позволит облегчить проверку переданных сведений и избавит должностное лицо от дополнительных вопросов.

Служебная записка – это удобный способ запросить у должностного лица решения необходимых задач, например, пополнения запасов канцтоваров. Несмотря на свою законную незащищенность (в законодательстве отсутствуют соответствующие регулирующие акты), такой вид обращения сохраняется в документации организации продолжительное время.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-na-kantstovary.html

Служебная записка на покупку принтера

Заявка на приобретение принтера

20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . . Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Евродон руководство

Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. В вашем случае можно написать: «Просим Вас оформить договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителей». Наш коллектив из 5 человек находится на работе и во время обеда , так как все далеко живут и на обед домой не уходят.

Мне надо написать служебную записку о том , что предоставил переходящую задолженность с 1 по 10 июня и написать причем тут не предоставление список лиц , если этот сотрудник и сам может посмотреть этот список через базу.

Служебная записка , как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ( ОКУД) служебная записка на приобретение принтера образец . Писал по образцу тихонько оФуевая от себя , что такое пишу , и от жизни , что так надо.

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности В связи с производственной необходимостью ( подготовкой к проведению расширенного совещания 20. И раз статья помещена в тему « образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец.

Мне надо написать служебную записку о том , что предоставил переходящую задолженность с 1 по 10 июня и написать причем тут не предоставление список лиц , если этот сотрудник и сам может посмотреть этот список через базу.

Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб.

Здравствуйте помогите , пожалуйста , составить служебную записку с обоснованием добавления денежных средств на расход топлива с объяснением того , что выезды на объекты превышают те расходы , которые выделяют — 5000 руб. Нам сказали писать служебные записки в Комитет образования , помогите пожалуйста правильно составить её! Спасибо. В связи с отдаленностью полей от основных постов охраны прошу выставить дополнительный суточный пост-патруль по территории с целью сохранения ТМЦ и оборудования.

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .
  • . . . =8E =D1=81=D0=B5=D0=BA=D1=80=D0=B5=D1=82=D0=B0=D1=80=D1=88 =D1=83 — =D1= =81 =D0=BD=D0=B0=D1=88=D0=B8=D1=85 . . .
  • . . . =D1=82=D1=80=D0=B5=D0=B1=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD=D0=B8= D1= =8F=D0=BC=D0=B8 =D1=81=D1=82=D0=B0=D1=82=D1=8C=D0=B8 5 . . .

Заранее спасибо! Здравствуйте! Можно написать: «В связи с предстоящим переводом дорожного рабочего ( ФИО) на должность машиниста компрессора прошу направить его на переподготовку в учебный центр»: спин продажи практическое руководство читать.

Делала дубликат ключа от нового замка входной двери офиса за свои деньги — теперь нужно вернуть ( с указанием адреса офиса , т.

Здравствуйте , помогите правильно описать в с/з то , что мне на мой комп с подключенной локальной сетью нужно подключить интернет для работы с законами , указами кабмина , новыми проектами , как все это правильно обозвать? В общем , это типа мониторинга.

Ситуация: в финансовом секторе один сотрудник работает в другом городе на объекте и подчиняется руководителю проекта , хотя под моим руководством , необходимо обосновать , чтобы сотрудник находился в моем офисе ( на расстоянии нет возможности контролировать и координировать сотрудника) или перевести в штат руководителя проекта

20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .

Beginvcard version2 1 telprefworkvoiceencoding

Здравствуйте! Посоветуйте как написать служебную записку о проведении мероприятий по улучшению работы очистных сооружений служебная записка на приобретение принтера образец .

Обычно любые обращения в иные организации Служебная записка создается по вопросам деятельности , относящимся к компетенции структурного подразделения , и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу Вас компенсировать стоимость изготовления дубликатов ключей для офиса ( указать адрес) в сумме 1500 руб.

Дело в том , что мне нужно перевести дорожного рабочего на должность машинист компрессора , для этого нужны соответствующие документы , допуски , поэтому сначала нужно обучится.

Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб. Астрахани , прошу внести изменение в штатное расписание и перевести её в подчинение руководителя проекта».

В связи с производственной необходимостью подключения к интернету прошу Вас произвести закуп следующих товаров: Здесь как надо добавить причину? То есть низкий скорость? Заранее спасибо! Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения скорости Интернет-соединения прошу произвести закупку следующего оборудования: …».

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .
  • . . . =8E =D1=81=D0=B5=D0=BA=D1=80=D0=B5=D1=82=D0=B0=D1=80=D1=88 =D1=83 — =D1= =81 =D0=BD=D0=B0=D1=88=D0=B8=D1=85 . . .
  • . . . =D1=82=D1=80=D0=B5=D0=B1=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD=D0=B8= D1= =8F=D0=BC=D0=B8 =D1=81=D1=82=D0=B0=D1=82=D1=8C=D0=B8 5 . . .

В вашем случае можно написать: «Просим Вас оформить договор на оказание услуг по медицинскому освидетельствованию водителей». Здравствуйте! Так и напишите: «Предлагаю включить в договор подряда пункт о выдаче спецодежды на условиях аренды»: бланк доверенности на получение пенсии образец.

Здравствуйте помогите , пожалуйста , сформулировать служебную записку об «Опоздавшей» счет-фактуре от куратора в бухгалтерию компании. Здравствуйте! В данном случае Вам надо составить докладную записку , например: «В связи с тем , что главный специалист финансового сектора Андреева , А.

Здравствуйте! Так и напишите: «Прошу выделить денежные средства на ремонт класса. Сочиняем служебную записку: «без чайника жить не можем», иначе ход счету не дадут.

Здравствуйте , как грамотно изложить в служебной записке потребность внести дополнительный пункт к договору подряда о выдаче спецодежды на условиях аренды , при этом арендная плата составить размер амортизации спецодежды? Спасибо. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Служебная записка такого содержания ПРОШУ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРИНТЕРА И ФЛЕШ КАРЫ. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня , то речь уже идет о Как правило , служебная записка — это внутренний документ.

Здравствуйте! Посоветуйте как написать служебную записку о проведении мероприятий по улучшению работы очистных сооружений. Помогите , пожалуйста , составить служебную записку на покупку и установку сплит-системы в кабинет , т. Как теперь это оформить служебной запиской? Здравствуйте! Так и напишите: «В авансовом отчете по командировке не представлены проездные документы до места назначения в связи с тем , что добирался до места на попутной машине»

Служебная записка на приобретение принтера образец — Beginvcard version2 1 telprefworkvoice

Здравствуйте! В данном случае составляется докладная , так всё и изложите , как в данном сообщении. Здравствуйте , помогите составить служебную записку с обоснованием приобретения второго озонового аппарата , т.

ПРОШУ ВАШЕГО РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРИНТЕРА И ФЛЕШ КАРЫ , ВЫДЕЛИТЬ СУММУ В РАЗМЕРЕ 6000.

Заранее спасибо! Здравствуйте! Напишите: «В связи с установкой в офисе новой телефонной сети прошу выделить специалистов по монтажу локальных сетей и необходимое количество кабеля ( указать параметра)».

Здравствуйте! Напишите: «В целях повышения эффективности работы прошу Вас ввести в штатное расписание компании должность помощника вице-президента по техническим направлениям». Попугай Надеюсь , что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

  • 20=0D=0A=0D=0A=D0=92 2004-2005 =D0=B3=D0=BE=D0=B4=D0=B0=D1=85 =D0=B7=D0=B0=D0=BD=D0=B8=D0= =BC=D0=B0=D0=BB=D1=81=D1=8F . . .
  • . . . =D1=82=D0=B8=D0=B7=D0=B8=D1=80=D0=BE=D0=B2=D0=B0=D0=BD= D0=BD=D1=8B=D1= =85 =D1=81=D0=B8=D1=81=D1=82=D0=B5=D0=BC . . .

Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является Шапка , в которой указывается адресат записки , с указанием структурного подразделения , должности и ФИО получателя; Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности , решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица: бланк денежный чек. Здравствуйте! Напишите: «Сообщаем Вам , что ЧОП „Охрана“ не предоставила полный пакет документов для охранника нашего детского сада». Добрый день! Подскажите , пожалуйста , как правильно составить служебную записку о направлении сотрудников на обучение. Пояснить , что продукция не пригодна для употребления в таком виде. Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации , разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. Они обычно содержат определенную просьбу , предложение или иную служебную информацию. Служебная записка , как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов ( ОКУД).

Смотрите так же:  Несчастный случай трудовой кодекс

Здравствуйте! Помогите составить служебную записку в страховую компанию о просьбе оформить предрейсовый и послерейсовый осмотр водителей ( так то , такой то организации).

Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера , куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером.

Ситуация: в финансовом секторе один сотрудник работает в другом городе на объекте и подчиняется руководителю проекта , хотя под моим руководством , необходимо обосновать , чтобы сотрудник находился в моем офисе ( на расстоянии нет возможности контролировать и координировать сотрудника) или перевести в штат руководителя проекта. Здравствуйте! В данной служебной записке надо просто привести конкретный расчет расхода денежных средств на сумму 8000 руб.

Нам сказали писать служебные записки в Комитет образования , помогите пожалуйста правильно составить её! Спасибо

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

Источник: https://lamel74.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-pokupku-printer

Заявка на покупку принтера начальнику образец

Заявка на приобретение принтера

Образец заявки на канцтовары

Канцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса.

Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др.

Как правильно составить заявку (далее также – запрос) на закупку канцелярских принадлежностей?

Как составить

Прежде чем приступить к заполнению заявки на канцелярские товары, ответственное лицо предприятия или организации (как правило, это руководитель структурного подразделения) обязано выяснить – в каких предметах нуждается его отдел.

Существует обязательный набор канцелярии, который требуется любому офису.

Например:

Руководителю департамента материально-технического обеспечения

ЗАО «Сигма-Консалт»

Сидорову С.С.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

  • штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
  • дырокол – 5 штук;
  • блок разноцветный – 10 штук.

С уважением,

руководитель отдела по работе с клиентами

Иванова Ирина Ивановна (подпись)

30 мая 2017 года.

Скачать образец заявления на приобретение канцтоваров

Оргтехники (сканера, принтера)

В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается.

Служебная записка образец 2018

Служебная записка, образец которой вы найдете в материалах статьи, является важной частью внутреннего документооборота компании.

Наряду с докладными и объяснительными записками, а также разного рода справками, служебные записки являются основанием для оперативного реагирования и принятия своевременных и эффективных управленческих решений.

На практике довольно часто можно столкнуться с тем, что исполнители не совсем понимают разницу между теми внутренними документами, с помощью которых осуществляется взаимодействие между должностными лицами, подразделениями, сотрудниками и руководством.Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр.

И.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1

Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.

10 мая 2015 года.

Иванов Иван Иванович (подпись).

Скачать образец служебной записки на покупку инструментов

Настольной лампы

Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:

Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

С уважением,

зам. генерального директора Борисов Б.Б.

Причиной замены является моральное устаревание компьютера, а также техническая невозможность установки на нем необходимого для функционирования УРМа, ПО. В настоящее время технический отдел не имеет в своем распоряжении резервного компьютера, подходящего по характеристикам к требованиям по оснащению удаленных рабочих мест.

Модернизация указанной технической единицы не представляется возможным.

В связи с вышеизложенным, прошу приобрести новый компьютер для указанного УРМа.

Заведующий сектором Класников К. Р.

Необходимость закупки согласовываю начальник отдела информатизации Укладов С.

Если без приобретения современного устройства не обойтись, составляют служебную записку на приобретение компьютера.

Структура такого документа не отличается от оформления других внутренних писем и содержит:

  • данные должностного лица, к которому обращаются с просьбой;
  • регистрационную информацию самого документа;
  • наименование подразделения, которое ходатайствует о новом устройстве;
  • тему записки;
  • описание ситуации;
  • обоснование необходимости нового компьютера;
  • согласование закупки с техническими специалистами.

Кроме того, в больших компаниях ежегодно составляют сводные служебные записки, в которых обосновывают необходимость закупки компьютерной техники, по заявкам структурных подразделений. Ее оформление аналогично документу с просьбой о приобретении одного устройства.

Важно В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.Формы заявок:

Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть.
Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

Даже спортсмены делают своего рода заявки.

Например, «на закупку материалов».

  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Как может выглядеть заявка на канцтовары: пример для получения со склада

Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество.

Внимание Служебная записка на приобретение компьютера

Внутрифирменное взаимодействие персонала различных подразделений и информирование руководства о повседневной деятельности компании необходимо. Как правило, это происходит путем заполнения и передачи на рассмотрение стандартизированного документа, под названием служебная записка.

С ее помощью, извещают об определённых штатных и нештатных ситуациях на предприятии, просят о выделении определённых материальных ценностей, то есть оставляют заявки на покупку необходимых для функционирования офиса вещей, например, компьютера и т. д.

Служебная записка на закупку

В любой организации ежегодно планируются расходы на поддержание функциональности офиса. Сюда относят затраты на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, техники и т.

д.

По окончании срока стажировки или испытания человеку предоставляют отдельное рабочее место, для которого необходим дополнительный компьютер.

Служебная записка на закупку компьютера

После того, как возникает необходимость замены компьютера, нужно составить служебную (докладную) записку на закупку необходимой технической единицы. Этот документ оформляют на бумажном носителе или в электронном виде, в зависимости от принятой в компании системы документооборота.

В небольших фирмах такую просьбу адресуют непосредственно директору.

Кроме того, прежде чем ходатайствовать о приобретении нового устройства, можно устно переговорить со специалистами по компьютерной технике. Вполне возможно, что у них есть необходимая или более новая модель, либо они могут предложить модернизацию используемого компьютера.

При необходимости производится ревизия.

После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка.

Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О.

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер.

Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера. Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий.

Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя.

https://www..com/watch?v=GF9VykJQXuE

Что касается докладной записки и образца написания служебной записки, определение этих вдов внутренних документов дается в Кратком словаре видов и разновидностей документов, который был разработан в 1974 году Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА.

Источник: http://metkons.ru/zayavka-na-pokupku-printera-nachalniku-obrazets

Заявка на приобретение принтера

Заявка на приобретение принтера

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-83-64 Вся Россия » » » Канцелярские товары необходимы для деятельности любого офиса. Для бесперебойной работы офисного персонала в достаточном количестве требуются ручки, карандаши, степлеры, блокноты, скобы, линейки, бумага и др.

Как правильно составить заявку (далее также – запрос) на закупку канцелярских принадлежностей?

Перед заполнением запроса начальник отдела должен обойти каждого офисного сотрудника и узнать – какие позиции наиболее востребованы и в каком количестве. Вполне возможно, что придется провести небольшую ревизию для качественного определения потребностей в тех или иных товарах.

Служебная записка на новый принтер

660049 г. Красноярск , ул. Ады Лебедевой, 89 ; телефон-факс: (391) 217–17–17; приемная ректора: (391) 217–17–77; приемная комиссия: (391) 217–17–11; e-mail: ; 14 ноября 2013.

Управление информатизации Управлением информатизации разработаны шаблоны служебных записок для составления заявок на приобретение оргтехники в 2014 году.

В данный момент готовы следующие технические задания: Принтер, А4, монохром Принтер, А3, монохром Принтер, А4, цвет Принтер, А3, цвет МФУ, А4, монохром МФУ, А3, монохром Интерактивная доска, на стене и мобильная В разработке следующие технические задания: Компьютер учебный Компьютер офисный Компьютер разработчика Ноутбук Ультрабук Планшет Проектор Сканер Телевизор Телефон, простой Телефон с цифровым дисплеем Телефон, DECT/радио Др.

Закон РАА

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку.

Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой.

Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании.

Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения.

Образец и правила составления заявки на приобретение товара

Бесплатная юридическая консультация: 8(800)350-83-64 Вся Россия ГЛАВНАЯ | СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ | АБИТУРИЕНТУ | НОВОСТИ | ДАТЫ | ПОЧТА | КОНТАКТЫ | КАРТА | ПОИСК | ® «МАРХИ» | 中文 МАРХИ / Экономика и финансы / Формы и бланки / Формы заявок на закупку товаров, работ и услуг Форма 1.

ОборудованиеФорма 11. Форма служебной запискиФорма 12. Кто составляет заявку Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д.

Служебная записка на приобретение принтера в связи с поломкой

Служебная записка — это особая форма документа внутренней среды предприятия, которую следует писать сотрудникам по причине возникающих проблем, как правило, связанными с неподготовленностью технического оборудования, к примеру принтера или его поломкой, с нарушением хозяйственного или информационного обеспечения.

Она составляется с целью внесения предложения и урегулирования появившегося затруднения. Служебные письма делятся на несколько видов:

  1. с определенными просьбами или требованиями рассмотрения или урегулирования какого-либо рабочего вопроса;
  2. доставляющая определенную информацию, которая передается от сотрудника к начальству;
  3. отчет. Как правило, такой документ составляется по требованию и наставлению руководства для описания различных рабочих процессов.

Этот документ играет очень большую роль для учреждения. Его неверное заполнение может привести к нарушению взаимного функционирования между отделами, а впоследствии — к неэффективной работе самого предприятия в целом.

Служебная записка

— это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации.

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от , осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:«шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);наименование документа – ;дата составления и номер;заголовок к тексту документа — говорит о предмете служебной записки;текст

Служебная записка на приобретение мебели образец

Если такую служебку не в состоянии написать, то лучше напиши заявление на увольнение.

В школе надо было учиться гладкописи, а не дурацкие сочинения из пальца высасывать.

Служебная записка – это специальная форма документа, которая используется во внутренней среде предприятия и служит для быстрого решения текущих производственных проблем.

Обычно этот документ составляется с целью внесения какого-либо нового предложения и решения возникших трудностей, а также утверждения или согласования определенных действий.

Важно, что в своей служебной записке специалист показывает себя в своем деле.

Образец служебной записки на приобретение компьютера

» »

Служебные записки часто используются сотрудниками предприятий для взаимодействия между собой. Это многофункциональный инструмент, позволяющий решать проблемы как отдельного работника, так и целого трудового коллектива.

Следует разобраться, как выглядит служебная записка, к примеру, на приобретение компьютера, а также как предоставить образец этого документа. Первое, что нужно запомнить – служебная записка относится к внутреннему документообороту предприятия.

Это документ, соответственно, составляется только в письменной форме.

Главное его предназначение – уведомление должностного лица или другого сотрудника компании о проблемах, которые необходимо оперативно решить для нормальной работы коллектива. Среди наиболее частых причин: прошение о проведении ремонта;

Заявка на поставку товара

21807 – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

ФАЙЛЫ Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

    стройматериалы, канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, мебель, технику, оборудование и т.д.

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

Источник: http://kirov-sud.ru/zajavka-na-priobretenie-printera-47145/

Заявка на канцелярские товары: образец

Заявка на приобретение принтера

Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

Что относится к канцелярским товарам: перечень

Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

Название

Перечень

Описание

Расходные материалы

  • ручки;
  • карандаши;
  • ластики;
  • бумага;
  • и т. п.

Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

Предметы разного времени использования

  • дыроколы;
  • степлеры;
  • папки;
  • и т. п.

Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

Виды заявок на канцтовары

Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

  • на закупку канцелярских товаров;
  • выдачу канцелярии со склада.

Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

Обычно, к запросу предъявляются требования:

  • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
  • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
  • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.  По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

Служебная записка на канцтовары для закупки: правила составления

Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

  • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
  • От кого составлена записка.
  • Название документа.
  • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
  • Дата оформления и регистрационный номер.
  • В основной части документа пишется просьба.
  • Дата.
  • Виза и расшифровка ответственного лица.

Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

Судебное дело
Добавить комментарий